Les défis de la migration d’Exchange Online vers Office 365
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Choisir de migrer d’Exchange vers Office 365 c’est faire le choix d’une messagerie en ligne. C’est aussi bien souvent la première étape d’un projet Office 365. Il est indispensable de repenser les outils et de se pencher sur les données (comme les contenus et les applications liées) pour que les deux puissent être migrés sans problèmes majeurs. Un plan de migration détaillé vers Office 356 est un document clé pour une migration réussie à la fois pour les utilisateurs, les administrateurs ou les développeurs.
La migration Exchange vers Office 365 est le processus de déplacement des données de messagerie d’un environnement Exchange local (sur site) vers le cloud avec Office 365. Cela inclut la migration des boîtes aux lettres des utilisateurs, des calendriers, des contacts, des règles de courrier et des paramètres de boîte aux lettres. Il existe différentes méthodes de migration, comme la migration PST, la migration cutover, la migration hybride et la migration à chaud, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Il est important de planifier soigneusement la migration en tenant compte des besoins de l’entreprise, des politiques de sécurité et des délais de temps pour éviter les perturbations pour les utilisateurs finaux et assurer un processus de migration réussi.
En quoi consiste la migration Exchange vers Office 365 ?
La migration Exchange vers Office 365 consiste à déplacer les données de messagerie de l’environnement Exchange local vers le cloud avec Office 365. Cela signifie transférer les boîtes aux lettres des utilisateurs, les calendriers, les contacts, les règles de courrier et les paramètres de boîte aux lettres d’un serveur Exchange vers Office 365. Cette migration peut être réalisée en utilisant différentes méthodes, telles que la migration PST, la migration cutover, la migration hybride et la migration à chaud. Il est important de planifier soigneusement cette migration en prenant en compte les besoins de l’entreprise, les politiques de sécurité et les délais de temps pour éviter les perturbations pour les utilisateurs finaux. La migration peut nécessiter la configuration de connecteurs de migration, la conversion des données au format Office 365, et la configuration de la boîte aux lettres d’utilisateur et des paramètres. Il peut également être nécessaire de configurer une stratégie de coexistence pour garantir que les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les données d’Exchange local pendant la migration.
En résumé, la migration Exchange vers Office 365 est un processus qui permet de déplacer les données de messagerie d’un environnement Exchange local vers Office 365 en utilisant différentes méthodes de migration, en planifiant soigneusement cette migration pour éviter les perturbations pour les utilisateurs et en configurant les paramètres nécessaires pour une utilisation efficace d’Office 365.
Pourquoi migrer Exchange vers Office 365 ?
Migrer d’Exchange vers Office 365 présente de nombreux avantages.
- Tout d'abord, Office 365 offre une infrastructure de messagerie hautement disponible, gérée par Microsoft, qui permet aux organisations de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur la gestion de leur infrastructure de messagerie.
- C'est un service Cloud efficace, qui premièrement, permet aux utilisateurs d'accéder à leurs outils Office n'importe où (depuis un smartphone, une tablette, etc.). Le système prévoit ainsi des applications mobiles, qui sont à jour automatiquement pour vous permettre d'accéder aux dernières versions. Vous n'aurez donc plus à gérer un serveur interne.
- De plus, Office 365 est une solution teams permettant aux équipes d'une boîte de collaborer avec les fonctions d'appel vidéo, de messagerie instantanée de groupe, ou encore en passant par un réseau social interne instauré par Microsoft.
- Le partage de documents est aussi simplifié via SharePoint Online. Cet outil très pratique permet de simplifier la communication à distance.
- Il faut savoir qu'Office 365 prévoit également un système de sécurisation de données totalement efficace.
- Avec le service d'abonnement d'Office 365, vous pourrez aussi maîtriser votre budget, en ne payant que les licences utilisées, et en cas d'éventuels problèmes, des services de support professionnel seront mis à votre disposition 24h/24 et 7j/7.
En somme, migrer vers Office 365 permet à une entreprise de bénéficier de fonctionnalités de messagerie avancées, une infrastructure de messagerie hautement disponible gérée par Microsoft, une flexibilité accrue pour les utilisateurs, une meilleure sécurité des données et des économies de coûts.
Comment migrer Exchange vers Office 365 ?
Passer par des étapes détaillées lors de la migration de Exchange vers Office 365 est crucial pour assurer la réussite et l’efficacité de la migration. Cela permet de minimiser les risques de perturbations pour les utilisateurs et de maximiser les chances de succès de la migration. Il est fortement recommandé de faire appel à un expert en migration pour vous assister dans ce processus.
Étape 1 : l'évaluation
Avant de commencer la migration Office 365 vers le cloud, vous devez évaluer votre infrastructure informatique existante. Cela vous aidera à planifier l’infrastructure pour le futur environnement. Microsoft fournit une liste complète de méthodologies et de pratiques que vous pouvez suivre pour comprendre votre infrastructure actuelle.
Cette première étape de la migration Exchange vers Office 365 permet de faire une vérification concernant les données à migrer, afin d’éviter l’hébergement de données inutiles et incompatibles dans le nouveau système.
Cela vous permettra notamment de planifier correctement l’architecture de vos informations et de faire du filtrage. Dans l’évaluation, vous pouvez réaliser un audit, dresser un cahier des charges et déjà organiser la sauvegarde des données.
Étape 2 : la préparation
La première chose à préparer est la connexion réseau ! Elle est très importante afin d’éviter les dysfonctionnements après votre migration. Une administration office 365 devrait en effet être fluide, et une bonne connexion en sera le garant.
Assurez-vous également de la performance de vos infrastructures informatiques, qui devront supporter le transfert des données.
Sachez qu’en cas de problème sur ces deux points de la phase préparatoire, vous pouvez faire appel à des spécialistes Cloud Office 365 pour vous conseiller avant la réalisation du projet.
Il existe plusieurs outils pour faciliter la migration rapide d’Office 365. Vous devez obtenir des informations complètes sur ces outils lors de la préparation de la migration.
Si vous souhaitez migrer des données Exchange vers Office 365, vous pouvez choisir Kernel Migrator for Exchange qui est le meilleur outil de migration Exchange pour Exchange Server. Il peut migrer un nombre illimité de boîtes aux lettres en un seul cycle. Il existe plusieurs filtres qui vous permettent de migrer uniquement les données souhaitées. En outre, vous pouvez facilement planifier l’exécution de la migration à tout moment souhaité.
Après avoir obtenu des informations complètes sur la migration d’Exchange vers Office 365, vous pouvez commencer la migration. Mais vous comprendrez également que ce n’est pas un processus facile, et qu’il peut y avoir de nombreux défis, risques et échecs sur votre chemin. Et avec l’aide d’outils professionnels de migration Office 365, vous pouvez simplifier considérablement la migration.
Étape 3 : la configuration
Il est nécessaire de configurer un compte administrateur pour Office 365 et de créer les utilisateurs dans le système. Il faut également configurer les connecteurs de migration pour relier les serveurs Exchange et Office 365.
Étape 4 : la migration des données
Après la préparation, vous pouvez maintenant passer à la migration. La meilleure tactique sera de juste migrer une partie de vos données pour vous permettre de faire un essai et d’apporter les éventuelles corrections. Les données doivent être migrées des serveurs Exchange vers Office 365 en utilisant l’une des méthodes de migration, telles que la migration PST, la migration cutover, la migration hybride ou la migration à chaud.
Il est aussi nécessaire de penser à la sécurité des données lors de la phase de migration. Différents dispositifs de sécurité peuvent être utiles : migration chiffrée de vos données, déploiement d’anti-spam, d’antivirus. Active Directory peut aussi permettre de sécuriser vos accès.
Il existe plusieurs méthodes de migration fournies par notre partenaire Microsoft que vous pouvez suivre pour exécuter votre migration. Par exemple, il existe trois types de méthodes de migration natives que vous pouvez utiliser pour la migration de boîtes aux lettres à partir d’Exchange Server.
Migration de transition (migration unique)
Vous pouvez exécuter une migration cutover sur les versions Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016. Voici quelques points dont vous devez vous souvenir avant de procéder à la migration.
- Vous pouvez migrer jusqu'à 2000 boîtes aux lettres dans la migration cutover, mais il est conseillé de ne migrer que jusqu'à 150 boîtes aux lettres.
- Le nom de domaine du serveur Exchange source doit appartenir à la plateforme Office 365 de destination.
- Après avoir migré des utilisateurs d'Exchange vers Office 365, vous devez attribuer manuellement de nouvelles informations d'identification à l'utilisateur.
Migration par étapes (migration par lots)
Pendant la migration par étapes, vous pouvez créer plusieurs lots de la boîte aux lettres et les migrer un par un. La migration par étapes ne prend en charge que les versions 2007 et 2003 d’Exchange Server. Vous devez effectuer les changements suivants pour commencer la migration :
- Configurer votre serveur Exchange avec Outlook Anywhere.
- Le compte utilisateur que vous utilisez pour vous connecter à Exchange Server doit avoir la permission complète d'accéder aux boîtes aux lettres dans Exchange. Le même compte que vous utiliserez pour connecter Office 365 au système de messagerie.
- Le nom de domaine du serveur Exchange source doit appartenir à la plateforme Office 365 de destination.
Migration hybride
La migration hybride est parfaitement adaptée aux dernières versions d’Exchange. Vous devriez choisir cette méthode pour migrer Exchange Server vers Office 365 en mettant en place une configuration hybride. La migration s’effectue à partir du Centre d’administration Exchange (EAC) dans les conditions suivantes.
- Vous voulez la migration la plus rapide.
- Vous utilisez Exchange 2010, 2013 et 2016.
Étape 5 : la configuration de boîtes aux lettres
Il est nécessaire de configurer les boîtes aux lettres des utilisateurs pour qu’elles fonctionnent avec Office 365. Les paramètres de boîtes aux lettres, tels que les règles de courrier, les autorisations et les options de boîte aux lettres doivent être configurés correctement.
Étape 6 : la configuration de la coexistence
Une fois les données migrées, il est important de configurer une stratégie de coexistence pour garantir que les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les données d’Exchange local pendant la migration.
Afin de ne pas brusquer vos collaborateurs, vous pouvez instaurer un planning et prévenir ces derniers sur les éventuels dysfonctionnements durant les premiers temps. Aussi, faites en sorte d’instaurer de nouveaux programmes précis pour vos données de messagerie professionnelles comme les archives, les contacts professionnels, les opérations comptables, etc.
Étape 7 : la vérification
La vérification après une migration est essentielle pour garantir que les données ont été correctement déplacées et que toutes les fonctionnalités de l’environnement cible sont opérationnelles. Il est important de vérifier les données pour s’assurer qu’elles sont complètes, valides et utilisables.
En cas de migration Exchange vers Office 365, il est important de vérifier :
- les boîtes aux lettres des utilisateurs pour s'assurer qu'elles ont été correctement migrées, que les éléments de courrier, les contacts et les calendriers sont présents et complets ;
- les règles de courrier pour s'assurer qu'elles ont été correctement configurées et appliquées ;
- les paramètres de boîte aux lettres pour s'assurer qu'ils correspondent aux besoins de l'entreprise et qu'ils fonctionnent correctement ;
- les connexions de messagerie et les règles de routage pour s'assurer que les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des e-mails correctement ;
- tester les connexions de messagerie avec des utilisateurs internes et externes pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
En résumé, la vérification après une migration est une étape cruciale pour s’assurer que les données ont été correctement migrées et que toutes les fonctionnalités de l’environnement cible sont opérationnelles. Il est important de vérifier les données, les paramètres et les connexions pour s’assurer qu’ils correspondent aux besoins de l’entreprise et qu’ils fonctionnent correctement.
Étape 8 : la maintenance
Une fois la migration terminée, il est important de maintenir et de surveiller les systèmes pour garantir leur bon fonctionnement. Il est également important de continuer à mettre à jour les systèmes et les applications pour garantir une sécurité et une performance optimales.
Il est important de noter que cela n’est qu’un aperçu général des étapes dans la migration Exchange vers Office 365, et il peut y avoir des différences et des variations selon les besoins de chaque entreprise. Il est important de suivre un plan de migration bien défini pour éviter les perturbations pour les utilisateurs finaux et assurer un processus de migration réussi.
Anticiper votre migration Exchange avec un prestataire informatique certifié
La meilleure façon d’assurer une migration Exchange sera de faire appel à un professionnel du secteur ! Il s’agira notamment d’un prestataire informatique capable de vous donner conseil et de réaliser toutes les étapes susmentionnées. Le plus important sera l’analyse de la faisabilité du projet. Au cas où la migration vers microsoft 365 entreprise entrainerait de graves impacts pour votre activité, le professionnel pourra recourir à des solutions, comme la configuration hybride.
Cela signifie que vos administrateurs et utilisateurs auront la possibilité de bénéficier des services Office 365 tout en restant dans Exchange 2016 avant d’accomplir la migration proprement dite.
En tant partenaire Microsoft certifié, nos experts Office 365 vous accompagnent dans votre migration Exchange vers Office 365. Il faut savoir qu’il est aussi possible de migrer à partir de la plupart des autres services de messagerie type Lotus Notes, Zimbra, ExchangeOVH, …
Nous vous garantissons une migration Exchange vers Office 365, 360, comprenant vos mails, calendriers, pièces jointes, contacts. Toutes vos informations de votre messagerie Exchange seront transférées vers votre nouvelle boite email Office 365. Nous pouvons aussi gérer vos licences Offices 365 et bien entendu configurer vos adresses emails avec le nom de domaine de votre entreprise.
Au-delà de la migration Exchange vers Office 365, voici quelques points clés à prendre en compte :
- la gestion des tenants Office 365
- La gestion de la sécurité de vos données et boîtes emails qui peut passer par la configuration d’Active Directory
- Le déploiement plus global de la suite Office 365 pour bénéficier de toute sa puissance
Nos conseils pour configurer un environnement hybride Office 365/Exchange
Lors de la configuration d’un environnement hybride Office 365/Exchange, il est essentiel de suivre quelques bonnes pratiques pour assurer une transition en douceur et une coexistence harmonieuse entre les deux environnements. Tout d’abord, il est recommandé de réaliser une évaluation complète de votre infrastructure existante pour identifier les besoins spécifiques de votre entreprise. Cela vous aidera à déterminer quels éléments doivent être déployés dans le cloud d’Office 365 et quels éléments doivent rester sur votre serveur Exchange local.
Ensuite, assurez-vous de mettre en place une connectivité fiable et sécurisée entre votre environnement local et Office 365. Cela peut être réalisé en configurant un environnement de synchronisation d’annuaires tel que Azure AD Connect pour garantir une gestion centralisée des utilisateurs et des identités.
Un autre conseil important est de planifier soigneusement la migration des boîtes aux lettres vers Office 365. Établissez un calendrier qui tient compte de la taille des boîtes aux lettres, des contraintes de bande passante et de la disponibilité des utilisateurs. Vous pouvez envisager d’utiliser des outils de migration tels que l’Assistant de migration d’Exchange pour faciliter ce processus.
En outre, assurez-vous de configurer les paramètres de coexistence appropriés entre votre environnement local et Office 365. Cela inclut la configuration de la fédération d’identité pour permettre une authentification unique et transparente pour les utilisateurs, ainsi que la configuration des règles de partage de calendrier et de disponibilité pour garantir une collaboration fluide entre les deux environnements.
Enfin, n’oubliez pas de mettre en place des mécanismes de surveillance et de gestion pour assurer la continuité des opérations. Surveillez attentivement les journaux d’événements, les performances du système et la sécurité de votre environnement hybride afin de détecter tout problème potentiel et de prendre des mesures correctives rapidement.
Nos conseils pour migrer les boîtes aux lettres d’Exchange local vers Exchange Online
Voici une liste de conseils pour migrer les boîtes aux lettres d’Exchange local vers Exchange Online :
- Planifiez la migration : Définissez une stratégie de migration claire en évaluant les besoins de votre entreprise, tels que les délais, les utilisateurs concernés et les ressources nécessaires. Établissez un calendrier réaliste pour la migration, en tenant compte des contraintes de bande passante et de la disponibilité des utilisateurs.
- Effectuez une analyse de l'environnement Exchange local : Évaluez l'état de votre environnement Exchange local pour vous assurer qu'il est prêt à être migré vers Exchange Online. Vérifiez les versions, les mises à jour, les configurations spécifiques et les éventuelles limitations qui pourraient affecter la migration.
- Préparez les boîtes aux lettres : Nettoyez et organisez les boîtes aux lettres avant la migration. Supprimez les courriers indésirables, les éléments obsolètes et les doublons. Réduisez la taille des boîtes aux lettres en archivant ou en supprimant les éléments inutiles.
- Choisissez la méthode de migration appropriée : Exchange Online offre différentes méthodes de migration, telles que la migration en masse, la migration hybride et la migration basée sur des fichiers PST. Sélectionnez la méthode qui convient le mieux à votre environnement et à vos besoins spécifiques.
- Effectuez des tests de migration : Avant de migrer l'ensemble des boîtes aux lettres, effectuez des tests pilotes sur un petit groupe d'utilisateurs pour vous assurer que le processus de migration se déroule sans problème. Identifiez et résolvez les éventuels problèmes avant de passer à la migration complète.
- Communiquez avec les utilisateurs : Informez les utilisateurs de la migration à venir et des changements qui auront lieu. Fournissez-leur des instructions claires sur la manière d'accéder à leurs nouvelles boîtes aux lettres, de configurer leurs appareils et de transférer les éléments importants.
- Effectuez la migration par étapes : Divisez la migration en étapes pour gérer efficacement le processus. Migrer les boîtes aux lettres par groupes ou par départements peut faciliter la surveillance, la gestion des problèmes et la transition pour les utilisateurs.
- Effectuez une vérification et une validation post-migration : Une fois la migration terminée, vérifiez et validez que toutes les boîtes aux lettres ont été migrées correctement.
- Fournissez une formation et un support post-migration : Organisez des sessions de formation pour aider les utilisateurs à se familiariser avec les fonctionnalités d'Exchange Online. Offrez un support continu pour résoudre les problèmes et répondre aux questions des utilisateurs pendant la transition.
- Surveillez et maintenez votre environnement Exchange Online : Une fois la migration terminée, assurez-vous de mettre en place une surveillance continue de votre environnement Exchange Online.
