Les jours du serveur de messagerie électronique sur place sont-ils presque terminés ?
Aussi ennuyeux que le courrier électronique puisse être lorsqu’il est mal utilisé, et malgré le fait qu’il soit le principal canal de la cybercriminalité, il est un élément essentiel de la conduite des affaires. La manière dont vous faites parvenir vos courriels à votre organisation est donc une décision importante : choisissez-vous votre propre serveur ou déplacez-vous tout sur le cloud, en utilisant Microsoft Exchange Online ?
Examinons les différentes options !
Qu’est-ce que Microsoft Exchange online ?
Microsoft Exchange online fait partie de suite office 365 et vous permet sur internet de pouvoir consulter vos mails ainsi que vos calendriers et ainsi les partagés avec vos collaborateurs. Il s’agit donc bien d’un service de messagerie électronique pour professionnel vous permettant d’échanger avec vos collaborateurs et vos clients.
Mais ce n’est pas tout, Microsoft Exchange online vous permets aussi de créer des automatisations et des-vous permettant de gagner un temps conséquent sur les éléments les plus simples. De ce fait vous vous concentrez sur l’essentiels et optimiser ainsi votre fonctionnement. Faisant partie intégrante de la suite office 365, exchange est un outil Microsoft de qualité permettant de gagner en flexibilité.
L’un des avantages réside aussi dans le fait que Exchange Microsoft 365 propose une version gratuite permettant l’envoi de simple mail et la création de quelques tâches. Une messagerie professionnelle complète.
Sa puissance réside dans l’intégration et l’harmonisation de votre entreprise pour maximiser le collaboratif.
Microsoft Exchange semble être une solution pour vous ?
Les avantages de Microsoft Exchange sur site
Contrôle total
Lorsque vous déployez Microsoft Exchange dans vos locaux, il est installé sur votre propre matériel et configuré comme vous le souhaitez. Vous avez le contrôle total sur l’endroit où il est hébergé, sur les mises à jour et tous les autres éléments constituant ce logiciel de messagerie électronique. Pouvoir moduler exchange issue de office 365 permets de gagner en flexibilité en fonction des besoins immédiats et d’implémenter rapidement de nouvelles modifications.
Configurer votre infrastructure informatique dans un environnement collaboratifs grâce à Microsoft exchange et favoriser les performances et les echanges au sein de votre entreprise mais aussi avec vos clients.
Performance et rapidité
Comme vous ne dépendez pas du matériel de quelqu’un d’autre et que les courriels peuvent être stockés et servis localement, un échange sur site peut être plus rapide qu’un échange en ligne. Avoir le contrôle total signifie que vous avez la liberté de personnaliser votre échange. Vous pouvez même modifier son comportement avec des plugins tiers, si vous le souhaitez.
Faibles coûts permanents
Une fois qu’il est mis en place, il n’y a pas de frais d’abonnement à payer. Il s’agit d’une licence unique vous permettant de profiter pleinement de Microsoft Exchange, un avantage réel dans le calcul de votre budget vous permettant ainsi d’éviter les surprises pour votre DSI.
Les inconvénients à choisir Microsoft Exchange sur site
Un logiciel on-premise comporte bien souvent des problématiques de coûts et de mise en place mais rappelons que cet éléments permet d’avoir un contrôle total sur le produit et de pouvoir le faire évoluer sans contrainte. Voyons donc les potentiels inconvénients de Microsoft Exchange sur site.
Temps d’arrêt possible et maintenance
Avec un serveur sur site, vous êtes responsable du matériel et de la configuration des logiciels. En cas de problème dans l’un ou l’autre de ces domaines, vous risquez de connaître des temps d’arrêt, et il vous appartiendra de remettre les choses sur les rails.
Pour éviter les temps d’arrêt, vous devrez vous assurer que votre serveur de messagerie et votre copie d’Exchange sont tous deux maintenus et mis à jour grâce aux environnements sécurisés de votre système d’information. Prévoir un backups (sauvegardes) est d’une importance capitale pour votre reprise d’activité aux maintenances. Il faut toujours avoir un coup d’avance sur ce genre de problématiques.
Expertise requise et coûts important
Dans le cas d’un échange sur site, vous aurez besoin d’une personne capable de surveiller et de faire fonctionner votre serveur. Cela peut impliquer d’engager un spécialiste interne ou de faire appel à un fournisseur externe. Il est donc important de prendre en considération cette facette sans compté le prix des immobilisations.
Les serveurs ne sont pas bon marché. Il peut facilement coûter plusieurs milliers d’euros pour en acheter un et le faire fonctionner, sans compter l’expetise nécéssaire. De ce fait les coûts de mise en fonctionnement de serveurs informatiques sont important. Cela relativise effectivement le fait d’avoir le contrôle total sur cette solution.
Enfin, les serveurs peuvent être volumineux et encombrants, et ils doivent être alimentés en électricité, ce qui augmentera vos dépenses.
Sécurité
L’ajout d’une authentification multifactorielle n’est possible qu’avec un addon tiers. Avec la recrudescence des cyberattaques, la sécurité est un enjeu majeur et le renforcement de la sécurité des ressources informatiques parait inévitable. Avoir accès à des solutions de sécurisation de la donnée et des logiciels parait-être une évidence surtout pour des basiques tels que les authentifications.
Les avantages à choisir Microsoft Exchange Online
Votre note google pour Axido, nos experts oeuvrent toujours dans un soucis de performance. Merci !
Les plateformes en ligne permettent de générer de nombreux avantages en particulier sur les infrastructures informatiques. La migrer vers une solution cloud avec l’intégration de one-drive ou en ligne est relativement simple. L’hébergement étant à distance le stockage via les datacenters génère moins de coûts constant. Allons plus loin sur les avantages de Exchange online.
Disponibilité garantie
Notre partenaire Microsoft offre un temps de fonctionnement garanti de 99 %, de sorte que votre service devrait être disponible pratiquement à tout moment. Grâce aux seveurs haute-disponibilité, votre messagerie exchange est en continuel fonctionnement.
Coûts prévisibles
Choisir Microsoft Exchange Online, c’est choisir service par abonnement. Vous avez des coûts initiaux peu élevés et vos dépenses mensuelles pour votre service de courrier électronique sont faciles à prévoir.
Pas besoin de serveur
Vous n’avez pas besoin d’acheter ou de maintenir votre propre serveur, ce qui vous fera gagner du temps et de l’argent. En tant que service dans les nuages, vous n’avez pas à vous soucier des mises à jour d’Exchange Online, car Microsoft s’en occupe automatiquement.
Scaling à la vitesse de l’éclair
La mise en place de nouvelles boîtes aux lettres dans Exchange Online est rapide et facile. Si votre entreprise connaît une croissance rapide ou si le roulement de personnel est élevé, cette souplesse peut être précieuse. Ce services cloud est très flexible et permet aux services informatiques de pouvoir en tout agilité s’adapter aux besoins tout en limitant le temps de développement et donc les charges de travail non essentiels, et cela grâce à la dimension online.
Sécurité optimale
Exchange Online propose une authentification à plusieurs facteurs, qui réduit considérablement les risques d’accès non autorisé à vos comptes d’utilisateur. En effet l’un des avantages du cloud computing est sa capacité à segmenter les éléments pour limiter les risques de cyberattaques, de la simple authentification jusqu’a la protéction des centres de données.
Accès à Office 365
Bien que vous puissiez choisir Microsoft Exchange Online seul, il fait également partie de la plupart des plans d’entreprise d’Office 365, outil basique de cette suite microsoft, il est complémentaire des autres outils microsoft s’implémentant parfaitement dans vos infrastructures cloud.
Les inconvénients de Microsoft Exchange Online
Peu d’inconvénient sur ce type de plateforme, en effet la dimension service cloud allége grandement les processus et les mises en place limitant la dépense de budget ainsi que la mise en place de bien matériel parfois long et difficile à mettre en place. De ce fait la liste est bien grande que pour les précédents paragraphe, un bon signe d’évolution donc.
Manque de contrôle
Inévitablement, vous renoncez à un certain contrôle lorsque vous utilisez un service de cloud computing de quelque nature que ce soit. Vous ne pouvez généralement pas déterminer où vos données sont hébergées ni sur quel matériel. De ce fait vous ne gérer l’infrastructure que par le bien des solutions cloud mises en place. En revanche vous proditez d’une évolutivité permanente sur les solutions logicielles, de stockage, et d’hébergement.
Coûts permanents
Vous économiserez de l’argent en n’ayant pas à acheter de serveur, mais choisir Microsoft Exchange Online s’accompagne de frais permanents. Selon la taille de votre entreprise, il peut s’avérer plus coûteux qu’un serveur sur site. En effet les abonnements annuel ou mensuel vous permettent d’anticiper vos coûts tout en lissant sur les années les dépenses liés au logiciel de boite-aux-lettres professionnel évitant ainsi les coûts inattendu ou dû à des sinistres divers.
Pourquoi choisir Microsoft Exchange Online ?
Pour la majorité des entreprises, les avantages d’Exchange Online l’emportent de loin sur les inconvénients. Il est rapide, pratique et abordable. Il existe bien sûr de bonnes raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir ou avoir besoin d’un serveur sur site à la place, en particulier si vous avez des exigences strictes en matière de sécurité.
Mais la meilleure solution est probablement un déploiement hybride. Ainsi, plutôt que de choisir entre Exchange Online et un serveur sur site, il s’agit d’Exchange Online et d’un serveur sur site. De cette façon, vous bénéficiez des avantages des deux systèmes.
Il est également important de se rappeler que ni Exchange Online ni Exchange on-premise ne sont livrés avec une sauvegarde par défaut. Il existe des fonctions de suppression, que les gens confondent souvent avec la sauvegarde, mais elles n’offrent pas de longues durées de conservation ni de fonctions permettant d’éviter l’écrasement accidentel. Quel que soit le type de déploiement que vous utilisez, vous devez vous assurer que vous disposez d’une solution de sauvegarde et de récupération après sinistre et/ou d’une sauvegarde Office 365.
