Dans un cabinet d’avocat, l’informatique n’est pas un simple outil de confort : elle est au cœur de l’activité juridique. Chaque donnée client, chaque dossier électronique, chaque document sensible engage la responsabilité professionnelle, la confidentialité et le respect strict du droit, du RGPD et des normes de sécurité des données. Une interruption, une attaque, une intrusion ou une mauvaise gestion du système informatique peut avoir des conséquences lourdes : perte d’information, rupture de confiance, voire litige.
L’infogérance pour cabinet d’avocat répond précisément à ces enjeux. Elle permet d’externaliser la maintenance, la sécurisation, la sauvegarde, le support technique et la gestion des accès à un prestataire informatique disposant d’une expertise juridique et d’une parfaite compréhension du métier d’avocat. Infrastructure cloud, serveurs sécurisés, réseau fiable, cybersécurité avancée, plan de continuité, audit et suivi deviennent alors des leviers de protection, de conformité et d’efficacité.
Choisir un partenaire d’infogérance adapté, c’est garantir la sécurité des données, assurer la continuité de l’activité judiciaire et permettre à l’avocat de se concentrer sur l’essentiel : la défense des intérêts de ses clients.
Pourquoi l’infogérance est cruciale pour les cabinets d’avocats ?
Les cabinets d’avocats sont confrontés à des défis uniques en matière de gestion informatique, principalement en raison de la nature hautement confidentielle et réglementée de leurs activités. La mise en place d’une solution d’infogérance permet de répondre efficacement à ces enjeux, en assurant à la fois la sécurité des données, la conformité légale et la continuité des services. Voyons en détail les raisons pour lesquelles l’infogérance est une solution clé pour les cabinets d’avocats.
Sécurisation des données sensibles
Les cabinets d’avocats manipulent une quantité énorme de données sensibles, telles que les dossiers clients, les échanges confidentiels et les documents juridiques. Protéger ces informations est crucial, non seulement pour la confidentialité des clients, mais aussi pour se conformer aux obligations légales, notamment en matière de RGPD. L’infogérance permet une gestion proactive de la sécurité des données, garantissant leur confidentialité grâce à des systèmes de chiffrement et des protocoles de sécurité avancés.
Une défaillance informatique dans un cabinet d’avocats peut entraîner une violation du secret professionnel, des sanctions réglementaires ou une mise en cause de la responsabilité du cabinet.
Respect de la réglementation et du RGPD
Les cabinets d’avocats sont soumis à des régulations strictes concernant la gestion des informations personnelles et professionnelles. Le RGPD impose des normes élevées en matière de protection des données. Avec l’infogérance, Axido s’assure que votre cabinet respecte ces normes en toute simplicité, en assurant la mise en place de mesures de sécurité, des audits réguliers et une gestion des données conforme aux exigences légales.
Axido, votre prestataire informatique certifié et de confiance
Axido accompagne depuis plus de 30 ans des cabinets d’avocats et professions réglementées dans la gestion, la sécurisation et l’évolution de leur système informatique.
Mobilité et service cloud
Dans un environnement où la mobilité et l’accès à distance sont devenus essentiels, l’infogérance permet de garantir l’accès aux systèmes et aux données, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Que ce soit pour du télétravail ou en cas de sinistre, Axido veille à ce que vos systèmes soient accessibles et fonctionnels en permanence, réduisant ainsi les risques de panne et les interruptions de service.
Les avantages de l’infogérance pour les cabinets d’avocats
L’infogérance permet aux cabinets d’avocats de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en déléguant la gestion et la sécurisation de leur infrastructure informatique à des experts. Axido, avec son approche personnalisée, offre des solutions parfaitement adaptées aux besoins spécifiques des avocats. Découvrons comment notre expertise peut faire la différence pour votre cabinet.
Expertise sectorielle adaptée aux cabinets d’avocats
Axido se distingue par son expertise dans l’accompagnement des cabinets d’avocats. Nous comprenons les enjeux spécifiques liés au secteur juridique, notamment la confidentialité des données et la conformité aux normes strictes. Nos solutions d’infogérance sont conçues pour répondre à ces défis uniques, en offrant une protection maximale des données et en garantissant une gestion efficace des systèmes IT.
Sécurité renforcée grâce à des outils de supervision et de sauvegarde
La sécurité est au cœur de nos solutions. Avec Axido, votre cabinet bénéficie d’une surveillance continue de vos systèmes informatiques. Nous mettons en place des outils de surveillance avancés pour détecter rapidement toute tentative de violation de sécurité. De plus, des sauvegardes régulières et des stratégies de récupération après sinistre (PRA/PCA) assurent la sécurité de vos données en tout temps, même en cas d’incident majeur.
Maintenance et support IT continus
L’infogérance d’Axido, c’est bien plus qu’une simple gestion technique. Nous offrons un support dédié à vos équipes, disponible à tout moment, pour résoudre rapidement les problèmes techniques. Nos experts assurent une maintenance proactive, afin d’éviter les pannes imprévues et garantir une performance optimale de vos systèmes informatiques. Une plateforme de support est incluse dans toutes nos offres et permet une réactivité et une transparence à tout moment
MyProxiteam est l’espace client mis à votre disposition regroupant toutes les fonctionnalités liées à votre support et vos contrats.
Voici un récapitulatif complet des différents avantages
Voici une synthèse des bénéfices concrets de l’infogérance Axido pour les cabinets d’avocats :
| Avantage clé | Description adaptée au métier d’avocat |
|---|---|
| Confidentialité maximale des données | Axido met en place des systèmes sécurisés et conformes aux exigences du secteur juridique pour protéger les dossiers clients, échanges sensibles et preuves numériques. |
| Disponibilité permanente du SI | Une infrastructure surveillée 24/7 pour garantir l’accès constant aux logiciels métiers (Secib, Kleos, Lexis Poly, etc.) et aux documents nécessaires aux audiences et consultations. |
| Réduction des risques cyber | Grâce aux technologies WatchGuard, WithSecure ou Mailinblack, Axido protège les cabinets contre les attaques ciblées : ransomware, phishing, vols de données ou compromission de messagerie. |
| Support réactif et dédié | Une équipe de proximité capable d’intervenir rapidement, consciente des impératifs des avocats : urgence dossier, audiences, délais incompressibles. |
| Optimisation des outils métiers | Gestion, mise à jour et optimisation des logiciels juridiques afin d’améliorer la productivité du cabinet et réduire les interruptions. |
| Mobilité et travail à distance sécurisé | Mise en place de solutions Cloud, VPN, M365 ou virtualisation pour permettre aux avocats de travailler efficacement depuis le tribunal, le cabinet ou en déplacement. |
| Continuité d’activité garantie | Sauvegardes Veeam, PRA/PCA et redondances pour assurer la continuité des dossiers même en cas de panne, cyberattaque ou perte de matériel. |
| Prévisibilité des coûts | Forfaits transparents et adaptés aux structures juridiques pour maîtriser les dépenses IT sans surprise. |
| Accompagnement réglementaire | Axido vous aide à respecter les obligations de confidentialité, RGPD, conservation des données et bonnes pratiques imposées au secteur juridique. |
| Gain de temps pour les équipes | L’infogérance libère les avocats et leurs assistantes des tâches informatiques pour se concentrer sur les dossiers et les clients. |
Cahier des charges prêt à l’emploi pour votre cabinet d’avocat
- Identifiez vos besoins IT en quelques étapes claires
- Comparez et challengez vos prestataires au-delà du prix
- Préparez un budget réaliste et évitez les surcoûts imprévus
Comment Axido optimise l’informatique des cabinets d’avocats
Une gestion efficace de l’infrastructure IT est essentielle pour le bon fonctionnement de votre cabinet d’avocats. Axido se distingue par son approche sur-mesure qui permet non seulement de sécuriser vos systèmes, mais aussi d’optimiser vos performances. Découvrez comment nous apportons des solutions pratiques et adaptées à vos besoins spécifiques.
Audit et analyse de vos besoins IT
La première étape dans notre processus d’infogérance est un audit détaillé de votre infrastructure IT. Nous identifions les forces et les points faibles de votre système informatique et proposons des solutions personnalisées pour y remédier. Cet audit permet également de cerner vos besoins spécifiques en termes de sécurité, de conformité et de performance.
Solutions évolutives et adaptées à la taille de votre cabinet
Que vous soyez une petite structure ou un cabinet plus grand, Axido propose des solutions modulaires, évolutives et adaptées à votre taille. Nous comprenons que chaque cabinet a des besoins uniques, et c’est pourquoi nos solutions peuvent évoluer avec vous, en fonction de votre croissance et de vos exigences métier. Vous bénéficiez d’une infrastructure informatique optimisée qui s’ajuste à vos besoins, sans coûts excessifs.
Suivi, gestion et amélioration continue de vos systèmes
Avec Axido, la gestion de votre IT ne s’arrête pas à la mise en place des solutions. Nous assurons un suivi régulier de vos systèmes, avec des rapports détaillés sur les performances, la sécurité et les actions correctives entreprises. Cette approche permet une amélioration continue, garantissant que votre infrastructure reste à jour avec les dernières technologies et conforme aux évolutions législatives.
Infogérance pour cabinet d'avocat, conclusion
L’infogérance représente une solution stratégique pour les cabinets d’avocats désireux de sécuriser leur infrastructure informatique, d’assurer la conformité réglementaire et d’optimiser leur performance. Axido, avec son expertise sectorielle et ses solutions adaptées, est le partenaire idéal pour accompagner votre cabinet vers une gestion IT sans faille. Pour en savoir plus sur nos offres, contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment Axido peut transformer votre gestion informatique en un atout majeur pour votre cabinet.
Infogérant pour cabinet d'avocats - FAQ
Oui. L’infogérance est parfaitement compatible avec le secret professionnel des avocats, à condition qu’elle soit assurée par un prestataire maîtrisant les contraintes juridiques et déontologiques du métier. Chez Axido, l’accès aux données est strictement encadré, limité aux besoins techniques et soumis à des engagements de confidentialité. Les solutions mises en place garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations, dans le respect du secret professionnel et du RGPD.
Oui. L’infogérance est parfaitement compatible avec le secret professionnel des avocats, à condition qu’elle soit assurée par un prestataire maîtrisant les contraintes juridiques et déontologiques du métier. Chez Axido, l’accès aux données est strictement encadré, limité aux besoins techniques et soumis à des engagements de confidentialité. Les solutions mises en place garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations, dans le respect du secret professionnel et du RGPD.
Oui. L’infogérance est particulièrement adaptée aux petits cabinets qui ne disposent pas d’équipe informatique interne. Elle permet de bénéficier d’un niveau de sécurité, de disponibilité et de support équivalent à celui de structures plus importantes, tout en maîtrisant les coûts. Les offres Axido sont modulaires et s’adaptent à la taille du cabinet, qu’il s’agisse d’un avocat individuel ou d’une petite structure.
Axido met en place plusieurs niveaux de protection pour sécuriser les emails et les dossiers clients : filtrage avancé des emails contre le phishing et les ransomwares, chiffrement des échanges, protection des postes de travail et des serveurs, ainsi que des sauvegardes régulières et sécurisées. Les accès aux dossiers sont contrôlés, journalisés et limités aux utilisateurs autorisés, afin de garantir la confidentialité des échanges et des données juridiques.
En cas de cyberattaque, Axido applique un plan de réponse aux incidents prédéfini. Celui-ci inclut l’isolement des systèmes affectés, l’analyse de l’incident, la restauration des données à partir de sauvegardes sécurisées et la remise en service rapide des outils du cabinet. L’objectif est de limiter l’impact sur l’activité, de préserver les données sensibles et d’assurer la continuité du service, tout en accompagnant le cabinet dans les démarches réglementaires si nécessaire.
