Dans un contexte professionnel où la productivité et la flexibilité sont devenues cruciales, le choix d’une solution logicielle efficace est déterminant. Parmi les différentes offres Microsoft 365, la licence Microsoft 365 Business Standard se distingue en combinant idéalement les outils collaboratifs du cloud avec les applications bureautiques premium d’Office. Destinée principalement aux PME et aux TPE souhaitant améliorer leur organisation interne et leur collaboration, cette licence offre un équilibre parfait entre fonctionnalités avancées, sécurité, et accessibilité à distance. Dans cet article, découvrez en détail les spécificités de Microsoft 365 Business Standard, ses avantages concrets pour votre entreprise, ainsi qu’un comparatif précis pour vous aider à valider définitivement votre choix.
Axido, expert depuis plus de 30 ans dans l’intégration d’outils collaboratif permets aux entreprises de migrer, d’adopter les outils d’amélioration de la collaboration et de productivité. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z.
Qu’est-ce que la licence Microsoft 365 Business Standard ?
La messagerie entreprise a profondément évolué avec l’avènement du cloud computing, offrant aux organisations une solution plus flexible, sécurisée et évolutive. Plutôt que de s’appuyer sur des infrastructures locales, les entreprises migrent vers des services hébergés qui garantissent une haute disponibilité, des mises à jour automatiques et une interopérabilité renforcée avec les outils collaboratifs.
Définition et cible de la licence
La licence Microsoft 365 Business Standard est une offre conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME) et des très petites entreprises (TPE). Elle combine des applications bureautiques premium accessibles en version web et desktop avec des services cloud collaboratifs avancés. L’objectif est clair : faciliter la collaboration interne, améliorer la productivité globale, et simplifier la gestion informatique en entreprise.
Cette licence convient particulièrement aux entreprises recherchant un juste équilibre entre les outils collaboratifs modernes, comme Teams et SharePoint, et les applications traditionnelles de la suite Office telles que Word, Excel et PowerPoint. Découvrez-en davantage sur les offres adaptées sur notre page Microsoft 365 Entreprise.
Avantages principaux pour les PME/TPE
Choisir la licence Microsoft 365 Business Standard apporte de nombreux bénéfices concrets aux PME et TPE, parmi lesquels :
Flexibilité et mobilité : Accès aux applications et données depuis n’importe quel appareil et n’importe où grâce au cloud.
Collaboration renforcée : Outils intégrés comme Teams facilitant les échanges et le partage instantané de documents.
Simplicité d’usage et d’administration : Gestion simplifiée des licences et des utilisateurs, réduisant les coûts et les contraintes de maintenance.
Sécurité accrue : Solutions de sécurité intégrées et mises à jour automatiques pour protéger vos données sensibles.
Applications et services inclus dans la licence Business Standard
La licence Microsoft 365 Business Standard offre un ensemble complet d’applications et services incluant :
Applications premium Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access (desktop et web).
Services cloud collaboratifs : Microsoft Teams, SharePoint, et OneDrive avec 1 To de stockage par utilisateur.
Outils de productivité avancés : Exchange Online pour la messagerie professionnelle, Planner pour la gestion de projets, et Lists pour le suivi efficace des tâches.
Cette combinaison permet aux entreprises d’avoir une solution intégrée répondant à tous leurs besoins opérationnels. Pour explorer davantage les spécificités des services proposés, visitez notre page complète sur Office 365.
Panorama des différentes offres Microsoft 365 pour entreprises
Microsoft 365 Business Basic : l’essentiel du cloud collaboratif
Pensée pour les petites structures au budget réduit, l’offre Microsoft 365 Business Basic met l’accent sur les services cloud collaboratifs : Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange Online (boîte aux lettres 50 Go). Les applications Office sont accessibles en version web uniquement. Pour les organisations qui souhaitent disposer d’applications bureautiques desktop, la licence Microsoft 365 Business Standard constitue une évolution naturelle.
Microsoft 365 Business Standard : équilibre entre cloud et applications desktop premium
La licence Microsoft 365 Business Standard combine les services en ligne de Business Basic avec les versions desktop premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Elle vise les entreprises qui recherchent un environnement complet, collaboratif et sécurisé, tout en conservant la puissance des applications installées localement.
Microsoft 365 Business Premium : sécurité avancée et gestion complète des appareils
Microsoft 365 Business Premium reprend toutes les fonctionnalités de la licence Microsoft 365 Business Standard et y ajoute des services de sécurité avancée (Microsoft Defender for Business) ainsi qu’Intune pour la gestion unifiée des terminaux (PC, mobiles). Cette offre cible les organisations ayant des exigences élevées en matière de conformité et de protection des données.
Microsoft 365 Business Premium : sécurité avancée et gestion complète des appareils
Si votre priorité est de disposer uniquement des applications Office installables, Microsoft 365 Apps for Business constitue l’option la plus pertinente. Elle fournit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access sur poste de travail avec 1 To de OneDrive, mais sans messagerie Exchange ni Teams. Les entreprises peuvent ensuite ajouter les services manquants — ou passer à la licence Microsoft 365 Business Standard — pour bénéficier d’un environnement collaboratif complet.
Tableau comparatif des offres
| Offre | Applications Desktop | Stockage OneDrive | Messagerie Exchange | Sécurité avancée |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | Web uniquement | 1 To | 50 Go | Standard |
| Business Standard | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | 1 To | 50 Go | Standard |
| Business Premium | Desktop + Intune, Defender | 1 To | 50 Go | Avancée |
| Apps for Business | Desktop Office uniquement | 1 To | – | Standard |
Tarifs susceptibles d’évolution – consultez la page dédiée aux prix Office 365 pour entreprise pour les montants à jour.
Zoom sur les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 Business Standard
Suite complète Office desktop : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Avec votre licence Microsoft 365 Business Standard, vous disposez des versions desktop premium de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, installables sur jusqu’à cinq appareils par utilisateur. Ces applications sont toujours à jour grâce aux mises à jour automatiques d’Office 365, garantissant un accès aux fonctionnalités les plus récentes sans coût supplémentaire. Les documents créés se synchronisent nativement avec OneDrive, facilitant le travail en mobilité.
Stockage cloud sécurisé avec OneDrive
La licence Microsoft 365 Business Standard inclut 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, offrant un espace sécurisé pour sauvegarder, partager et co‑éditer vos fichiers. Grâce à la stratégie Zero Trust et au chiffrement de bout en bout de Microsoft 365, vos données sensibles restent protégées, même en cas de perte ou de vol d’appareil.
Intégration avancée avec Microsoft Teams
Couplée à Teams, la licence Microsoft 365 Business Standard transforme votre messagerie électronique en un véritable hub collaboratif. Les utilisateurs peuvent lancer des réunions instantanées, co‑éditer des documents en temps réel et gérer leurs projets via les canaux Teams. L’interopérabilité avec SharePoint et Planner permet de centraliser l’ensemble des échanges au sein de l’environnement Microsoft 365 Entreprise.
IA et automatisations intelligentes avec Microsoft Copilot
La couche d’intelligence artificielle Microsoft Copilot enrichit votre licence Microsoft 365 Business Standard en proposant des suggestions de contenu, des résumés de réunions et des automatisations de tâches répétitives. En s’appuyant sur des modèles d’IA de nouvelle génération, Copilot simplifie la création de rapports, accélère l’analyse de données dans Excel et améliore la rédaction d’e‑mails dans Outlook. Découvrez tout le potentiel de cette fonctionnalité sur notre page dédiée à Microsoft Copilot.
Tarifs et coûts associés à la licence Microsoft 365 Business Standard
Comparatif des prix avec les autres licences Microsoft 365
Pour choisir la licence Microsoft 365 Business Standard, il est indispensable de la comparer aux autres offres du catalogue. Voici un aperçu tarifaire* :
| Licence | Prix mensuel par utilisateur* | Applications desktop | Services collaboratifs | Sécurité avancée |
| Business Basic | $ | Web | Teams, SharePoint, Exchange | Standard |
| Business Standard | $$ | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Teams, SharePoint, Exchange | Standard |
| Business Premium | $$$ | Desktop + Intune | Teams, SharePoint, Exchange | Avancée (Defender, Intune) |
| Apps for Business | $ | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | OneDrive | Standard |
Évaluer le retour sur investissement (ROI) de cette licence Microsoft 365 Business Standard
Mesurer le ROI de votre licence Microsoft 365 Business Standard passe par plusieurs indicateurs :
Gains de productivité : réduction du temps passé en réunions grâce à Teams, collaboration en temps réel sur Word et Excel.
Diminution des coûts IT : moins de serveurs à maintenir, mises à jour automatiques incluses.
Agilité métier : déploiement rapide de nouvelles fonctionnalités via le cloud Microsoft 365.
Réduction du risque : sécurité native et conformité RGPD limitant les coûts liés aux incidents.
En agrégeant ces éléments, les PME constatent en moyenne un retour sur investissement en moins de 12 mois selon les études Microsoft.
Astuces pour optimiser vos coûts Microsoft 365
Pour rentabiliser votre licence Microsoft 365 Business Standard, adoptez ces bonnes pratiques :
Adapter le mix de licences : combinez Business Basic, Standard ou Premium selon les profils utilisateurs pour éviter de sur-licencier.
Suivre l’usage réel avec les rapports d’adoption d’Office 365 afin de réaffecter les licences inutilisées.
Profiter des programmes CSP : un partenaire certifié peut proposer des conditions tarifaires flexibles et un accompagnement personnalisé.
Pour un audit complet de votre parc et des recommandations tarifaires, contactez notre équipe dédiée ici
