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Les modes de travail sont en perpétuelle évolution. Aujourd’hui, les entreprises doivent s’adapter à la mobilité de leurs collaborateurs. On assiste également au développement du travail en équipe, et la plupart des missions se gèrent désormais en mode projet.
Microsoft offre aux entreprises les solutions qui leur permettent de répondre à ces nouvelles attentes. Grâce à ces outils, elles peuvent mettre en place un modern Workplace, ou digital workspace un environnement de travail modernisé et digitalisé, qui augmente la productivité des collaborateurs.
Découvrez les nombreuses fonctionnnalités et les divers avantages d’une modern workplace Microsoft.
Les employés d’aujourd’hui veulent travailler depuis n’importe quel endroit, sur n’importe quel appareil, tout en restant facilement connectés avec leurs coéquipiers.
Pour répondre aux exigences d’un lieu de travail moderne, les entreprises ont besoin de logiciels et de matériel qui facilitent la communication, la collaboration, la productivité, la sécurité et la satisfaction des employés.
Conçu pour améliorer la satisfaction des utilisateurs, promouvoir la collaboration à distance et accroître la productivité, Microsoft Modern Workplace constitue la prochaine frontière en matière de logiciels de bureautique sécurisés. Plus connu sous le nom d’Office 365 nouvelle génération, est un élément essentiel de la stratégie pour votre entreprise.
Travailler avec Microsoft permet de sécuriser le travail à distance grâce à une couche de sécurité supplémentaire sur l’ensemble de ses outils. En fait, la nouvelle version d’Office 365 propose une série de services qui répondent aux attentes des employés férus de technologie dans un bureau moderne.
Qu'est-ce qu'un Microsoft Modern Workplace ?
Microsoft Modern Workplace est la dernière suite de solutions en nuage d’Office 365. Cette fois-ci, Microsoft a fait un pas de plus pour s’assurer que les utilisateurs finaux peuvent travailler à distance sans poser de risque pour la sécurité des données sensibles de votre entreprise.
L’idée principale de Microsoft Modern Workplace est de maintenir la flexibilité que les employés modernes recherchent, mais avec des couches de sécurité qui font actuellement défaut dans la plupart des configurations de travail à distance.
Les travailleurs à distance veulent pouvoir accéder à leurs fichiers sur plusieurs appareils – et parfois, il s’agit de leur téléphone portable personnel. La dernière génération d’outils Office 365 vous permet de gérer en toute sécurité les appareils appartenant à l’entreprise ainsi que les appareils des employés qui relèvent de stratégies de type BYOD (Bring Your Own Device) et CYOD (Choose Your Own Device).
Avec l’augmentation des attaques de cybersécurité sur les employés travaillant à domicile – en particulier pendant la pandémie mondiale – les entreprises sont de plus en plus soucieuses de fournir un soutien en matière de cybersécurité aux équipes virtuelles.
Microsoft 365 vous donne une longueur d’avance sur les pirates informatiques. Outre les cryptages pour les piliers tels que SharePoint, Teams, OneDrive et Exchange, la dernière version d’Office 365 a apporté quelques améliorations, notamment avec Azure Active Directory, Microsoft Power Automate et une multitude de technologies de sécurité.
Les fonctionnalités de votre Microsoft Workplace dépendent du plan Microsoft pour lequel vous optez. Il en existe deux versions : Business et Enterprise.
Il est important qu’Office 365 soit configuré correctement. Il va sans dire que MicroPro fournira une assistance informatique et vous aidera à planifier, adopter, déployer, soutenir et exploiter le logiciel dans votre environnement professionnel.
Pourquoi Microsoft Office 365 crée-t-il une modern workplace ?
Dans un environnement de travail distribué, les technologies professionnelles doivent fonctionner partout et vos employés doivent pouvoir se connecter et collaborer de manière transparente.
Les technologies en nuage favorisent la façon dont les employés modernes veulent travailler. Cependant, les logiciels basés sur le cloud peuvent présenter un risque de sécurité.
Les cybercriminels tentent d’exploiter les vulnérabilités des systèmes et des logiciels au sein d’une infrastructure informatique. Les plates-formes et applications multi-locataires peuvent être utilisées par un attaquant pour accéder à vos actifs et à vos données.
La licence Enterprise Mobility + Security permet à votre entreprise d’étendre sa politique de travail à distance tout en offrant une meilleure protection contre les vers, les chevaux de Troie et divers types de logiciels malveillants.
En modernisant votre lieu de travail avec Office 365, vous disposez des outils nécessaires pour aller au-delà des politiques standards de travail à distance tout en améliorant la communication, la collaboration et la productivité.
OneDrive et SharePoint connectent les employés distants à partir d’un centre de stockage central et accélèrent la recherche, la découverte et les mises à jour des projets collaboratifs.
Des fonctions haut de gamme telles que Microsoft Intune facilitent la mise en place d’un lieu de travail moderne en regroupant d’autres services au sein de la sphère Microsoft Office 365, tandis qu’Azure Active Directory donne aux utilisateurs plus de contrôle et aux administrateurs moins de perturbations.
Que comprend le Microsoft Modern Workplace ?
Vous connaissez peut-être déjà certaines des fonctionnalités de base proposées par Microsoft Office 365. Jetons un coup d’œil à certaines des fonctionnalités les plus récentes (ou mises à jour) qui font partie intégrante de Microsoft Modern Workplace.
- Microsoft Office 365
- Mobilité d’entreprise + sécurité
- Azure Active Directory
- Microsoft Teams
- SharePoint
- One DriveExchange
- Collaboration
- Microsoft Power Automate
- Power BI
- Bureau virtuel Windows 10
Microsoft Project, la solution qui facilite la gestion de projets
Microsoft Project (MS Project ou MSP) est une solution dédiée aux gestionnaires de projets. Ces derniers peuvent s’en servir pour piloter un projet et gérer chacun de ses aspects, le temps de réalisation ainsi que les ressources utilisées.
Comment MS Project s'intègre dans la modern workplace Microsoft ?
Depuis MS Project, les gestionnaires de projets peuvent créer et organiser des tâches. Ils ont en outre la possibilité d’estimer le temps de réalisation et la charge de travail qu’elles impliquent. L’organisation des projets peut se faire de différentes manières, à travers un diagramme de Gantt ou via un réseau de tâches.
Pour faciliter la réalisation du projet, il est possible de générer des documents sous les formats classiques de la suite Office 365 comme Word, mais aussi sous PDF ou HTML sur MS Project. Un modèle reflétant la méthodologie à suivre peut également être proposé.
Quels sont les avantages de Microsoft Project pour votre activité ?
Avec MS Project, notre partenaire Microsoft donne aux entreprises une solution qui facilite la gestion des ressources mobilisées dans le cadre d’un projet. En effet, pour chaque projet, le gestionnaire peut créer une équipe et allouer des ressources matérielles et financières.
Microsoft Projet offre également des outils d’analyse de données, et permet de les exporter en vue de les communiquer aux autres collaborateurs de l’entreprise.
Microsoft Visio, une plateforme de création de diagrammes
Utiliser des diagrammes pour représenter des processus les rend plus intelligibles et faciles à comprendre. Microsoft Visio permet de les réaliser en quelques étapes simples.
Quels sont les fonctionnalités de Microsoft Visio?
Avec Microsoft Visio, l’utilisateur peut créer des organigrammes, des diagrammes de flux de données, des modèles de processus d’affaires, ou des schémas de procédés. Il a été conçu pour compléter la solution Microsoft Office.
Quels sont les avantages de Microsoft Visio pour votre modern workplace?
Visio propose une grande diversité de modèles et de symboles, qui permettent de schématiser facilement tous types de processus. Il peut ainsi s’utiliser dans divers secteurs d’activité. On peut notamment s’en servir pour dessiner une norme de modélisation de processus métier.
Microsoft Visio propose des diagrammes aux aspects visuels particulièrement élégants. Ce qui permet de réaliser des représentations professionnelles, à intégrer dans des rapports, par exemple.
Microsoft Visual Studio, un outil pour déployer des applications performantes
Visual Studio est la solution conçue par Microsoft pour créer des applications d’entreprise. Il dispose de fonctionnalités innovantes qui facilitent leur développement.
Quelle est la place de Visual Studio au sein de votre modern workplace Microsoft ?
Visual Studio est une solution complète qui permet de gérer de bout en bout le développement d’applications. Depuis son interface, la création, le lancement et la publication d’une application sont possibles. Les développeurs peuvent également la tester.
Visual Studio permet de concevoir tous types d’applications pour iOS, Android ou Windows.
Comment les avantages de Microsoft Visual Studio vous sont-ils bénéfiques ?
L’avantage de Visual Studio se trouve dans ses fonctionnalités telles qu’IntelliSense, une extension qui assiste le développeur durant la conception. Elle permet d’accélérer la conception d’une application tout en limitant les erreurs. En effet, elle analyse toutes les lignes de codes et affiche des suggestions.
D’autre part, Visual Studio facilite la collaboration entre les équipes. Les utilisateurs peuvent en effet avoir accès à l’historique des modifications réalisées. Ceci peut aussi être utile lorsqu’il faut réaliser un débogage. Par ailleurs, une utilisation sur le cloud Azure est possible, avec un accès à diverses fonctionnalités.