Productivité, collaboration, protection des données… Les enjeux n’ont jamais été aussi importants pour les petites et moyennes entreprises (PME). Afin de rester compétitives et d’assurer leur continuité d’activité, elles cherchent donc des solutions performantes, évolutives et accessibles. C’est précisément la promesse de Microsoft 365 Business Premium : un abonnement complet qui associe applications bureautiques, services cloud, sécurité avancée et gestion centralisée des appareils, avec l’utilisation la plus simple possible. Découvrez en quoi cette offre est essentielle pour accélérer la transformation numérique de votre PME, tout en renforçant sa protection contre les cybermenaces et en améliorant la confidentialité des données !
Axido, expert depuis plus de 30 ans dans l’intégration d’outils collaboratif permets aux entreprises de migrer, d’adopter les outils d’amélioration de la collaboration et de productivité. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z.
Qu’est-ce que Microsoft 365 Business Premium ?
Microsoft 365 Business Premium est une solution tout-en-un de l’univers Microsoft 365, pensée spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises (PME). Cet abonnement uniquement dédié aux professionnels combine dans un même espace de travail toutes les applications essentielles au bon fonctionnement d’une organisation moderne : suite Office, outils de collaboration cloud, technologies de sécurité avancée (Microsoft Entra ID, Microsoft Defender, Microsoft Purview…) et gestion centralisée des appareils.
Bénéficiez des applications Word, Excel et PowerPoint sur tous vos appareils, ainsi que d’outils de montage vidéo, d’une adresse e-mail professionnelle, d’un stockage de fichiers en ligne, de réunions en ligne, d’une conversation instantanée basée sur l’IA et d’une protection de niveau entreprise !
Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Business Premium ?
Microsoft 365 Business Premium rassemble tous les outils pour travailler efficacement, communiquer à distance, créer du contenu, ajouter des notes, partager des fichiers et protéger les données sensibles, au sein d’une même plateforme.
Fonctionnalités de productivité au travail
Fonctionnalités de productivité au travail
Microsoft 365 Business Premium met à disposition un ensemble complet d’applications et d’outils pour améliorer la productivité individuelle et collective :
- Suite bureautique : Accédez aux versions installées et toujours à jour de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ainsi que Microsoft Access (PC uniquement).
- Sondages et enquêtes : Créez facilement des sondages, questionnaires et enquêtes internes ou clients grâce à Microsoft Forms.
- Gestion des tâches et organisation : Planifiez votre journée, organisez les projets d’équipe et suivez l’avancement des actions avec Microsoft To Do, Listes et Planificateur (Planner).
- Diagrammes et workflow : Créez, modifiez et partagez des diagrammes professionnels, des organigrammes et des workflows grâce à Visio pour le web.
- Co-création et collaboration en temps réel : Concevez des idées, structurez vos projets et collaborez dans un espace dynamique grâce à Microsoft Loop.
- Partage numérique et présentations modernes : Réalisez des présentations, rapports ou bulletins interactifs avec Sway.
- Édition vidéo avancée : Créez et partagez des vidéos professionnelles en quelques minutes avec Microsoft Clipchamp.
Fonctionnalités de connexion et de collaboration
Fonctionnalités de connexion et de collaboration
Pour un travail d’équipe fluide et efficace, la version premium de Microsoft 365 réunit un large ensemble d’outils dédiés à la communication, au partage de fichiers et à la gestion des activités quotidiennes :
- E-mail et calendrier professionnels : Accédez à vos e-mails, fichiers, notes et événements directement dans Outlook.
- Service d’hébergement de courrier personnalisé : Utilisez un service de messagerie professionnelle avec votre propre adresse mail grâce à Exchange.
- Gestion des rendez-vous : Simplifiez la prise de rendez-vous internes ou clients avec Microsoft Bookings.
- Conversation instantanée : Connectez immédiatement vos collaborateurs grâce à Microsoft Teams.
- Gestion des plannings et du temps de travail : Organisez vos plannings et rotations d’équipe dans Shifts, intégré à Microsoft Teams.
- Stockage en ligne et partage sécurisé : Accédez à vos documents, photos, fichiers et contenus sur tous vos appareils via OneDrive.
- Gestion de contenu d’équipe : Organisez vos documents, procédures et ressources internes dans des sites SharePoint.
- Apprentissage des employés : Proposez des contenus de formation (internes ou partenaires) directement dans Viva Learning.
- Communautés et échanges internes : Favorisez l’expression et la cohésion des équipes grâce à Viva Engage.
- Hub centralisé pour l’expérience employé : Donnez accès aux actualités, ressources, documents et conversations clés dans une seule application Viva Connections, connectée à Teams.
Fonctionnalités d’intelligence artificielle et d’optimisation
Fonctionnalités d’intelligence artificielle et d’optimisation
Microsoft 365 Business Premium intègre des outils d’intelligence artificielle puissants et accessibles. Ces derniers sont pensés pour simplifier le travail quotidien, automatiser les processus et accélérer la prise de décision :
- Édition intelligente de texte : Rédigez des documents, mails et présentations sans faute (grammaire, orthographe, vocabulaire) grâce au Rédacteur Microsoft.
- Chatbots personnalisés : Créez vos propres chatbots conversationnels sans écrire une ligne de code avec Power Virtual Agents pour Teams.
- Expérience de conversation IA : Accélérez vos processus métier avec Microsoft 365 Copilot Chat.
- API unifiée : Accédez aux données et services Microsoft via Microsoft Graph, pour connecter vos applications métiers ou automatiser des interactions complexes.
- Développement d’applications sans code : Créez rapidement des applications web ou mobiles personnalisées grâce à Power Apps pour Microsoft 365.
- Plateforme de données low-code intégrée : Concevez des applications, bots, flux et tableaux de bord directement dans Teams avec Dataverse for Teams.
- Automatisation des flux de travail : Automatisez vos tâches répétitives grâce à Power Automate (envoi de notifications, synchronisation de fichiers, extraction ou collecte de données, validation interne, etc).
- Mesure de la transformation numérique : Analysez l’adoption des outils Microsoft 365 dans votre entreprise grâce au score d’adoption Microsoft.
- Mesure de l’état de la sécurité : Suivez la posture de sécurité globale de votre organisation avec le Niveau de sécurité Microsoft.
Fonctionnalités de sécurité et d’administration
Fonctionnalités de sécurité et d’administration
Pour protéger les données sensibles, encadrer l’accès aux applications et garantir une administration homogène du parc informatique, Microsoft 365 Business Premium intègre un ensemble complet de solutions de sécurité et de gestion des appareils :
- Sécurisation de l’accès aux ressources : Protégez l’accès à vos données, applications, fichiers et environnements cloud ou locaux grâce aux fonctionnalités d’identité et d’accès de Microsoft Entra (MFA, accès conditionnel, gestion des identités).
- Connexion Windows renforcée : Connectez-vous en toute sécurité à vos appareils Windows via reconnaissance faciale, empreinte digitale ou code PIN avec Windows Hello Entreprise.
- Bureaux et applications à distance : Accédez à vos bureaux et applications Windows virtualisés via Azure Virtual Desktop.
- Gestion des appareils et des applications : Simplifiez l’administration du parc informatique grâce à Microsoft Intune (gestion des terminaux, déploiement des applications, politiques de protection, mises à jour et effacement à distance).
- Protection avancée contre le phishing et les ransomwares : Sécurisez vos boîtes mail, pièces jointes et liens malveillants avec Microsoft Defender for Office 365.
- Protection contre les cybermenaces pour les entreprises : Bénéficiez d’une défense complète et d’une gestion centralisée des vulnérabilités pour vos appareils grâce à Microsoft Defender for Business.
- Contrôle des informations sensibles : Empêchez le partage non autorisé de données critiques grâce à la Protection contre la perte de données (DLP) fournie par Microsoft Purview.
- Classification et étiquetage intelligent des données : Identifiez, classez et protégez vos données sensibles automatiquement grâce aux outils de Protection des données Microsoft Purview.
Quels sont les avantages de Microsoft 365 Business Premium ?
Gagner en productivité au quotidien
Business Premium centralise toutes vos applications au sein d’un emplacement unique :
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…),
- Espaces partagés (Teams, SharePoint, OneDrive),
- Stockage en ligne disponible partout,
- Automatisation des tâches via Power Automate,
- IA Microsoft 365 Copilot pour rédiger, calculer, créer ou résumer du contenu (licence complémentaire).
Résultat : un travail plus rapide, plus facile et plus efficace, avec une utilisation intuitive pour les équipes.
Faciliter la collaboration et la communication
Business Premium offre un espace de travail unifié, que vos équipes soient au bureau, en mobilité ou en télétravail. Autrement dit, vos collaborateurs accèdent à leurs outils de travail depuis n’importe où, en toute sécurité.
Avec Teams, Exchange Online, SharePoint, OneDrive et Loop, vos employés partagent des fichiers en temps réel, créent des présentations ou des vidéos à distance, collaborent sur les mêmes documents, ajoutent des commentaires, s’appellent ou organisent des réunions en quelques secondes… Le travail en équipe est facilité. Votre entreprise gagne en agilité, en réactivité et en cohérence, trois leviers essentiels pour rester compétitif.
Renforcer la sécurité des données et des appareils
Pour protéger votre entreprise contre les cybermenaces, Microsoft propose un niveau de sécurité comparable à celui de grands groupes :
- Protection contre les menaces (phishing, ransomware, logiciels malveillants),
- Microsoft Defender for Business pour sécuriser postes et mobiles,
- DLP (prévention des fuites de données) et classification des informations sensibles,
- Sécurisation des messageries via Exchange Online,
- Gestion centralisée des appareils grâce à Intune (mises à jour, règles de sécurité, effacement à distance…),
- Conformité renforcée aux exigences réglementaires (RGPD, audits, accès conditionnel…).
Résultat ? Une petite entreprise peut bénéficier d’une sécurité de qualité entreprise, sans recruter un expert interne.
Permettre un déploiement rapide et standardisé de l’outil
Business Premium se connecte automatiquement à toutes les solutions Microsoft. Dynamics 365, Power BI, Microsoft Entra ID, Purview, Copilot, applications métiers… Cette intégration native permet un déploiement simplifié, des coûts maîtrisés et une montée en puissance progressive, sans rupture opérationnelle. Un avantage clé pour les PME qui souhaitent structurer ou moderniser progressivement leur système d’information.
À qui s’adresse l’abonnement Microsoft 365 Business Premium ?
Vous vous demandez si Microsoft 365 Business Premium est fait pour vous ? Découvrez les profils d’entreprise pour lesquels l’abonnement présente une réelle plus-value.
Adapté aux PME en croissance
Microsoft 365 Business Premium est particulièrement adapté aux PME en plein développement. Pour cause, cette formule évolutive permet de suivre la croissance de votre entreprise sans difficulté. Les entreprises en croissance rapide apprécieront particulièrement sa capacité à répondre à leurs besoins grandissants en matière de collaboration, de mobilité et de sécurité.
Parfait pour les entreprises exigeantes en sécurité
Pour les entreprises particulièrement vigilantes en matière de sécurité informatique, l’abonnement Microsoft 365 Business Premium propose des outils de sécurité avancés. Il permet ainsi de répondre aux exigences réglementaires, sécuriser les données sensibles, protéger contre les cyberattaques et gérer efficacement les identités et accès utilisateurs.
Les TPE et MGE sont-elles concernées ?
Les Très Petites Entreprises (TPE), qui disposent parfois de ressources limitées et d’une équipe réduite, bénéficient de la souplesse offerte par l’offre Microsoft 365 (anciennement Office 365). Par ailleurs, la gamme complète d’outils collaboratifs et de protections avancées permet aux TPE de rivaliser avec des structures plus grandes, tout en maîtrisant leurs coûts informatiques.
De leur côté, les Moyennes et Grandes Entreprises (MGE), bien qu’elles puissent disposer de départements informatiques plus étoffés, trouvent dans Microsoft 365 Business Premium une solution centralisée et évolutive. Ainsi, cette formule s’intègre facilement dans un écosystème plus vaste et des offres plus spécialisées de l’univers Microsoft.
Comparaison avec les autres offres Microsoft 365 Business
Ici, un tableau synthétique présentant les tarifs mensuels et annuels de Microsoft 365 Business Premium, ainsi qu’un comparatif rapide avec d’autres offres Microsoft 365.
| Abonnement | Tarif mensuel (HT) | Tarif annuel (HT) | Applications clés incluses |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,70 € | 67,20 € | Applications web : Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint… |
| Microsoft 365 Business Standard | 11,70 € | 140,40 € | Applications web + bureau : Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint… |
| Microsoft 365 Business Premium | 20,60 € | 247,20 € | Applications web + bureau : Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint… Sécurité avancée |
Contrairement aux plans Microsoft 365 Business Basic et Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium inclut une sécurité renforcée essentielle pour protéger votre entreprise contre les cyberattaques croissantes.
Comment bien intégrer Microsoft 365 Business Premium dans votre entreprise ?
Pour tirer pleinement parti de Microsoft 365 Business Premium, il est essentiel d’adopter une démarche structurée. Un déploiement bien planifié permet non seulement d’éviter les mauvaises configurations, mais aussi de garantir une adoption rapide par vos collaborateurs. Voici les étapes clés pour réussir votre intégration.
Identifier clairement vos besoins
Avant toute mise en place, commencez par réaliser un état des lieux de votre système actuel. Outils utilisés au quotidien, pratiques de collaboration, besoins spécifiques des équipes, niveau de sécurité souhaité, contraintes de mobilité ou de télétravail… Cet audit informatique vous aidera à identifier les points de friction et les améliorations que Business Premium peut réellement apporter.
Formulez ensuite vos objectifs. Améliorer la collaboration à distance, harmoniser les outils, sécuriser les accès, moderniser la messagerie, optimiser le partage documentaire… Plus vos attentes sont claires, plus la configuration sera pertinente et efficace.
Enfin, c’est également à ce stade qu’il faut préparer la stratégie de migration. Audit des données, choix des outils à conserver, plan de reprise, durée de transition… Une préparation rigoureuse garantit une bascule sans interruption de votre activité.
Suivre les étapes de configuration
L’installation de Microsoft 365 Business Premium peut être rapide, mais nécessite de respecter un ordre logique :
- Souscription de l’offre, via Microsoft ou un revendeur Office 365 comme Axido.
- Ajout et gestion des utilisateurs, avec attribution des licences adaptées.
- Configuration de la messagerie professionnelle, incluant le paramétrage de votre domaine d’entreprise.
- Mise en place des fondations de sécurité : MFA, accès conditionnel, règles Exchange, politiques Intune…
- Initialisation des services : OneDrive, SharePoint, Teams, groupes Microsoft 365, calendriers et accès partagés.
Accompagner la mise en pratique
La réussite d’un projet Microsoft 365 repose en grande partie sur l’adhésion des équipes. Deux actions clés :
- Sensibiliser et informer : Expliquez clairement à vos collaborateurs pourquoi vous faites évoluer les outils. Autrement dit, ce qu’ils vont gagner au quotidien et comment les bonnes pratiques contribuent à sécuriser l’entreprise. Cette étape limite les réticences et encourage l’engagement.
- Former et guider : Proposez des ateliers pratiques sur les usages essentiels : Teams pour communiquer, OneDrive pour stocker, SharePoint pour collaborer, Exchange pour organiser son activité… Une formation adaptée permet à chacun de monter rapidement en compétence et d’exploiter tout le potentiel de Business Premium.
Avec un accompagnement structuré, les équipes adoptent plus facilement le nouvel environnement. Cela maximise le retour sur investissement et améliore la productivité globale.
Microsoft 365 Business Premium, conclusion
Choisir Microsoft 365 Business Premium est une décision stratégique pour votre PME. Pour cause, cet abonnement garantit une sécurité optimale, une meilleure productivité et une gestion simplifiée de vos ressources. Que vous soyez une entreprise en pleine expansion ou simplement soucieuse de renforcer sa sécurité, Microsoft 365 Business Premium vous offre la flexibilité et la sérénité dont vous avez besoin. De quoi prospérer sereinement dans un environnement numérique de plus en plus exigeant !
Être accompagné par un professionnel comme Axido vous assure un déploiement rapide, sécurisé et adapté à votre organisation. Configuration des fonctionnalités, messagerie instantanée, sécurité, migration, formation… Nous vous guidons à chaque étape pour que votre environnement Microsoft 365 tourne au meilleur de ses capacités.
Besoin d’un déploiement clé en main ou d’un conseil personnalisé ? Contactez Axido.
FAQ
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Standard et Business Premium ?
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Standard et Business Premium ?
Les deux offres incluent les applications Office et les outils de collaboration (Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange). La vraie différence réside dans la sécurité et la gestion des appareils :
- Business Standard : bureautique + collaboration, idéal pour les entreprises qui cherchent des outils de travail cloud sans besoins avancés en cybersécurité.
- Business Premium : toutes les fonctionnalités de Business Standard + sécurité renforcée (Microsoft Defender for Business, DLP, classification des données…).
Quel est le prix de Microsoft 365 Business Premium ?
Quel est le prix de Microsoft 365 Business Premium ?
Microsoft 365 Business Premium est proposé à 20,60 € par utilisateur et par mois (tarif hors taxes, basé sur un engagement annuel).
L’offre peut être souscrite directement sur le site Microsoft ou via un prestataire comme Axido. Nos experts accompagnent votre entreprise dans l’installation, la configuration et la maintenance de l’environnement Microsoft 365.
