Dans un paysage professionnel où la productivité et la flexibilité dictent la croissance, le choix de votre suite bureautique est stratégique. Plus qu’un simple logiciel, les entreprises cherchent une solution globale. C’est ici que Microsoft 365 Business Standard (anciennement Office 365 Business Premium) s’impose comme la référence.
Destinée aux PME, aux TPE et aux organisations agiles, cette licence offre l’équilibre parfait entre les applications Office de bureau (Desktop) et la puissance du Cloud. Mais est-ce la bonne offre pour votre structure ? Quel est son coût réel et comment se compare-t-elle aux autres plans ? Ce guide répond à toutes vos questions.
En Bref : L’essentiel à retenir sur l’offre
Pour les décideurs pressés, voici les 4 points clés de l’abonnement Microsoft 365 Business Standard :
Applications Premium incluses : Vous bénéficiez des versions de bureau (installables sur PC et Mac) de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, utilisables même hors ligne.
Services Cloud complets : Inclut une messagerie professionnelle (Exchange) avec 50 Go, 1 To de stockage en ligne OneDrive, et Microsoft Teams pour la collaboration.
Cible idéale : Parfaitement adapté aux entreprises de moins de 300 salariés ayant besoin d’outils de travail collaboratif et de logiciels installés en local.
Tarification : Un modèle d’abonnement flexible (mensuel ou annuel) pour maîtriser votre budget.
Axido, expert depuis plus de 30 ans dans l’intégration d’outils collaboratif permets aux entreprises de migrer, d’adopter les outils d’amélioration de la collaboration et de productivité. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z.
Qu'est-ce que Microsoft 365 Business Standard et à qui s'adresse-t-il ?
La licence Microsoft 365 Business Standard est une solution par abonnement conçue pour les entreprises qui ont besoin de plus qu’une simple version Web des outils. Elle combine les logiciels clients classiques et les services de cloud intelligents.
Une solution adaptée aux PME et TPE
Est-ce adapté aux petites structures ? Absolument. Contrairement aux versions Famille ou Personnel (qui peuvent inclure des fonctionnalités orientées grand public comme Xbox ou des avantages Game), la version Business se concentre sur le domaine professionnel. Elle permet de créer un écosystème où chaque employé peut travailler efficacement, que ce soit au bureau ou en déplacement sur un mobile ou un navigateur web.
Note de l’expert Axido :
Saviez-vous que 70% des PME considèrent que les outils de collaboration mobile comme Microsoft Teams ont directement amélioré leur réactivité client ?Source : Étude Forrester sur l’impact économique de Microsoft 365 (2023).
En centralisant vos outils, vous réduisez le temps perdu à basculer d’une application à l’autre.
Quelles sont les applications et fonctionnalités incluses ?
L’un des principaux atouts de cette offre est sa richesse fonctionnelle. Voici le détail de ce que Microsoft propose dans ce plan.
Les applications Office (Bureau et Web)
Vous disposez du lien de téléchargement pour installer la dernière version des logiciels sur jusqu’à 5 appareils par utilisateur (PC, Mac, tablettes, phone) :
Word, Excel, PowerPoint : Pour la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Outlook : Le client de messagerie de référence pour gérer vos mails et votre calendrier.
Publisher et Access : Disponibles uniquement sur PC (Windows), pour la PAO et la gestion de données.
OneNote : Pour la prise de note collaborative.
Services Cloud et Stockage
Exchange Online : Une adresse email professionnelle à votre nom de domaine avec 50 Go de stockage.
OneDrive : 1 To de stockage cloud par utilisateur. Cela permet de sauvegarder, synchroniser et partager chaque fichier et document en toute sécurité.
Microsoft Teams : Le hub pour le travail d’équipe, permettant la conversation par chat, la réunion vidéo et les appels.
SharePoint : Pour créer un site d’équipe interne (Intranet) et gérer la documentation de l’entreprise.
Nouveautés et outils avancés
L’offre inclut désormais des fonctionnalités comme Microsoft Clipchamp (création vidéo) et l’accès à Microsoft Loop. De plus, cette licence est le prérequis idéal pour ajouter Microsoft 365 Copilot, l’assistant d’IA générative qui s’intègre à votre tâche quotidienne pour une aide rédactionnelle ou analytique.
Comparatif : Standard, Basic ou Premium ?
Il est parfois difficile de s’y retrouver entre les offres. Voici un tableau pour comparer le Business Standard avec les autres plans Small Business.
| Fonctionnalité | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
| Prix (estimation) | Le moins cher | Intermédiaire | Le plus élevé |
| Apps Bureau (Word, Excel…) | ❌ (Web uniquement) | ✅ Incluses | ✅ Incluses |
| Messagerie Exchange | ✅ (50 Go) | ✅ (50 Go) | ✅ (50 Go) |
| Stockage OneDrive | 1 To | 1 To | 1 To |
| Sécurité Avancée | Standard | Standard | ✅ Microsoft Defender + Intune |
| Gestion des appareils | ❌ | ❌ | ✅ Microsoft Entra ID P1 |
Si vous avez besoin de Microsoft Defender pour une protection contre les cybermenaces ou de Microsoft Entra (anciennement Azure Active Directory) pour gérer les identités, le plan Premium sera plus indiqué. Cependant, pour la majorité des besoins bureautiques, le Standard reste le meilleur rapport qualité-prix.
Prix et Durée de l'abonnement
Quel est le coût de Microsoft 365 Business Standard ? Le prix varie généralement autour de 11,70 € HT par utilisateur/mois (avec un engagement annuel) ou légèrement plus cher avec un engagement mensuel.
Abonnement annuel : Vous vous engagez pour un an, ce qui permet de bloquer le tarif. C’est l’option la plus économique.
Paiement mensuel : Offre plus de flexibilité si vous devez ajouter ou retirer des licences temporairement (saisonnalité).
Renouvellement : Il est généralement automatique (« Tacite reconduction ») sauf résiliation avant la fin de la période.
Comment s'inscrire, télécharger et installer ?
La procédure pour s’inscrire et déployer la solution est conçue pour être simple.
Achat et Inscription : Vous pouvez passer par le site officiel de Microsoft ou, pour plus de services (facturation française, support dédié), par un partenaire certifié comme Axido. Un formulaire de demande simple suffit pour créer votre compte professionnel.
Connexion au portail : Une fois la licence activée, connectez-vous sur https://www.google.com/search?q=portal.office.com avec votre compte Microsoft.
Téléchargement : Sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton « Installer les applications ». Le lien de téléchargement détectera automatiquement si vous êtes sur Computer (PC/Mac).
Configuration : Lancez l’installation. Une fois terminée, ouvrez Word ou Teams et connectez-vous pour activer le produit.
Note de l’expert Axido :
Attention à la gestion des données ! 43% des cyberattaques visent spécifiquement les petites entreprises.
Source : Rapport sur la cyberdéfense mondiale.
Bien que la licence Standard inclue une sécurité de base, nous recommandons souvent d’ajouter une couche de sauvegarde tierce ou de configurer des règles de sécurité via le centre administration pour protéger vos données critiques hébergées sur Azure et SharePoint.
Support et Assistance Microsoft
En cas de problème technique ou de question sur une facture, comment accéder au support ?
Aide en ligne : Le support Microsoft fournit une base de connaissances complète accessible via le web.
Support technique : Inclus dans votre abonnement, vous avez un accès au support téléphonique et en ligne pour les problèmes critiques, souvent avec un temps de réponse rapide (temps réel ou quelques heures selon la sévérité).
Support Partenaire : En passant par un prestataire comme Axido, vous bénéficiez d’un agent dédié qui connaît votre infrastructure, vous évitant les files d’attente des plateformes mondiales.
Pourquoi choisir cette offre pour votre productivité ?
En résumé, Microsoft 365 Business Standard permet de :
Centraliser vos outils : Plus besoin de payer séparément pour Zoom, Dropbox et Office. Tout est dans le même espace.
Travailler intelligemment : Grâce à l’IA et aux outils comme l’éditeur PowerPoint ou l’analyse Excel, vos employés gagnent du temps.
Rester à jour : Fini les achats de nouvelles versions tous les 3 ans. Vous avez toujours les mises à jour de sécurité et de fonctionnalités.
Mobilité : Accédez à vos dossiers via Microsoft Edge ou l’application mobile OneDrive depuis n’importe quel endroit.
Pour les profils plus techniques comme un developer utilisant Visual Studio ou des besoins en serveur (Windows Server), des intégrations via Azure sont possibles pour compléter cet abonnement. De même, pour la conformité avancée (Microsoft Purview), des add-ons peuvent être ajoutés.
Passez à l'action
Votre entreprise mérite des outils à la hauteur de ses ambitions. Que vous souhaitiez créer votre première adresse professionnelle ou migrer toute votre infrastructure vers le Cloud, Axido vous accompagne.
Vous avez un projet ? Remplissez notre formulaire de contact pour une assistance personnalisée ou pour obtenir une offre sur mesure incluant l’installation et la formation de votre équipe.
