Aujourd’hui, plus de 70 % des entreprises cherchent à optimiser vos flux de travail et à réduire les tâches manuelles. Microsoft 365 Copilot se présente comme un agent intelligent révolutionnaire pour les utilisateurs. Basé sur une intelligence artificielle comme fondation, il s’intègre aux applications collaboratives phares comme Word, Excel et Teams pour transformer votre manière de travailler.
En Bref : Ce qu’il faut savoir sur Copilot M365
IA Intégrée : Un outil d’IA incontournable intégré nativement dans vos applications de productivité (Office 365).
Compatibilité Large : Fonctionne avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, et même Microsoft Designer ou Copilot Studio.
Sécurité Totale : Garantit la protection des données et la confidentialité au niveau de l’organisation.
Accessibilité : Disponible via une licence Microsoft 365 Copilot pour compte professionnel, ainsi que des versions pour personnel et famille.
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
Microsoft 365 Copilot est bien plus qu’un simple chatbot. C’est une application Microsoft 365 Copilot qui combine la puissance des LLM (Large Language Models), comme le modèle de langage GPT, avec vos données professionnelles issues du Microsoft Graph.
L’intelligence artificielle de Microsoft Corporation ne se contente pas de répondre à une requête ; elle utilise le contexte de vos documents, emails et réunions pour aider l’utilisateur à créer du contenu pertinent en quelques secondes. Que ce soit sur Windows, Mac, iOS ou Android, Copilot est votre application d’assistance quotidienne.
Comment utiliser Microsoft 365 Copilot et se connecter ?
Pour utiliser Copilot, il est nécessaire de disposer d’un abonnement Microsoft 365 compatible (Business Standard, Premium ou Enterprise).
Se connecter : Utilisez votre compte professionnel pour vous connecter sur votre site web Office ou directement dans vos applications.
Accéder à l’interface : L’icône Copilot s’affiche dans le ruban de vos logiciels ou via Microsoft Edge.
Discuter avec votre assistant : Utilisez des invites (prompts) en langage naturel pour poser une question ou demander une tâche (ex: « Résume ce fichier Word »).
Application Mobile : Vous pouvez aussi télécharger l’application mobile pour discuter et travailler en déplacement.
Quelles applications sont compatibles avec Copilot ?
L’intégration est la grande force de cet outil. Copilot utilise les données de l’ensemble de la suite pour optimiser vos flux de travail.
| Application | Fonctionnalité clé de Copilot | Bénéfice Productivité |
| Word | Créer et modifier des brouillons, résumer des pages. | Gain de temps en rédaction. |
| Microsoft Excel | Analyser des données et générer des formules. | Analyse complexe simplifiée. |
| PowerPoint | Créer une présentation à partir d’un document. | Transformation rapide d’idées en visuels. |
| Teams | Suivre une conversation ou une réunion en direct. | Résumé automatique des décisions. |
| Outlook | Rédiger des mails et gérer la boîte de réception. | Gestion intelligente des messages. |
Comment Microsoft 365 Copilot améliore la productivité ?
L’objectif est clair : boostez votre productivité en déléguant le travail fastidieux à l’intelligence artificielle.
Une assistance contextuelle unique
Grâce au Microsoft Graph, l’IA comprend qui vous êtes et sur quel projet vous travaillez. Elle offre une assistance contextuelle en allant chercher l’information là où elle se trouve : un message dans Teams, une note dans OneNote, ou un fichier sur SharePoint ou OneDrive.
Brainstorming et création de contenu
Besoin d’une nouvelle idée pour un événement ? Demandez à Copilot de faire un brainstorming. Il peut générer une image avec Microsoft Designer ou structurer un plan de cours. Vous ne partez jamais d’une page blanche.
Microsoft 365 Copilot Chat : Votre Hub d’IA
Le Microsoft 365 Copilot chat (anciennement Bing Chat Enterprise) offre un espace unique pour effectuer des recherches sur le web tout en protégeant vos données d’entreprise. Contrairement à la version gratuite, la version Premium assure que vos données ne sont pas utilisées pour l’apprentissage du modèle public.
Fonctionnalités avancées et Licence
Depuis janvier 2024, l’accès à Copilot s’est démocratisé. Microsoft propose désormais :
Microsoft 365 Personnel et Famille : Pour un usage privé avec des fonctionnalités IA de base.
Offre Entreprise : Inclut la protection des données de niveau professionnel, un accès prioritaire aux derniers modèles GPT et la possibilité d’utiliser Copilot Studio pour créer vos propres agents personnalisés.
Tableau des tarifs (estimatifs)
| Type de Licence | Tarif / Utilisateur / Mois | Usage |
| Copilot Pro | Env. 20 € | Personnel / Indépendant |
| Licence Copilot M365 | Env. 28,10 € | Professionnel / Entreprise |
Réussite et Adoption : Le conseil d'Axido
L’adoption de Copilot est un scénario de réussite pour tout employé souhaitant monter en compétence technique sans effort. En tant qu’administrateur ou dirigeant, essayer Copilot, c’est automatiser des processus qui prenaient auparavant des heures.
Copilot est un outil qui ne remplace pas l’humain, mais l’aide à travailler intelligemment avec Copilot. Que vous ayez besoin de modifier du contenu, d’analyser un budget sur Excel, ou de préparer une réunion, l’IA est là pour vous aider.
