Réunion collaborative

Quelles solutions ?
Déployez des outils collaboratifs pour des réunions plus efficaces
Créez, innovez et partagez des idées
Engagez 100% des participants en salle ou à distance
Poursuivez votre travail de groupe en dehors de la réunion

Planifiez Les outils pour des réunions collaboratives,
productives et interactives

Inventer de nouvelles façon de travailler avec une salle de réunion 2.0 pour que toutes vos réunions deviennent de véritables temps collaboratifs et productifs. Dynamisez l’animation et impliquer les participants tout en stimulant les idées.

Tableau numérique

Nos écrans interactifs permettent d’offrir un espace de travail immersif et interactif pour vos réunions collaboratives. Connectez un ordinateur ou un smartphone en quelques secondes. Facilitez les échanges et la créativité. Ils permettent de mettre en évidence vos objectifs permettant des réunions efficaces.

Visio conférence

Déployez une caméra UHD sur site pour assurer la visioconférence avec vos équipes à distance et faites comme si vous étiez dans la même pièce. Pendant la réunion, collaborez ensemble simplement tout en mettant l’humain au cœur de vos réunions.

Réunion à distance

Favorisez la collaboration en impliquant vos salariés qu’ils soient sur site ou à distance avec la plateforme collaborative Microsoft Teams, connectable sur le tableau numérique. Où que vous soyez participé et soyez acteur de votre réunion. Tous les participants peuvent communiquer ensemble à distance et en direct en utilisant la vidéo ou la messagerie instantanée.

Brainstorming

Les participants à votre réunion collaborative ont la possibilité de ‘brainstormer’ tous ensemble en écrivant ou en dessinant leurs idées sur un écran interactif. Cela permet de prendre des décisions et d’optimiser par la suite le travail d’équipe.

Co-conception de documents

Depuis un espace collaboratif en ligne les participants ont la possible de créer et d’exploiter un document ensemble. Il est aussi possible de glisser/ déposer un fichier (Word, Excel, PowerPoint, etc.) dans l’espace commun et de le commenter ou le modifier.

Organisation de projet

Vos équipes peuvent aussi organiser leur projet grâce à Microsoft Planner en créant les tâches à effectuer, les attribuer et suivre leur avancement au sein de votre modern desktop. Des priorités ou des deadlines peuvent être associées à chaque tâche

Pourquoi choisir les réunions collaborative à distance ou sur site

Pour vos réunions collaboratives, découvrez nos 3 astuces afin de :

Simplifier les échanges d’information en mobilité

Pour rester productif, même en mobilité, vos réunions collaboratives doivent faciliter les échanges et la communication grâce à une messagerie rapide et sécurisée comme Teams. Que ce soit en visio-conférence ou encore par messagerie instantanée !

Créer des interactions et dynamiser votre réunion

Améliorez la participation et les interactions de vos réunions collaboratives grâce aux nouvelles technologies comme un tableau blanc interactif (TBI). Animer vos réunions avec un objectif précis pour chaque réunion, un déroulement clair des étapes de la réunion et surtout un temps de parole pour chaque participant. Cela va favoriser une participation active et une efficacité accrue.

Diffuser votre compte rendu

Synthétiser efficacement vos réunions collaboratives avec la suite Office 365 et partagez vos informations au sein de votre solution SharePoint en un quelques clics. Cela permet pour la prochaine réunion d’être plus efficace et d’avoir un objectif.

Comment mettre en place des réunions collaboratives ?

Pack réunion collaborative

Etude des usages
Fourniture des matériels informatiques adéquats (Microsoft 365 Entreprise, Office 365, Tableau blanc interactif)
Déploiement et configuration des applications
Formations et assistance utilisateur

Choisir de mettre en place des solutions IT pour révolutionner vos réunions avec nos experts, c’est l’assurance de :

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