Migration Exchange vers Office 365

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    migration exchange

    En quoi consiste la migration Exchange vers Office 365 ?

    Votre administrateur Axido vous accompagne dans votre projet de migration Exchange vers Office 365 et dans son déploiement. Toute migration vers le cloud implique de manière générale une méthodologie et un travail sur votre infrastructure. Il est ainsi essentiel d’établir un plan de migration pour vérifier que les ressources et données sont prêtes à migrer et que votre infrastructure est en capacité de gérer et d’absorber le transfert de données.

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    Axido partenaire certifié Microsoft

    Réussissez votre migration vers Office 365 dans le cloud avec nos experts certifiés Microsoft. Passer d’un système d’hébergement de données en interne vers un ensemble de solutions cloud Office 365 est un véritable enjeu. Axido vous assure ainsi une migration sans couture et sans difficulté dans le cloud Office 365. Devenez ainsi les ambassadeurs des usages de demain pour réussir votre transformation digitale et aller vers plus d’agilité, de collaboration et de productivité !

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    Pourquoi opter pour la migration Exchange
    vers Office 365 ?

    maintenance informatique preventive
    • Suite bureautique accessible depuis n'importe quel support et n'importe où
    • Outils traditionnels : Excel, PowerPoint, Word
    • Messagerie instantanée
    • Sécurisation et stockage des données sur cloud
    • Partage des documents avec les collaborateurs
    • Gestion de projets en temps réel
    • Archivage et sauvegarde automatique
    maintenance informatique preventive
    • Migration des documents vers la suite Office 365
    • Vérification des compatibilités entre logiciels
    • Sécurisation des informations migrées
    • Formations aux nouveaux logiciels
    • Accompagnement 7J/7 et hotline dédiée
    maintenance informatique preventive
    • À PARTIR DE 3,4€/MOIS/UTILISATEUR
    • Étude de votre messagerie existante, de votre poste et de votre connexion internet
    • Migration de votre messagerie sur Office 365 avec les licences retenues
    • Migration des mails sur la nouvelle messagerie Office 365
    • Partage des calendriers
    • Synchronisation entre les appareils et intégration avec vos serveurs existants
    • Fiabilité et sécurité garantie
    • Formations utilisateurs
    prestataire office 365

    Comment migrer Exchange vers Office 365 ?

    Avant de procéder à la migration Exchange vers Office 365, il est important de suivre plusieurs étapes clés pour assurer une transition réussie. Voici les étapes essentielles à prendre en compte :
    • Étape 1 : l’évaluation préliminaire : Évaluer l’environnement Exchange existant, y compris les serveurs, les boîtes aux lettres, les groupes de distribution, les ressources partagées, etc. Identifier les éléments à migrer et définir les objectifs et les exigences spécifiques à prendre en compte lors de la migration.
    • Étape 2 : la préparation : Préparer les boîtes aux lettres Exchange pour la migration en s’assurant que les données sont propres, organisées et prêtes à être déplacées. Cela peut inclure la suppression des éléments indésirables, la résolution des problèmes de messagerie, etc.
    • Étape 3 : la configuration : Configurer un nouvel environnement Office 365, créer des comptes d’utilisateurs, des groupes, des licences, des autorisations, etc. Préparer l’environnement de destination pour recevoir les données migrées.
    • Étape 4 : la migration des données : Effectuer la migration initiale des boîtes aux lettres et des données Exchange vers Office 365.
    • Étape 5 : la configuration de boîtes aux lettres : Cela comprend la création des utilisateurs, la définition des autorisations, la configuration des paramètres de messagerie, tels que les règles, les signatures, etc.
    • Étape 6 : la configuration de la coexistence : Configurer des connexions de coexistence pour permettre une transition en douceur entre les environnements Exchange et Office 365 pendant la période de migration.
    • Étape 7 : la vérification : Vérifier que la migration a été effectuée avec succès en testant les fonctionnalités clés telles que l’envoi et la réception de courriels, la synchronisation des calendriers, des contacts, etc.
    • Étape 8 : la maintenance : La maintenance permet de garantir une transition réussie et de maintenir la disponibilité et la performance des boîtes aux lettres pendant et après la migration.

    Il existe plusieurs méthodes de migration vers Office 365, adaptées en fonction des besoins et de la complexité de votre environnement. Voici quelques-unes des méthodes couramment utilisées :

    • Migration en masse (Cutover migration) : Cette méthode est utilisée lorsque vous souhaitez migrer l’ensemble de votre environnement de messagerie vers Office 365 en une seule opération. Elle convient généralement aux petites et moyennes entreprises ayant jusqu’à quelques centaines de boîtes aux lettres. Elle nécessite la configuration de la connectivité entre votre environnement Exchange local et Office 365, puis la synchronisation et la migration des boîtes aux lettres vers le cloud.

    • Migration par étapes (Staged migration) : Cette méthode est recommandée pour les entreprises de plus grande taille qui souhaitent migrer leurs boîtes aux lettres vers Office 365 par étapes. Vous pouvez d’abord migrer un groupe d’utilisateurs ou une partie de votre environnement, puis répéter le processus pour les autres groupes. Cela permet une transition progressive et un meilleur contrôle de la migration.

    • Migration hybride (Hybrid migration) : Si vous avez une infrastructure Exchange locale complexe et que vous souhaitez maintenir une coexistence entre votre environnement Exchange et Office 365, la migration hybride est la méthode recommandée. Elle vous permet de migrer des boîtes aux lettres de manière transparente tout en conservant certaines fonctionnalités locales. Elle offre également une gestion centralisée des utilisateurs et une expérience transparente de collaboration entre les utilisateurs Exchange locaux et Office 365.

    • Migration basée sur des tiers : Dans certains cas, vous pouvez choisir d’utiliser des outils tiers de migration vers Office 365. Ces outils offrent des fonctionnalités avancées pour faciliter la migration, telle que la migration granulaire des éléments de messagerie, la reprise sur erreur, la gestion des autorisations, etc. Ils peuvent être utiles si vous avez des exigences spécifiques ou si vous souhaitez automatiser davantage le processus de migration.

    Il est important de noter que chaque méthode de migration a ses avantages et ses considérations spécifiques. Faites appel à nos experts Axido pour obtenir une assistance adaptée à votre situation et vous aider à choisir la méthode de migration la plus appropriée pour votre entreprise

    L’accompagnement des utilisateurs avant, pendant et après la  migration Exchange vers Office 365  est essentiel pour garantir une transition en douceur et une adoption réussie de la nouvelle plateforme. Voici comment cet accompagnement peut se dérouler :

    Avant la migration :

    1. Communication proactive : Informez les utilisateurs sur la migration imminente, expliquez les raisons de ce changement et les avantages d’Office 365. 
    2. Formation et sensibilisation : Organisez des sessions de formation pour perfectionner les utilisateurs avec Office 365. Mettez l’accent sur les nouvelles fonctionnalités, les différences d’utilisation par rapport à Exchange et les avantages qu’ils en tireront. 

    Pendant la migration :

    1. Assistance technique : mettez en place une équipe d’assistance technique dédiée pour aider les utilisateurs pendant la migration. 
    2. Communication régulière : Maintenez une communication régulière avec les utilisateurs pour les tenir informés de l’avancement de la migration. Envoyez des mises à jour, des rappels et des instructions claires sur les étapes à suivre. 

    Après la migration :

    1. Formation continue : Organisez des sessions de formation post-migration pour aider les utilisateurs à explorer les fonctionnalités avancées d’Office 365. Montrez-leur comment tirer le meilleur parti des outils de collaboration, de la messagerie en ligne et des applications intégrées. 
    2. Support technique continu : assurez-vous de fournir un support technique continu aux utilisateurs après la migration. 

    Faire appel à un prestataire spécialisé pour réaliser la migration de votre messagerie Exchange vers Office 365 présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Voici pourquoi vous devriez envisager cette option :

    • Expertise technique : Les prestataires spécialisés comprennent les subtilités de la migration de messagerie, les défis techniques et les meilleures pratiques pour assurer une transition fluide. 
    • Planification et exécution optimales : Les prestataires évaluent vos besoins spécifiques, identifient les problèmes potentiels et élaborent un plan détaillé pour une migration en douceur. Ils gèrent tous les aspects de la migration, des préparatifs initiaux à la configuration finale d’Office 365.
    • Minimisation des risques :  Les prestataires effectuent des sauvegardes régulières, utilisent des outils de migration avancés et surveillent attentivement le processus pour éviter tout problème majeur.
    • Gain de temps et d’efforts : Cela vous évite d’avoir à former et à mobiliser votre équipe interne pour la migration.
    • Support continu : Les prestataires de services de migration fournissent un soutien continu en aidant à résoudre les problèmes éventuels, répondant à vos questions et vous guident dans l’utilisation optimale d’Office 365. 

    Nos partenaires technologiques pour notre offre de
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    Migration Exchange vers Office 365 - FAQ

    1Comment faire si je dispose d'une messagerie Exchange pour mon entreprise ?

    Si vous disposez déjà d’une messagerie pour votre entreprise, il faudra faire le point sur les problématiques que vous rencontrées avec celle-ci et ce avant la migration.
    En effet, il est possible de rencontrer certains problèmes liés à la corruption de vos serveurs Exchange qui doivent être résolus avant tout processus de migration Office 365.

    2Quelle quantité de données peut-on déplacer en migrant vers Office 365 ?

    Le stockage illimité dans le cloud est l’un des nombreux avantages de cette migration. Cependant, si vous disposez d’une grande quantité de données, pensez à la façon dont vous allez les transférer.
    Les services Web Exchange (EWS) atteignent leurs limites à 400 Go par jour. Les vitesses d’absorption se situent typiquement entre 250 et 500 Mo par heure, donc il vous faudra beaucoup de temps si vous envisagez plusieurs téraoctets.

    Office 365 impose certaines limites de taille de fichiers et de boîtes aux lettres pour garantir des performances optimales. Par exemple, la taille maximale d’un fichier unique dans SharePoint Online est généralement de 250 Go, tandis que la taille maximale d’une boîte aux lettres Exchange Online dépend du type de licence et peut varier.

    3Que dois-je faire pour récupérer mes données Office 365 ?

    Microsoft Office 365 ne fournit pas de solution contre la perte de données c’est pourquoi, en tant que prestataire en infogérance informatique, nous vous conseillons de passer par une solution de sauvegarde externe afin d’effectuer vos backups.
    Vous pourrez ainsi vous prémunir contre la perte de vos données Office 365.

    1Quelles versions Exchange Outlook sont compatibles pour effectuer la migration Office 365 ?

    Vous devez à minima disposer de la version Exchange Outlook 2010 pour pouvoir effectuer la migration. Vous devez donc effectuer une mise à jour de votre messagerie vers Exchange 2010 ou Exchange 2013.
    Il vous faut aussi vérifier quelle version de client de messagerie Outlook vos collaborateurs utilisent en interne, car Microsoft Office 365 ne prend en charge que les versions Outlook à partir de Outlook 2007. Dans le cas contraire, certains problèmes de compatibilité peuvent survenir : il vous faudra donc mettre à niveau vos utilisateurs vers Outlook 2013 avant tout autre chose.

    2La configuration de sécurité de mon réseau impacte-t-elle la migration Office 365 ?

    Une protection périphérique mal configurée peut altérer les services Web Exchange, la découverte automatique et le trafic SMTP, et peut avoir un impact grave sur une configuration hybride.
    C’est pourquoi vous devez examiner la configuration de vos pare-feu, de vos appareils proxy et de vos serveurs CAS.

    3Comment puis-je récupérer mes données Office 365 ?

    Microsoft Office 365 ne fournit pas de solution contre la perte de données c’est pourquoi, vous devez passer par une solution de sauvegarde externe afin d’effectuer vos backups.
    Vous pourrez ainsi vous prémunir contre la perte de vos données Office 365.

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