Microsoft 365 Business Basic est aujourd’hui l’une des solutions cloud les plus plébiscitées par les entreprises, avec plus de 345 millions d’utilisateurs mensuels actifs sur Teams dans le monde (2023). Spécialement conçue pour les PME et TPE, elle permet à vos équipes de collaborer efficacement et de travailler à distance en toute simplicité. En choisissant cette offre, vous bénéficiez d’un accès immédiat aux applications incontournables telles que Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint. Avec plus de 1 To d’espace de stockage cloud par utilisateur et une disponibilité garantie à 99,9 %, Microsoft 365 Business Basic vous aide à booster votre productivité tout en maîtrisant votre budget.
En bref : L’essentiel sur Microsoft 365 Business Basic
Solution 100% Cloud : Microsoft 365 Business Basic offre un accès aux versions web et mobile des applications Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’aux services Exchange, Teams et SharePoint, sans installation de logiciel de bureau sur ordinateur.
Idéal pour la collaboration : Inclut une messagerie professionnelle de 50 Go, 1 To de stockage Cloud OneDrive par utilisateur et des réunions Teams jusqu’à 300 participants.
Coût maîtrisé : Avec un tarif d’environ 5,60 € à 6,70 € HT par utilisateur/mois (selon engagement), c’est l’offre d’entrée de gamme parfaite pour les TPE/PME cherchant à professionaliser leur IT à moindre coût.
Qu’est-ce que Microsoft 365 Business Basic ?
Microsoft 365 Business Basic (anciennement Office 365 Business Essentials) est un abonnement conçu spécifiquement pour le marché Small Business (TPE et PME). C’est une solution de productivité basée sur le cloud qui permet aux entreprises de fonctionner de manière agile, sans nécessiter d’infrastructure serveur lourde sur site.
Contrairement aux plans supérieurs, cette offre mise sur le « Web First » : vous utilisez les applications via un navigateur web (comme Microsoft Edge ou Chrome) ou via une application mobile. C’est la réponse idéale pour les entreprises qui ont besoin de connectivité, de messagerie instantanée et de stockage, mais qui n’ont pas besoin d’installer la suite bureautique lourde sur chaque computer.
Note de l’expert Axido :
La fiabilité est cruciale. Microsoft garantit un temps de disponibilité de 99,9 % avec une garantie financière. En 2023, Microsoft Teams a dépassé les 320 millions d’utilisateurs actifs mensuels, prouvant la robustesse de l’écosystème pour la collaboration en temps réel.
Quels outils et fonctionnalités sont inclus ?
L’abonnement regroupe une suite bureautique complète et des services connectés :
1. Communication et Collaboration
Microsoft Teams : Le hub central pour le travail d’équipe. Chat, réunions vidéo, messagerie instantanée et intégration de fichiers.
Exchange Online : Une messagerie professionnelle sécurisée avec 50 Go de boîte aux lettres et un nom de domaine personnalisé (ex: nom@votre-entreprise.com).
SharePoint : Pour créer un site d’équipe, un intranet et gérer la documentation de l’entreprise.
2. Applications Web et Mobile (Pas de logiciel bureau)
Vous avez accès aux versions Web (utilisables via navigateur) et mobile de :
Word, Excel et PowerPoint : Pour la création de documents, feuilles de calcul et présentations.
Outlook : Pour la gestion des e-mails et calendriers.
OneNote : Pour la prise de notes collaborative.
3. Stockage et Sécurité
OneDrive : 1 To de stockage en ligne par utilisateur. Vos fichiers sont accessibles depuis n’importe quel appareil.
Protection des données : Sécurité standard incluant la gestion des identités, la protection contre les spams et les malwares.
Axido, expert depuis plus de 30 ans dans l’intégration d’outils collaboratif permets aux entreprises de migrer, d’adopter les outils d’amélioration de la collaboration et de productivité. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z.
Quels sont les avantages de Microsoft 365 Business Basic ?
Choisir le plan Microsoft Business Basic présente plusieurs bénéfices stratégiques pour une structure en croissance :
Réduction des coûts : C’est l’abonnement le plus économique pour accéder à l’écosystème Microsoft. Vous payez pour un abonnement uniquement, sans coût caché de maintenance serveur.
Mobilité totale : Que vous soyez au siège social, en déplacement ou en télétravail, vos données vous suivent. L’accès se fait via le cloud, compatible avec l’environnement Windows, Mac, iOS et Android.
Collaboration simplifiée : La co-édition dans Excel et PowerPoint en ligne permet de travailler à plusieurs sur le même fichier sans conflit de version.
Comment s'inscrire à Microsoft 365 Business Basic ?
Pour s’inscrire à l’offre Microsoft 365 Business Basic, il vous suffit de suivre quelques étapes simples en ligne. Commencez par sélectionner votre abonnement sur le site officiel ou via un revendeur, puis configurez votre compte administrateur principal. Une fois l’espace créé, vous pourrez facilement ajouter chaque nouvel utilisateur de votre entreprise et lui attribuer les accès nécessaires.
Comparatif : Différence entre Business Basic, Standard et Premium
Voici un tableau pour vous aider à choisir le bon abonnement Microsoft.
| Fonctionnalité | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
| Prix (estimatif HT/mois) | ~ 5,60 € – 6,70 € | ~ 11,70 € | ~ 20,60 € |
| Applications Office Web/Mobile | ✅ Inclus | ✅ Inclus | ✅ Inclus |
| Applications Bureau (Installables) | ❌ Non inclus | ✅ Inclus (Word, Excel, PPT, etc.) | ✅ Inclus |
| Services (Teams, Exchange, OneDrive) | ✅ Inclus | ✅ Inclus | ✅ Inclus |
| Sécurité Avancée & Gestion Appareils | Standard | Standard | ✅ Avancée (Intune, Defender) |
| Webinaires avec inscription | ❌ | ✅ | ✅ |
Note de l’expert :
Si votre entreprise manipule des données sensibles, envisagez le Business Premium. Selon le rapport Microsoft Digital Defense, les cyberattaques contre les PME ont augmenté de 150% ces dernières années. La version Premium inclut Microsoft Intune et Azure Information Protection pour sécuriser chaque device.
Comment configurer Microsoft 365 Business Basic ?
L’inscription est un processus simple, mais qui demande de la rigueur pour éviter une configuration erronée.
Acheter la licence : Rendez-vous sur le Microsoft Store ou passez par un partenaire (CSP) comme Axido pour bénéficier d’un support client dédié.
Créer le compte administrateur : Vous devrez fournir une adresse e-mail, un phone number pour la vérification, et les détails de votre entreprise (nom, location).
Ajouter un domaine : C’est l’étape cruciale. Vous connecterez votre nom de domaine (ex: https://www.google.com/search?q=monentreprise.com) au centre d’administration Microsoft 365. Cela implique de modifier des enregistrements DNS (TXT, MX).
Ajouter les utilisateurs : Créez un compte Microsoft pour chaque collaborateur.
Installation : Envoyez le lien de téléchargement aux utilisateurs pour qu’ils installent les apps mobiles (Teams, Outlook) sur leur smartphone ou tablette.
Astuce : Si vous rencontrez une erreur (ex: « string incorrect » ou message en English lors du setup), vérifiez que votre navigateur ne bloque pas les pop-ups ou contactez le support technique.
Note finale : Microsoft 365 Business Basic est bien plus qu’une simple messagerie. C’est une platform complète qui transforme votre façon de travailler. Pour une entreprise souhaitant utiliser le meilleur du cloud sans se ruiner, c’est le deal idéal.
FAQ et Informations Complémentaires
Comment accéder aux applications ?
Une fois votre compte activé, rendez-vous sur le portail Office.com. Connectez-vous avec vos identifiants. Vous verrez un tableau de bord (parfois appelé homepage) où toutes vos applications (App) sont prêtes à être lancées. Pour les développeurs, l'intégration avec Visual Studio et Microsoft Azure est possible via Azure AD inclus.
Puis-je utiliser Copilot avec Business Basic ?
Oui, Microsoft 365 Copilot est disponible en tant que module complémentaire (add-on) pour les clients Business Basic, Standard et Premium. Cet assistant IA automatise la création de content et l'analyse de data.
Cette offre inclut-elle des services grand public comme Xbox ?
Non. Il est important de ne pas confondre les comptes "Business" avec les comptes "Consumer". Cette licence n'inclut pas le Xbox Game Pass, Xbox Live Gold, ou Xbox Game Pass Ultimate. Elle n'est pas destinée au gaming, ni au mixed reality ou au divertissement (movie, entertainment). Il n'y a pas de système de reward ou de gift card grand public. C'est un outil de travail (industry standard).
Gestion de l'abonnement et Facturation
La réception du paiement se fait généralement par carte ou virement. Vous pouvez cancel (annuler) ou ajouter des licences (augmenter le nombre d'utilisateur) à tout moment via le centre d'administration. Les factures sont disponibles en digital (PDF).
En cas de problème technique
Si une fonctionnalité ne semble pas appear (apparaître) ou si vous avez un souci de licensing, vous pouvez ouvrir un ticket via le centre d'aide. Le support Microsoft fournit une assistance, souvent assistée par un agent ou un système automated.
