office 356 cloud

Pourquoi choisir le cloud 365 ?

Le cloud pourrait abriter 75% de toutes les bases de données d’ici 2022. Les entreprises s’orientent de plus en plus vers ce système de stockage afin de libérer de l’espace sur leurs serveurs internes et d’augmenter la rapidité d’exécution. Le cloud 365 offre la puissance, la rapidité d’accès et la sécurité indispensables pour les entreprises.

 

Qu’est-ce que le cloud 365 ? 

Microsoft Office 365 est une suite d’applications de collaboration et de travail basées sur le cloud. Cet outil intègre toutes les applications en ligne de Microsoft que sont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, un bloc numérique qui simplifie l’organisation de prise de notes. Cependant, Office 365 propose bien plus que des outils bureautiques, il contient de nombreuses applications de productivité et de collaboration :

  • Publisher, un logiciel de PAO permettant de réaliser des prospectus, des catalogues, des newsletters ou des brochures
  • Sway est une application dédiée à la création et au partage de rapports interactifs mais aussi des présentations.
  • Access est un logiciel de gestion de base de données SQL.
  • One Drive pour le stockage de fichiers en ligne
  • Microsoft Intune, un outil de gestion de la mobilité d’entreprise.
  • ….

Initialement conçu pour les entreprises de grandes tailles, le cloud 365 est également adapté aux moyennes et plus petites entreprises qui nécessitent également des outils de productivité sécurisés. Le cloud 365 donne en plus la possibilité aux collaborateurs de travailler de n’importe quel appareil et à l’extérieur de l’entreprise tout en protégeant les données.

 

Les avantages du cloud 365 

Le cloud 365 s’intègre de manière transparente à Microsoft Office Applications et à d’autres programmes Microsoft. Quelques minutes suffisent pour créer un compte d’essai que les utilisateurs peuvent tester et intégrer au cloud. En utilisant les applications Microsoft dans le cloud et en y stockant vos données, vous êtes certains que tous vos documents et applications professionnels, tels que la messagerie, sont toujours disponibles, même si votre entreprise subit un sinistre comme un incendie ou une cyberattaque.

Cet outil permet de collaborer avec d’autres utilisateurs à tout moment. Avec Office 365, les utilisateurs obtiennent un accès Web à la messagerie électronique, aux documents, aux contacts et aux calendriers, quel que soit l’appareil ou le navigateur utilisé. Cette accessibilité permet une collaboration en temps réel entre les employés. Ils peuvent ainsi voir toutes modifications apportées à un document Word ou Excel par exemple.

Le cloud 365 est doté d’une sécurité intégrée et d’une conformité continue. Vous savez toujours où se trouvent vos données et qui y a accès. Vous pouvez également effacer à distance toutes les données de votre appareil mobile s’il est perdu ou volé.

Les utilisateurs bénéficient d’un service professionnel, notamment d’une assistance téléphonique, d’une garantie de disponibilité de 99,9%, d’un stockage géo-redondants, d’une restauration des données suite à un sinistre, d’une sécurité renforcée et de contrôles de confidentialité.

 

Bien choisir son offre Office 365  

Grâce aux multiples options de la suite Office 365, les entreprises ont plus de flexibilité. Elles n’achètent que les solutions dont elles ont réellement besoin. Toutefois, lorsque vous envisagez de passer au cloud, vous devez suivre différentes étapes. Commencez par évaluer votre stratégie informatique actuelle et envisager vos futurs besoins technologiques. Explorez différentes options comme le déploiement d’un cloud 365 hybride qui donne la possibilité aux entreprises de ne pas mettre toutes leurs applications entièrement dans le cloud.

Pour minimiser vos coûts de migration ou de mise en place, nous vous accompagnons sur le déploiement de vos infrastructures et sur le paramétrage de tous vos appareils. Avant d’établir un plan de migration ou tout simplement de déployer la plateforme Office 365, vous bénéficierez d’un audit avec un diagnostic complet de vos infrastructures existantes. Nos équipes d’Axido, spécialiste en infogérance informatique depuis 20 ans, effectueront une migration vers Office 365 rapide afin de minimiser les interruptions de services et des défaillances pénalisant vos utilisateurs.

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