Exchange Online : votre messagerie cloud externalisée

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    messagerie exchange online

    Qu'est ce qu' Exchange online ?

    Microsoft Exchange est un serveur de messagerie pour Windows développé par Microsoft qui comprend un gestionnaire de contacts et de calendrier. Disponible sous forme de package d’installation pour les serveurs Windows, il est également disponible sous forme de solution cloud appelée Exchange Online.

    Microsoft Exchange Online est une solution de messagerie solide qui améliore la communication, tant interne qu’externe, dans une organisation ou société informatique.

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    Confiez nous l'hébergement de votre messagerie externalisée Exchange Online

    Axido met à votre service toute son expérience dans l’hébergement cloud pour votre messagerie Exchange online : hébergement d’Exchange Online, création d’un plan de migration Exchange, paramétrage de la messagerie Exchange Online et sécurisation d’Exchange.

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    de DISPONIBILTE GARANTIE pour votre messagerie

    ISO 27001

    une MESSAGERIE HEBERGEE certifiée HIPAA, FISMA et ISO 27001

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    une ACCESSIBILITÉ constante de votre messagerie cloud

    services heberges

    Caractéristiques de notre offre
    Exchange Online

    maintenance informatique preventive
    • Hébergement dans nos datacenters Tiers 3+ situés en France
    • Certifications ISO 27001
    • Garantie de disponibilité de 99,9%
    • Sauvegardes redondées dans nos centres de données
    • Stockage jusqu'à 100 Go
    maintenance informatique preventive
    • Aide à la migration de votre ancienne solution vers Outlook Exchange
    • Migration de vos boîtes mails
    • Migration de vos dossiers publics
    • Importation des informations sur le nouveau serveur Exchange
    • Démarrage de la migration depuis le nouveau serveur Exchange
    • Fin de la migration sur votre nouveau serveur Exchange Online
    maintenance informatique preventive
    • Support et utilisation courante de votre messagerie cloud
    • Synchronisation des calendriers, des contacts et des mails
    • Déploiement de la sauvegarde inclus
    • Paramétrage de la durée d'archivage
    • Sauvegarde quotidienne
    maintenance informatique preventive
    • Déploiement antivirus professionnel
    • Installation d'un anti-spam performant
    • Réduction des mails inutiles grâce à un système anti-pub
    • Synchronisation continuer
    • Garantie de sauvegarde et de récupération des contacts et des mails
    cloud hybride

    Les éléments clés de votre messagerie externalisée Exchange Online

    Votre messagerie externalisée se doit d’être accessible et disponible en permanence. Notre offre prévoit une disponibilité à 99,99%, ainsi qu’un accès garanti 24/7 à l’ensemble de vos mails, de vos contacts et de vos calendriers, même en mobilité. Grâce à l’accès hors-ligne, vous pouvez même consulté les mails reçus sans connexion réseau.

    Votre messagerie Exchange Online ne se contente pas d’assurer la délivrance de vos mails, elle vous permet en un coup d’œil d’accéder à des fonctions collaboratives essentielles comme le partage de dossiers, la synchronisation des calendriers en temps réel avec les autres membres de votre équipe, la centralisation de vos contacts et la planification de vos réunions.

    Afin de protéger vos informations les plus sensibles, notre offre comprends une double sécurité. Tout d’abord des mesures de protection contre les virus, les spams et les publicités sont déployés dans votre SI pour éviter les messages dangereux, inutiles ou encombrants. De plus votre messagerie hébergée Exchange Online est protégée par des sauvegardes quotidiennes qui garantissent la récupération des mails et des contacts en cas d’incident.

    Nos experts sont joignables pour vous aider en cas d’incident avec l’hébergement de votre messagerie Exchange Online. Nous garantissons des interventions rapides avec des SLAs fixés par contrat (GTR < 4h).
    Nos partenaires technologiques pour votre messagerie hébergée Exchange Online
    Microsoft

    Exchange Online - FAQ

    1 Où est hébergée ma messagerie Exchange ?

    Votre messagerie est hébergée dans nos data centers situés en France. Ces derniers sont ultra sécurisés et bénéficient des dernières certifications en matière de sécurité.

    2 Comment Exchange Online permet de faire des économies ?

    Plus qu’une messagerie, Exchange Online est un véritable outil de productivité situé dans le cloud. Grâce à son hébergement cloud, vous réalisez des économies conséquentes sur la possession de votre matériel informatique, sur les coûts de maintenance, sur les coûts d’évolution et sur les coûts de restauration de vos données.

    3 Quels sont les enjeux de migration des données de votre messagerie professionnelle ?
    Plus qu’une messagerie, Exchange Online est un véritable outil de productivité situé dans le cloud. Grâce à son hébergement cloud, vous réalisez des économies conséquentes sur la possession de votre matériel informatique, sur les coûts de maintenance, sur les coûts d’évolution et sur les coûts de restauration de vos données.
    4 Quels sont les produits connexes à Microsoft Exchange Outlook ?

    Microsoft Exchange s’accompagne de solutions connexes qui s’intègrent parfaitement à votre environnement

    • Exchange Online Protection

    Protection contre les spams, les malwares et autre virus, Exchange Online Protection est un filtre qui protège votre messagerie et simplifie la gestion de l’environnement de messagerie. Vous réduisez considérablement le nombre de tâches liées à la maintenance ainsi que le temps passé à l’assurer. Grâce à EOP vous déployez des fonctionnalités de protection conçues pour simplifier l’administration de votre messagerie hébergée.

    • Archivage Exchange Online

    Basée sur le cloud, cette solution d’archivage permet à l’entreprise de garantir la sauvegarde de ses archives tout en assurant le respect des réglementations et de la conformité. Compatible avec Exchange Server 2019, 2016, 2013 et 2010, cette solution d’archivage vous est proposée en tant que service complémentaire pour vos messageries hébergées.

    5Quels sont les inconvénients d'Exchange Online ?

    Peu d’inconvénient sur ce type de plateforme, en effet la dimension service cloud allége grandement les processus et les mises en place limitant la dépense de budget ainsi que la mise en place de bien matériel parfois long et difficile à mettre en place. 

    • Coûts permanents : vous économiserez de l’argent en n’ayant pas à acheter de serveur, mais choisir Microsoft Exchange Online s’accompagne de frais permanents. Selon la taille de votre entreprise, il peut s’avérer plus coûteux qu’un serveur sur site. En effet les abonnements annuel ou mensuel vous permettent d’anticiper vos coûts tout en lissant sur les années les dépenses liés au logiciel de boite-aux-lettres professionnel évitant ainsi les coûts inattendu ou dû à des sinistres divers.
    • Manque de contrôle : inévitablement, vous renoncez à un certain contrôle lorsque vous utilisez un service de cloud computing de quelque nature que ce soit. Vous ne pouvez généralement pas déterminer où vos données sont hébergées ni sur quel matériel. 
    6 Quelle est la différence entre Outlook et Exchange ?
    CaractéristiquesÉchange OnlineMicrosoft Outlook
    Qu’est-ce que c’estExchange Online est une solution de serveur de messagerie de Microsoft.Microsoft Outlook est un client de messagerie qui agit comme un gestionnaire d’informations personnelles. Outlook fait partie de la suite Office 365.
    Ce qu’il faitExchange Online permet un envoi plus rapide, plus efficace et sécurisé.Microsoft Outlook permet de conserver des enregistrements de courrier électronique et de gérer des systèmes cruciaux tels que les messages et les calendriers.
    Comment y accéderExchange Online est accessible à distance via des navigateurs Web ou sur des serveurs.Microsoft Outlook est accessible directement depuis le bureau
    Nécessite-t-il une installationExchange Online nécessite une installationMicrosoft Outlook ne nécessite pas d’installation
    1 Comment migrer vers Microsoft Exchange Online ?

    Si vous migrez votre compte Outlook.com ou Hotmail.com vers Microsoft Exchange Online, vous devrez activer la vérification en deux étapes (également appelée authentification à deux facteurs).

    La vérification en deux étapes contribue à vous protéger en rendant plus difficile la connexion à votre compte de courrier électronique par une autre personne. Elle utilise deux formes d'identité différentes : votre mot de passe et une méthode de contact. Même si quelqu'un d'autre trouve votre mot de passe, il sera arrêté s'il n'a pas accès à vos autres appareils ou comptes.

    Vous configurez une vérification en deux étapes avec une adresse électronique, un numéro de téléphone ou une application d’authentification. Lorsque vous vous connectez à un nouvel appareil ou à partir d’un nouvel endroit, nous vous envoyons un code de sécurité que vous entrez sur la page de connexion comme deuxième forme d’authentification en plus de votre mot de passe.

    2 Comment intégrer Microsoft exchange Online ?

    Voici quelques-unes des fonctionnalités que les utilisateurs obtiennent en utilisant Microsoft Exchange Online :

    • Centre d'administration Web : une interface Web qui vous permet de gérer efficacement votre organisation.
    • Capacités de sécurité : Exchange Online des outils intégrés qui vous aident à protéger vos informations (protection anti-malware et anti-spam…).
    • Facilité d'entretien : Permettez à vos utilisateurs d'accéder à distance aux e-mails, aux contacts, au calendrier et à d'autres tâches depuis n'importe où et sur plusieurs appareils.
    • Fonctionnalités d'archivage : cela améliore votre sécurité en offrant à vos utilisateurs un endroit sécurisé pour conserver toutes leurs données critiques.
    • Prévention des pertes de données : Microsoft Exchange Online est équipée de fonctionnalités de prévention des pertes de données, telles que des capacités de récupération de données, des serveurs redondants et une équipe d’experts en surveillance de la sécurité.
    • Calendriers partagés, contacts et gestion des tâches : fonctionnalités de planification personnelle, de groupe et de ressources qui s’intègrent de manière transparente avec les e-mails, les contacts et les tâches. 
    3Quelles sont les principales fonctionnalités d'Exchange Online ?
    Microsoft Exchange Online est la plate-forme de Microsoft pour le courrier électronique, le calendrier, les contacts, la programmation et la collaboration. Il est déployé sur le système d’exploitation (SE) Windows Server pour un usage professionnel. Microsoft a conçu Exchange Server pour permettre aux utilisateurs d’accéder à la plate-forme de messagerie à partir d’appareils mobiles, d’ordinateurs de bureau et de systèmes basés sur le web. Les capacités téléphoniques d’Exchange Server prennent en charge les messages vocaux.
    4 Quelles différences entre Microsoft Exchange Online et Outloook ?
    Bien que les deux applications fonctionnent ensemble, Microsoft Exchange fournit l’arrière-plan d’un système centralisé pour vos courriels, messages, calendriers et tâches, tandis qu’Outlook est un client de messagerie de bureau qui reste synchronisé avec le serveur Exchange. Microsoft Outlook fait partie de la suite d’applications Microsoft Office qui comprend des courriels, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, des notes, un journal, la navigation sur le web, etc. Microsoft Exchange fait partie de la catégorie des logiciels de serveur et est conçu pour être utilisé exclusivement avec un système d’exploitation de serveur tel que Windows Server. En bref, Exchange est une solution de gestion de courrier électronique qui permet aux utilisateurs d’avoir leur propre système de messagerie.
    5Quels sont les avantages d'Outloook par rapport à Gmail ?
    Gmail quant à lui est un concurrent direct de Outlook que de nombreux professionnels préfèrent pour sa grande flexibilité. En revanche ce dernier manque parfois de fonctionnalités et ne s’intègre pas à l’environnement Microsoft. Si vous effectuez régulièrement des fusions de courrier dans Word ou faites quoi que ce soit qui implique des données de contact dans Windows, les contacts Outlook sont votre meilleure option (oui, tout est possible, mais il y a moins d’étapes avec les contacts Outlook). Si vous effectuez une synchronisation avec un appareil mobile, Outlook est votre meilleure option car il fonctionne avec presque tous les appareils PDA (BlackBerry, PalmOne, Windows Mobile, iPhone, iPods, etc.), que la synchronisation se fasse par USB ou par Internet. Si vous travaillez dans un bureau avec Microsoft Exchange, vos contacts peuvent être partagés et synchronisés, ce qui est très utile. Si vous avez beaucoup de contacts, alors Outlook offre des dizaines de façons de les organiser et de les afficher, des dossiers séparés aux drapeaux en passant par les catégories « récemment ajoutées », et il offre également des paramètres de confidentialité pour le partage de certains d’entre eux seulement. Microsoft garantit la confidentialité des données dans Exchange et le service de messagerie est entièrement conforme à la loi HIPAA.
    6 Pourquoi choisir Exchange Online ?

    Le cloud computing est souvent proposé comme une panacée pour tous les maux informatiques d’une entreprise. Bien que cette caractérisation ne soit pas exacte, le cloud computing reste un outil incroyablement précieux, en particulier pour le courrier électronique. Le transfert de vos courriels vers un service cloud tel que Microsoft Exchange Online apporte des avantages concrets et tangibles en termes de fonctionnalité, de sécurité et de coût.

    Exchange Online, une messagerie fonctionnelle

    L’un des avantages les plus notables sera l’amélioration des fonctionnalités. En matière de simplicité et de facilité d’utilisation, aucun autre système de courrier électronique ne peut se comparer à Exchange Online. Cette messagerie dispose de fonctions de recherche intelligentes ( par mot-clé, par auteur ou par date) ce qui permet d’obtenir des résultats rapides et précis.

    Disponible sur des plates-formes telles que les téléphones portables et les tablettes, et est entièrement connecté au cloud de notre partenaire Microsoft, Exchange Online est hautement accessible et disponible. Le taux de disponibilité du service Exchange Online de Microsoft est constamment supérieur à 99,9 %. Passer par Exchange Online permet notamment un scaling très rapide.

    Une solution sécurisée pour vos messages

    La sécurité des données robuste d’Exchange Online garantit que vos e-mails sont plus sûrs dans le nuage protégé de Microsoft que sur votre propre serveur. Toute tentative de sécuriser vos e-mails au niveau de Microsoft est inutile. Car Microsoft dépense régulièrement des milliards pour innover et améliorer constamment leur sécurité.

    Une messagerie peu coûteuse et économique

    Enfin, le passage à Exchange Online peut également permettre à votre entreprise de réaliser des économies. Ici, les coûts sont prévisibles et surtout très avantageux si vous possédez déjà la suite Office 365.

    Il faut noter que les serveurs de messagerie sont des projets d’infrastructure massifs qui nécessitent une maintenance et des rénovations régulières. Il y a la maintenance et le remplacement des serveurs, ainsi que les simples factures de services publics pour maintenir vos serveurs en état de marche.

    La migration vers Exchange Online met fin à tout cela. Au lieu de cela, pour le prix de l’abonnement, tous vos problèmes de serveur sont résolus pour vous. Tous les problèmes sont résolus.

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