Exchange Online : votre messagerie cloud externalisée
- une PLATEFORME COLLABORATIVE en ligne
- un portail web reprenant les fonctionnalités de MICROSOFT OUTLOOK
- une meilleure GESTION DES CONTACTS et des calendriers
Qu'est ce qu' Exchange online ?
Microsoft Exchange est un serveur de messagerie pour Windows développé par Microsoft qui comprend un gestionnaire de contacts et de calendrier. Disponible sous forme de package d’installation pour les serveurs Windows, il est également disponible sous forme de solution cloud appelée Exchange Online.
Microsoft Exchange Online est une solution de messagerie solide qui améliore la communication, tant interne qu’externe, dans une organisation ou société informatique.
Quels sont les fonctionnalités clés d’Exchange
- Emails et calendriers
- Tâches à distance
- Filtrage des spams et analyse des virus
- Sécurité des données et des accès
Caractéristiques de notre offre
Exchange Online
La mise en place d’un VPN en entreprise permet de créer un tunnel sécurisé entre les appareils des employés et le réseau de l’entreprise, offrant ainsi une protection contre les cybermenaces et les interceptions de données sur les réseaux publics.
- Haut Niveau de Disponibilité : Axido garantit une disponibilité de service de 99,9% grâce à une infrastructure robuste et redondante.
- Sauvegarde et Récupération : En collaboration avec Veeam, Axido offre des solutions de sauvegarde automatisées et une récupération rapide des données, minimisant ainsi les interruptions de service.
- Console d’Administration Centralisée : Une interface utilisateur intuitive permettant une gestion simplifiée des comptes utilisateurs, des groupes de distribution et des paramètres de sécurité.
- Support Technique Dédié : Une équipe d’experts disponible pour assister les clients et résoudre les problèmes rapidement, assurant un fonctionnement sans faille du service de messagerie.
- Options de Déploiement Flexibles : Axido propose des déploiements sur site, hybrides ou entièrement cloud, selon les besoins et les préférences de l’entreprise.
- Scalabilité : L’offre Microsoft Exchange est conçue pour évoluer avec votre entreprise, permettant d’ajouter des utilisateurs et des fonctionnalités facilement.
- Protection Avancée contre les Menaces : Grâce aux partenariats avec Watchguard et WithSecure, Axido intègre des solutions de sécurité de pointe pour protéger vos courriels contre les virus, le phishing et les attaques malveillantes.
- Chiffrement des Données : Les communications sont sécurisées par un chiffrement robuste, assurant la confidentialité et l’intégrité des informations échangées.
- Intégration avec les Outils Microsoft 365 : Microsoft Exchange s’intègre parfaitement avec les autres applications Microsoft 365, facilitant la collaboration et la productivité.
- Calendrier et Contacts Partagés : Fonctionnalités avancées de gestion des calendriers et des contacts, permettant une meilleure organisation et une planification efficace des tâches.
- Solutions Personnalisées : Axido propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, incluant la personnalisation
des politiques de rétention des données et des options de conformité. - Conformité Réglementaire : Assistance pour assurer la conformité avec les réglementations en vigueur telles que le RGPD, garantissant une gestion des données conforme aux normes légales.
- Protégez votre entreprise et vos données
- Réduisez les cyber-risques
- Découvrez les outils de protection WithSecure
Les éléments clés de votre messagerie externalisée Exchange Online
Messagerie hébergée hautement disponible
Votre messagerie externalisée se doit d’être accessible et disponible en permanence. Notre offre prévoit une disponibilité à 99,99%, ainsi qu’un accès garanti 24/7 à l’ensemble de vos mails, de vos contacts et de vos calendriers, même en mobilité. Grâce à l’accès hors-ligne, vous pouvez même consulté les mails reçus sans connexion réseau.
Messagerie cloud conçue pour la collaboration
Votre messagerie Exchange Online ne se contente pas d’assurer la délivrance de vos mails, elle vous permet en un coup d’œil d’accéder à des fonctions collaboratives essentielles comme le partage de dossiers, la synchronisation des calendriers en temps réel avec les autres membres de votre équipe, la centralisation de vos contacts et la planification de vos réunions.
Messagerie en ligne ultra-sécurisée
Afin de protéger vos informations les plus sensibles, notre offre comprends une double sécurité. Tout d’abord des mesures de protection contre les virus, les spams et les publicités sont déployés dans votre SI pour éviter les messages dangereux, inutiles ou encombrants. De plus votre messagerie hébergée Exchange Online est protégée par des sauvegardes quotidiennes qui garantissent la récupération des mails et des contacts en cas d’incident.
Assistance et suivi de votre messagerie en ligne
Exchange Online - FAQ
Votre messagerie est hébergée dans nos data centers situés en France. Ces derniers sont ultra sécurisés et bénéficient des dernières certifications en matière de sécurité.
Plus qu’une messagerie, Exchange Online est un véritable outil de productivité situé dans le cloud. Grâce à son hébergement cloud, vous réalisez des économies conséquentes sur la possession de votre matériel informatique, sur les coûts de maintenance, sur les coûts d’évolution et sur les coûts de restauration de vos données.
Microsoft Exchange s’accompagne de solutions connexes qui s’intègrent parfaitement à votre environnement
- Exchange Online Protection
Protection contre les spams, les malwares et autre virus, Exchange Online Protection est un filtre qui protège votre messagerie et simplifie la gestion de l’environnement de messagerie. Vous réduisez considérablement le nombre de tâches liées à la maintenance ainsi que le temps passé à l’assurer. Grâce à EOP vous déployez des fonctionnalités de protection conçues pour simplifier l’administration de votre messagerie hébergée.
- Archivage Exchange Online
Basée sur le cloud, cette solution d’archivage permet à l’entreprise de garantir la sauvegarde de ses archives tout en assurant le respect des réglementations et de la conformité. Compatible avec Exchange Server 2019, 2016, 2013 et 2010, cette solution d’archivage vous est proposée en tant que service complémentaire pour vos messageries hébergées.
Peu d’inconvénient sur ce type de plateforme, en effet la dimension service cloud allége grandement les processus et les mises en place limitant la dépense de budget ainsi que la mise en place de bien matériel parfois long et difficile à mettre en place.
- Coûts permanents : vous économiserez de l’argent en n’ayant pas à acheter de serveur, mais choisir Microsoft Exchange Online s’accompagne de frais permanents. Selon la taille de votre entreprise, il peut s’avérer plus coûteux qu’un serveur sur site. En effet les abonnements annuel ou mensuel vous permettent d’anticiper vos coûts tout en lissant sur les années les dépenses liés au logiciel de boite-aux-lettres professionnel évitant ainsi les coûts inattendu ou dû à des sinistres divers.
- Manque de contrôle : inévitablement, vous renoncez à un certain contrôle lorsque vous utilisez un service de cloud computing de quelque nature que ce soit. Vous ne pouvez généralement pas déterminer où vos données sont hébergées ni sur quel matériel.
| Caractéristiques | Échange Online | Microsoft Outlook |
|---|---|---|
| Qu’est-ce que c’est | Exchange Online est une solution de serveur de messagerie de Microsoft. | Microsoft Outlook est un client de messagerie qui agit comme un gestionnaire d’informations personnelles. Outlook fait partie de la suite Office 365. |
| Ce qu’il fait | Exchange Online permet un envoi plus rapide, plus efficace et sécurisé. | Microsoft Outlook permet de conserver des enregistrements de courrier électronique et de gérer des systèmes cruciaux tels que les messages et les calendriers. |
| Comment y accéder | Exchange Online est accessible à distance via des navigateurs Web ou sur des serveurs. | Microsoft Outlook est accessible directement depuis le bureau |
| Nécessite-t-il une installation | Exchange Online nécessite une installation | Microsoft Outlook ne nécessite pas d’installation |
Si vous migrez votre compte Outlook.com ou Hotmail.com vers Microsoft Exchange Online, vous devrez activer la vérification en deux étapes (également appelée authentification à deux facteurs).
La vérification en deux étapes contribue à vous protéger en rendant plus difficile la connexion à votre compte de courrier électronique par une autre personne. Elle utilise deux formes d'identité différentes : votre mot de passe et une méthode de contact. Même si quelqu'un d'autre trouve votre mot de passe, il sera arrêté s'il n'a pas accès à vos autres appareils ou comptes.
Vous configurez une vérification en deux étapes avec une adresse électronique, un numéro de téléphone ou une application d’authentification. Lorsque vous vous connectez à un nouvel appareil ou à partir d’un nouvel endroit, nous vous envoyons un code de sécurité que vous entrez sur la page de connexion comme deuxième forme d’authentification en plus de votre mot de passe.
Voici quelques-unes des fonctionnalités que les utilisateurs obtiennent en utilisant Microsoft Exchange Online :
- Centre d'administration Web : une interface Web qui vous permet de gérer efficacement votre organisation.
- Capacités de sécurité : Exchange Online des outils intégrés qui vous aident à protéger vos informations (protection anti-malware et anti-spam…).
- Facilité d'entretien : Permettez à vos utilisateurs d'accéder à distance aux e-mails, aux contacts, au calendrier et à d'autres tâches depuis n'importe où et sur plusieurs appareils.
- Fonctionnalités d'archivage : cela améliore votre sécurité en offrant à vos utilisateurs un endroit sécurisé pour conserver toutes leurs données critiques.
- Prévention des pertes de données : Microsoft Exchange Online est équipée de fonctionnalités de prévention des pertes de données, telles que des capacités de récupération de données, des serveurs redondants et une équipe d’experts en surveillance de la sécurité.
- Calendriers partagés, contacts et gestion des tâches : fonctionnalités de planification personnelle, de groupe et de ressources qui s’intègrent de manière transparente avec les e-mails, les contacts et les tâches.
Le cloud computing est souvent proposé comme une panacée pour tous les maux informatiques d’une entreprise. Bien que cette caractérisation ne soit pas exacte, le cloud computing reste un outil incroyablement précieux, en particulier pour le courrier électronique. Le transfert de vos courriels vers un service cloud tel que Microsoft Exchange Online apporte des avantages concrets et tangibles en termes de fonctionnalité, de sécurité et de coût.
Exchange Online, une messagerie fonctionnelle
L’un des avantages les plus notables sera l’amélioration des fonctionnalités. En matière de simplicité et de facilité d’utilisation, aucun autre système de courrier électronique ne peut se comparer à Exchange Online. Cette messagerie dispose de fonctions de recherche intelligentes ( par mot-clé, par auteur ou par date) ce qui permet d’obtenir des résultats rapides et précis.
Disponible sur des plates-formes telles que les téléphones portables et les tablettes, et est entièrement connecté au cloud de notre partenaire Microsoft, Exchange Online est hautement accessible et disponible. Le taux de disponibilité du service Exchange Online de Microsoft est constamment supérieur à 99,9 %. Passer par Exchange Online permet notamment un scaling très rapide.
Une solution sécurisée pour vos messages
La sécurité des données robuste d’Exchange Online garantit que vos e-mails sont plus sûrs dans le nuage protégé de Microsoft que sur votre propre serveur. Toute tentative de sécuriser vos e-mails au niveau de Microsoft est inutile. Car Microsoft dépense régulièrement des milliards pour innover et améliorer constamment leur sécurité.
Une messagerie peu coûteuse et économique
Enfin, le passage à Exchange Online peut également permettre à votre entreprise de réaliser des économies. Ici, les coûts sont prévisibles et surtout très avantageux si vous possédez déjà la suite Office 365.
Il faut noter que les serveurs de messagerie sont des projets d’infrastructure massifs qui nécessitent une maintenance et des rénovations régulières. Il y a la maintenance et le remplacement des serveurs, ainsi que les simples factures de services publics pour maintenir vos serveurs en état de marche.
La migration vers Exchange Online met fin à tout cela. Au lieu de cela, pour le prix de l’abonnement, tous vos problèmes de serveur sont résolus pour vous. Tous les problèmes sont résolus.
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