À l’heure où les associations, fondations et fédérations doivent conjuguer budget limité, équipes hybrides et bénévoles géographiquement dispersés, choisir la bonne plateforme de collaboration devient stratégique. Avec la fin programmée de l’offre Charity gratuite de Microsoft (E1 & Business Premium) au 1ᵉʳ juillet 2025 – officialisée par Microsoft dans ses annonces partenaires de mai 2025 – il est plus que jamais crucial de comprendre comment Microsoft 365 pour association peut prendre le relais et même renforcer vos capacités numériques.
Concrètement, la nouvelle grille Non-profit 2025 conserve des remises pouvant aller jusqu’à 75 %, tout en apportant des services cloud de dernière génération : Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, sans oublier les innovations IA de Copilot. En vous appuyant sur les conseils d’un partenaire certifié tel qu’Axido, vous pouvez non seulement anticiper la transition, optimiser vos coûts grâce aux tarifs Office 365 pour entreprise et déployer rapidement les outils Microsoft 365 les plus adaptés à vos bénévoles et salariés. Cet article vous guide pas à pas : du constat des enjeux spécifiques au secteur associatif jusqu’à l’accompagnement sur-mesure qu’Axido propose pour sécuriser votre bascule vers les nouvelles licences Non-profit.
Axido, expert depuis plus de 30 ans dans l’intégration d’outils collaboratif permets aux entreprises de migrer, d’adopter les outils d’amélioration de la collaboration et de productivité. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z.
Pourquoi adopter Microsoft 365 pour association ?
La messagerie entreprise a profondément évolué avec l’avènement du cloud computing, offrant aux organisations une solution plus flexible, sécurisée et évolutive. Plutôt que de s’appuyer sur des infrastructures locales, les entreprises migrent vers des services hébergés qui garantissent une haute disponibilité, des mises à jour automatiques et une interopérabilité renforcée avec les outils collaboratifs.
Défis numériques des associations : mobilité, bénévolat et budget limité
Entre terrain et siège, les associations jonglent avec une triple contrainte : équipes géographiquement dispersées, turnover constant de bénévoles et budgets IT serrés. Assurer un accès sécurisé aux emails, documents et calendriers en mobilité, créer ou supprimer des comptes sans surcoût ni complexité, et protéger la confidentialité des données pour rester conformes au RGPD exige une solution cloud flexible. La plateforme Microsoft 365 pour association répond à ces enjeux grâce à des licences subventionnées, une administration simplifiée et des services accessibles partout.
Bénéfices fonctionnels : Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange Online
Teams : réunions vidéo, chat et canaux thématiques simplifient la coordination des projets associatifs.
SharePoint : espaces documentaires centralisés pour les dossiers de subvention et la gouvernance.
OneDrive : 1 To de stockage par utilisateur pour partager rapports, photos et supports de communication.
Exchange Online : messagerie professionnelle fiable et filtrage antispam avancé.
Ces composants sont inclus dans l’offre Office 365 et forment un environnement cohérent, prêt à l’emploi pour les associations.
Réductions jusqu’à 75 % : panorama des licences Non‑profit actuelles
Microsoft propose des tarifs solidaires via le programme Non‑profit :
Business Basic : services cloud essentiels à tarif symbolique – détails sur Business Basic.
Business Premium : sécurité avancée et gestion des appareils avec une remise pouvant atteindre 75 % – voir Business Premium.
Apps for Business : suite Office installable à prix réduit pour les bénévoles ayant besoin d’outils bureautiques – fiche produit Apps for Business.
Consultez notre page comparative des tarifs Microsoft 365 pour entreprise avant les réductions potentielles pour votre associations pour connaître les montants à jour et anticiper la fin de l’offre Charity.
Fin de l’offre Charity : ce qui change au 1ᵉʳ juillet 2025
Annonce Microsoft : arrêt des licences gratuites E1 & Business Premium
Le 1ᵉʳ juillet 2025, Microsoft mettra fin à la gratuité des licences Office 365 E1 et Business Premium destinées aux organisations caritatives. Cette information provient de l’annonce officielle de Microsoft. Les associations qui utilisent encore ces plans devront migrer vers les nouvelles offres Non‑profit pour continuer à bénéficier de Microsoft 365 pour association à tarif subventionné.
Nouvelle structure tarifaire Non‑profit 2025 (Basic, Standard, Premium, Apps)
À compter de juillet 2025, Microsoft introduit une grille Non‑profit alignée sur les offres commerciales, tout en conservant des réductions pouvant atteindre 75 % :
Business Basic Non‑profit : services cloud essentiels (Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online) – voir Business Basic.
Business Standard Non‑profit : applications Office desktop + services cloud, parfait équilibre pour un usage quotidien.
Business Premium Non‑profit : fonctionnalités de sécurité avancées (Intune, Defender) – détails sur Business Premium.
Apps for Business Non‑profit : suite Office installable sans messagerie – fiche Apps for Business.
Les prix actualisés sont publiés sur la page tarifs Office 365 pour entreprise et association. Chaque licence inclut l’accès à l’environnement Microsoft 365, garantissant une expérience cloud unifiée.
Risques et opportunités : anticiper pour éviter sur‑coûts et coupures de service
Ne pas anticiper l’arrêt de l’offre Charity expose les associations à :
une interruption de service si les licences expirent sans renouvellement ;
des sur‑coûts si les plans gratuits basculent automatiquement au tarif public ;
des risques de non‑conformité en cas de configuration précipitée.
En planifiant dès maintenant votre transition, vous :
verrouillez les remises Non‑profit durables ;
optimisez le mix de licences selon le profil (bénévole, salarié, prestataire) ;
bénéficiez des nouvelles fonctionnalités (sécurité avancée, IA Copilot).
Axido propose un audit gratuit pour évaluer l’impact, dimensionner votre parc et orchestrer une migration fluide vers Microsoft 365 pour association, sans coupure et avec un budget maîtrisé.
Axido : votre partenaire d'anticipation pour la nouvelle offre charity
Expertise certifiée : audit, plan de migration et optimisation des coûts
Choisir Axido, c’est bénéficier d’une équipe certifiée Microsoft qui maîtrise l’écosystème Microsoft 365. Nous réalisons un audit détaillé de vos usages, élaborons un plan de migration complet et identifions les leviers pour réduire vos dépenses liées à Microsoft 365 pour association. Grâce à des benchmarks internes et aux retours de nos clients, nous optimisons votre mix de licences (Basic, Standard, Premium) et garantissons un déploiement sécurisé.
Services Axido : accompagnement au changement, support continu, gouvernance
Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de vie de votre solution Microsoft 365 pour association :
Accompagnement au changement : sessions de formation Teams/SharePoint, guides utilisateurs et webinaires dédiés.
Support continu : helpdesk 24/7, supervision proactive et maintenance évolutive.
Gouvernance : définition des politiques de sécurité, gestion des droits d’accès, conformité RGPD.
Retrouvez le détail de notre offre complète sur Microsoft 365 Entreprise.
Success stories : trois associations ayant réduit leurs dépenses IT de 40 % grâce à Axido
ONG environnementale : migration de 250 comptes E1 gratuits vers Business Basic Non‑profit ; économies annuelles : 35 % sur le budget licences.
Fondation culturelle : mix licences Business Basic (bénévoles) et Business Premium (salariés), déploiement Copilot pour la communication ; 40 % de réduction des coûts IT et amélioration de la productivité.
Fédération sportive : audit, rationalisation de 120 comptes inactifs, migration guidée via FastTrack ; économies globales : 42 % et adoption Teams portée à 90 %.
Ces cas concrets démontrent l’impact d’un accompagnement expert pour tirer pleinement parti de Microsoft 365 pour association tout en maîtrisant les coûts et la sécurité.
Quelles solutions ? Adapter ou migrer vos licences Microsoft 365 pour association
Audit d’usage et d’éligibilité : comptes actifs, inactifs, bénévoles, salariés
Avant toute action, réalisez un audit d’usage : identifiez les comptes actifs, ceux restés inactifs, ainsi que la répartition entre bénévoles et salariés. Les rapports d’adoption d’Office 365 et Azure AD, complétés par l’outil Insights de Teams, permettent de mesurer précisément qui utilise quoi. Cet audit facilite l’allocation des licences Non‑profit et garantit que chaque profil bénéficie du bon plan, tout en maîtrisant les coûts.
Scénarios de transition : mise à niveau, mix licences, migration guidée
Trois scénarios s’offrent à votre association :
Mise à niveau directe : passer les anciens plans Charity E1 vers Business Basic Non‑profit ou les Business Premium gratuits vers Business Premium Non‑profit pour conserver un périmètre fonctionnel équivalent.
Mix licences : combiner Business Basic pour les bénévoles et Business Premium pour les salariés, afin d’optimiser votre budget. Les guides Axido illustrent ce modèle hybride — consultez nos conseils sur Microsoft 365 Business Basic et Business Premium.
Migration guidée : profiter d’un accompagnement complet avec Axido (planification, scripts PowerShell, FastTrack) pour une transition fluide vers Microsoft 365 pour association.
Bonnes pratiques et outils Microsoft (FastTrack, scripts PowerShell, Copilot)
FastTrack : service gratuit de Microsoft pour les organisations éligibles, qui fournit conseils et scripts de migration.
Scripts PowerShell : automatiser l’attribution des licences, l’activation de MFA ou la création de boîtes partagées.
Microsoft Copilot : assistant IA pour générer des rapports d’usage, suggérer des optimisations et simplifier la documentation.
En appliquant ces bonnes pratiques, votre association sécurise son environnement cloud tout en bénéficiant des nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 pour association sans interruption de service.
