Plateforme collaborative
Plateforme cloud
16 novembre , 2023Reunion collaborative
16 novembre , 2023
Plateforme collaborative
- Réinventez le travail d’équipe
- Favorisez les synergies
- Stimulez le travail d’équipe
- Encouragez la mobilité
- Décuplez votre productivité
Qu'est-ce qu'une plateforme collaborative de travail ?
A l’ère de la transformation digitale, l’un de ces leviers est la collaboration. Il s’agit de transformer la manière dont vos collaborateurs communiquent, s’informent et travaillent en équipe quel que soit leur localisation. Voici une question simple :
Combien d’emails échangez-vous par jour avec vos collègues et vos équipes ?
Si la réponse est « beaucoup trop », vous avez certainement besoin d’une plateforme collaborative pour gagner du temps. Car là est l’objectif d’un outil collaboratif : gagner du temps et engager vos collaborateurs.
Votre plateforme collaborative est votre espace de travail virtuel. Il va centraliser les informations, outils, documents et échanges de votre organisation. Voici quelques fonctionnalités :
- gestion de projet,
- gestion électronique de documents (GED),
- réseau social d’entreprise (RSE),
- messagerie instantanée,
- visioconférence et réunion à distance,
- gestion des connaissances (knowledge management), communautés,
- plateforme de co-création,
- agenda partagé,
- travail en simultané sur un même document, ...
Les 3 points clés des outils de mobilité
PRODUCTIVITE
Selon une étude McKinsey, les collaborateurs qui utilisent un outil collaboratif voient leur productivité augmenter en moyenne de 25%.
ENGAGEMENT
Favoriser la collaboration, c’est enrichir l’expérience collaborateur et faire naître une culture d’entreprise pour que chacun se sente impliqué.
SYNERGIE
La collaboration transforme les rapports entre individus pour faire disparaître les silos et tendre à une organisation plus horizontale.
Quel outil collaboratif choisir ?
Nos experts modern workplace vous accompagnent dans la construction de plateformes collaboratives sur mesure avec les solutions SharePoint, Teams et Office 365 pour augmenter la productivité de votre organisation.
Office 365
Profitez du meilleur d’Office 365 en mode cloud pour retrouver toutes vos applications où que vous soyez
Office 365
Les 3 points clés de notre offre Office 365
- Agissez en mobilité où que vous soyez et sur tout support
- Retrouvez votre environnement bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Profitez des applications collaboratives Teams, SharePoint, …
Microsoft Teams
Communiquez simplement et travaillez ensemble quelle que soit votre localisation.
Teams
Les 4 points clés de Teams
- Messagerie instantanée
- Réunion à distance
- Partage de documents
- Connexion avec votre messagerie professionnelle
Planner
Réunissez vos collaborateurs, vos documents, vos tâches et délais dans un seul outil dédié à la gestion de projet
Planner
Les 4 points clés de Planner
- Organisation des tâches
- Collaboration
- Pilotage du travail d’équipe
- Notifications
SharePoint
Collaborez plus efficacement et plus rapidement avec un espace de travail collaboratif centralisant vos documents.
SharePoint Office 365
Les 5 points clés de Sharepoint
- Sites collaboratifs avec gestion des accès
- Gestion des documents : répertoire, versioning, archivage et moteur de recherche
- Gestion de listes et formulaires
- Gestion du travail en équipe : agenda d’équipe ; liste des tâches, suivi de l’avancement
- Gestion avancée de la sécurité des droits
Réunion collaborative
Transformez vos réunions d'entreprise grâce aux fonctionnalités interactives des réunions 2.0.
Réunion collaborative
- Chacun des participants peut être acteur de la réunion
- L’utilisation de tablettes et de smartphones facilite la centralisation des questions, commentaires et critiques
- L’anonymat permet une plus grande transparence et le bon fonctionnement d’une réunion
Tableau blanc interactif
Grâce au tableau blanc interactif (ou TBI), vos réunions bénéficient d'une interactivité sans précédent
Tableau blanc interactif
- Des présentations plus ludiques et intéressantes
- Un système d’annotation en temps réel
- Une prise de notes intégrée à vos documents immédiatement
- Un partage de ces derniers en toute simplicité
Comment propulser votre entreprise avec une plateforme collaborative ?
Votre plateforme collaborative est la pierre angulaire de la transformation digitale Vous souhaitez mener à bien vos projets Microsoft SharePoint, Office 365, Teams et favoriser l’adoption de ces outils ? Nous vous accompagnons pour créer au sein de votre entreprise une nouvelle façon de collaborer.
En savoir plus sur la plateforme collaborative
Entre outils de communication, d’édition ou de partage : renseignez-vous sur les outils et avantages de la plateforme collaborative.
Fonctionnement d'une plateforme collaborative
Chaque plateforme répond à des besoins différents : découvrez la nature et avantages de l’usage de cette solution !
Comparatif des outils collaboratifs
Entre Trello, Slack, Wimi, Microsoft 365, trouvez la plateforme adaptée à vos besoins !
Foire aux questions
1Comment choisir une Plate-forme collaborative ?
Voici les critères pour choisir une plateforme collaborative :
- Posez-vous les bonnes questions. En effet, le choix de la plateforme collaborative est essentiel car il doit permettre de répondre à vos besoins.
- Impliquez votre équipe dans la décision. Avoir l’opinion de vos collaborateurs est nécessaire car cela permettra dans le futur à une adoption de l’outil bien plus important
- Prenez en compte la sécurité des données. Comme vous le savez, la sécurité des données est un élément clé dans le choix de votre outil collaboratif. Choisissez de préférence un outil collaboratif avec des assurances d’experts sécurité travaillant pour que l’outil répond aux normes sécurité mais pour vous assurer également qu’une personne externe ne puisse pas accéder à vos données ou documents via l’outil
- Veillez à l’intégration et à la compatibilité avec d’autres outils.
- Soyez certain du prix. Les prix peuvent varier en fonction de s’il s’agit d’une licence professionnelle, individuelle… Renseignez-vous au préalable pour éviter les mauvaises surprises.
- Faites le test. Tester permet de se rendre compte des usages et si l’outil répond parfaitement à vos besoins.
2Quelles sont les meilleures plateformes collaboratives ?
- Talkspirit : permet de centraliser à un même endroit, collaboration, événements et communication d’équipe, et ce, de façon sécurisée.
- Slack : permet d’envoyer des messages directs à ses collaborateurs mais également des messages de groupe pour travailler ensemble et faciliter la synchronisation.
- Teams : permet de créer des groupes de travail de manière à faciliter la collaboration et la synchronisation des tâches. En effet, véritable gain de temps, Teams regroupe : messagerie instantanée avec la possibilité d’envoyer des pièces jointes, de réaliser des appels audios et des visioconférences.
- Jamespot : est un réseau social interne regroupant : messagerie, édition de documents, réseau social d’entreprise, appel vidéo, gestion des tâches… Jamespot dispose d’un store avec de nombreuses applications métiers, rendant cet outil collaboratif totalement configurable selon les besoins.
- Wimi : est un véritable espace de collaboration qui réunit, en un endroit, communication et collaboration pour une productivité renforcée. Cet outil de travail collaboratif est accessible sur tout type d’appareil permettant ainsi de collaborer au bureau ou à distance.
- Trello : cet outil collaboratif très intuitif permet une gestion des projets de façon organisée sous forme de colonnes, listes et de cartes.
1Pourquoi utiliser les outils et les espaces collaboratifs ?
L’utilisation d’outils de travail collaboratif permet :
- Plus de productivité : entre prises d’initiatives, autonomie, et créativité, travailler avec des outils collaboratifs rend alors les collaborateurs agiles. De nombreuses études ont prouvé que l’essor du travail collaboratif engendre un impact particulièrement positif sur la motivation des salariés.
- Fédération des équipes : en effet, grâce aux outils de visioconférences, les messageries instantanées, les plateformes collaboratives permettent une collaboration interne facilitée.
- Amélioration du travail à distance : étant désormais une normalité, les espaces de collaboration permettent de travailler de n’importe quel endroit, et ce, de façon tout à fait sécurisée.
- Meilleure prise de prise de décision : plus besoin désormais d’un échange de mails infinis : en quelques échanges sur la messagerie instantanée ou encore via visio : les équipes se concertent pour faire avancer les projets ensemble. C’est l’ère de l’intelligence collective.