Exchange Online :
Votre messagerie cloud externalisée

Si vous migrez votre compte Outlook.com ou Hotmail.com vers Microsoft Exchange Online, vous devrez activer la vérification en deux étapes (également appelée authentification à deux facteurs).

La vérification en deux étapes contribue à vous protéger en rendant plus difficile la connexion à votre compte de courrier électronique par une autre personne. Elle utilise deux formes d’identité différentes : votre mot de passe et une méthode de contact. Même si quelqu’un d’autre trouve votre mot de passe, il sera arrêté s’il n’a pas accès à vos autres appareils ou comptes.

Vous configurez une vérification en deux étapes avec une adresse électronique, un numéro de téléphone ou une application d’authentification. Lorsque vous vous connectez à un nouvel appareil ou à partir d’un nouvel endroit, nous vous envoyons un code de sécurité que vous entrez sur la page de connexion comme deuxième forme d’authentification en plus de votre mot de passe.

Voici quelques-unes des fonctionnalités que les utilisateurs obtiennent en utilisant Microsoft Exchange Online :

• Centre d’administration Web : une interface Web qui vous permet de gérer efficacement votre organisation.
• Capacités de sécurité : Exchange Online contient des outils intégrés qui vous aident à protéger vos informations (protection anti-malware et anti-spam…).
• Facilité d’entretien : Permettez à vos utilisateurs d’accéder à distance aux e-mails, aux contacts, au calendrier et à d’autres tâches depuis n’importe où et sur plusieurs appareils.
• Fonctionnalités d’archivage : cela améliore votre sécurité en offrant à vos utilisateurs un endroit sécurisé pour conserver toutes leurs données critiques.
• Prévention des pertes de données : Microsoft Exchange Online est équipée de fonctionnalités de prévention des pertes de données, telles que des capacités de récupération de données, des serveurs redondants et une équipe d’experts en surveillance de la sécurité.
• Calendriers partagés, contacts et gestion des tâches : fonctionnalités de planification personnelle, de groupe et de ressources qui s’intègrent de manière transparente avec les e-mails, les contacts et les tâches. 

Microsoft Exchange Online est la plate-forme de Microsoft pour le courrier électronique, le calendrier, les contacts, la programmation et la collaboration. Il est déployé sur le système d’exploitation (SE) Windows Server pour un usage professionnel. Microsoft a conçu Exchange Server pour permettre aux utilisateurs d’accéder à la plate-forme de messagerie à partir d’appareils mobiles, d’ordinateurs de bureau et de systèmes basés sur le web. Les capacités téléphoniques d’Exchange Server prennent en charge les messages vocaux.

Bien que les deux applications fonctionnent ensemble, Microsoft Exchange fournit l’arrière-plan d’un système centralisé pour vos courriels, messages, calendriers et tâches, tandis qu’Outlook est un client de messagerie de bureau qui reste synchronisé avec le serveur Exchange. Microsoft Outlook fait partie de la suite d’applications Microsoft Office qui comprend des courriels, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, des notes, un journal, la navigation sur le web, etc. Microsoft Exchange fait partie de la catégorie des logiciels de serveur et est conçu pour être utilisé exclusivement avec un système d’exploitation de serveur tel que Windows Server. En bref, Exchange est une solution de gestion de courrier électronique qui permet aux utilisateurs d’avoir leur propre système de messagerie.

Gmail quant à lui est un concurrent direct de Outlook que de nombreux professionnels préfèrent pour sa grande flexibilité. En revanche ce dernier manque parfois de fonctionnalités et ne s’intègre pas à l’environnement Microsoft.

Si vous effectuez régulièrement des fusions de courrier dans Word ou faites quoi que ce soit qui implique des données de contact dans Windows, les contacts Outlook sont votre meilleure option (oui, tout est possible, mais il y a moins d’étapes avec les contacts Outlook).
Si vous effectuez une synchronisation avec un appareil mobile, Outlook est votre meilleure option car il fonctionne avec presque tous les appareils PDA (BlackBerry, PalmOne, Windows Mobile, iPhone, iPods, etc.), que la synchronisation se fasse par USB ou par Internet.
Si vous travaillez dans un bureau avec Microsoft Exchange, vos contacts peuvent être partagés et synchronisés, ce qui est très utile.
Si vous avez beaucoup de contacts, alors Outlook offre des dizaines de façons de les organiser et de les afficher, des dossiers séparés aux drapeaux en passant par les catégories « récemment ajoutées », et il offre également des paramètres de confidentialité pour le partage de certains d’entre eux seulement.

Microsoft garantit la confidentialité des données dans Exchange et le service de messagerie est entièrement conforme à la loi HIPAA.