Une huddle room, parfois appelée petite salle de réunion, est devenue en quelques années un espace incontournable dans l’environnement de travail moderne. Le terme huddle signifie “se rassembler en petit comité” : l’image vient du sport, où l’équipe se regroupe brièvement pour décider de la meilleure stratégie. Dans l’entreprise, c’est la même logique : créer un espace dédié pour des réunions efficaces, en petit groupe de 2 à 6 personnes maximum, où la collaboration est plus productive que dans une grande salle de conférence.
Mettez en place une stratégie de gestion des vulnérabilités
Gâce à une approche proactive et une visibilité complète sur les endpoints, la solution EDR/MDR/XDR Watchguard garantit une défense robuste contre les attaques complexes, assurant ainsi la sécurité continue des entreprises.
Gérez efficacement vos vulnérabilités et protéger votre entreprise
Découvrir notre fiche pratique

Une salle pensée pour le travail collaboratif moderne
La huddle room est une solution de visioconférence spécialement conçue pour des petits espaces de travail. Elle offre aux collaborateurs un outil simple et intuitif pour échanger, prendre des décisions rapides et maintenir une communication fluide, même à distance.
Contrairement à une salle de conférence classique, souvent formelle et encombrée, une huddle room est un espace informel qui favorise les échanges spontanés et la créativité. Elle s’adapte aussi bien à un open space qu’à un bureau cloisonné, et son aménagement reste compact, flexible et peu coûteux à installer.
Les avantages d’une huddle room pour l’entreprise
Flexibilité et efficacité
La mise en place d’une huddle room permet d’organiser une réunion improvisée sans passer par un système de réservation lourd. On peut accueillir un petit comité de participants, lancer un appel en visioconférence et partager du contenu sur un écran interactif en quelques secondes.
Productivité et collaboration
Un dispositif de ce type aide les employés à collaborer plus rapidement, que ce soit pour un projet client, une formation, une présentation sans fil ou une session de travail collaboratif. La qualité professionnelle de l’audio et de la vidéo assure une meilleure expérience, même dans un petit espace.

Stoppez les attaques ciblées avec With Secure
Découvrir notre fiche pratique
Avantage | Description | Impact concret pour l’entreprise |
Gain de temps | Réunions rapides, démarrage immédiat sans configuration complexe. | Décisions plus rapides, meilleure réactivité des équipes. |
Réduction du bruit de fond | Micros avec suppression active des bruits parasites. | Communication claire, moins d’incompréhensions. |
Optimisation de l’espace | Aménagement compact adapté aux petites salles ou espaces inutilisés. | Transformation des zones sous-exploitées en lieux productifs. |
Flexibilité | Salle modulable, utilisation spontanée par petits groupes. | Favorise la créativité et la collaboration improvisée. |
Réduction des déplacements | Intégration de solutions de visioconférence pour le travail à distance. | Diminution des coûts liés aux voyages, gain écologique mesurable. |
Les équipements indispensables pour une huddle room
Caméra et champ de vision
Une caméra de visioconférence à grand angle ou champ de vision élargi est essentielle pour capter tout le groupe, même dans une petite salle. Les modèles Logitech Meetup, Poly Studio, ou Yealink MeetingBar A10 Teams sont des références.
Audio et microphone
Un bon microphone et un haut-parleur intégrés (ou barre de visioconférence) garantissent une qualité audio claire et sans bruit parasite. Le haut parleur doit être adapté à la taille du petit espace.
Écrans et partage de contenu
Un écran professionnel ou écran interactif facilite les présentations, le partage de contenu et la collaboration. Certains modèles intègrent un tableau blanc numérique pour favoriser l’idéation et la créativité.
Connexion et intégration logicielle
Le système de visioconférence doit être compatible avec les logiciels les plus utilisés : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Room, Webex, ou encore Skype. Le plug and play via USB ou câble HDMI simplifie la connexion avec un ordinateur portable.
Comment aménager une huddle room ?
Aménagement et mobilier
Une huddle room doit être conçue comme une pièce compacte, équipée d’une table centrale, de quelques chaises ergonomiques et d’un écran mural. Le mobilier doit être moderne, adapté et pensé pour le confort du collaborateur. Et évidement tout le matériel pour la visioconférence.
Configuration technologique
L’installation doit intégrer un boîtier ou une barre de visioconférence avec caméra UHD, microphone et haut-parleur, reliés au réseau informatique de l’entreprise. Certains modèles intègrent des options de cadrage automatique, de suppression de bruit et de partage de contenu sans fil.
Optimisation de l’espace et de la connectivité
Une petite salle de réunion doit être optimisée : bonne acoustique, éclairage blanc, connexion filaire ou wifi fiable. On peut aussi prévoir un tableau blanc classique ou numérique.
Usages concrets et exemples pratiques
Réunions internes rapides
Réunions de suivi de projet, session de brainstorming, ou appels avec un client en face à face via visioconférence.
Travail hybride et distance
La huddle room devient un outil collaboratif clé dans un contexte de télétravail ou de travail hybride. Elle permet de maintenir la communication entre les collaborateurs au bureau et ceux à distance.
Formations et présentations
Une petite salle équipée peut accueillir une formation ou une présentation rapide avec écran interactif et caméra de visioconférence.

Comment mettre en place un Pentest pour ma PME ?
Découvrir notre fiche pratique

Comment gérer ses vulnérabilités et mettre en place des correctifs ?
Découvrir notre fiche pratique
Les tendances technologiques pour les huddle rooms
Intelligence artificielle et automatisation
Les caméras intelligentes offrent un cadrage automatique, une détection du visage ou du locuteur, et adaptent le champ de vision en fonction des participants.
Simplicité et plug and play
Les boîtiers et kits modernes sont configurés pour être utilisés facilement : branchement USB, connexion directe, interface intuitive.
Vers des espaces toujours plus collaboratifs
Les huddle rooms sont désormais conçues comme des espaces de collaboration immersifs, intégrant mobilier flexible, technologie avancée et applications collaboratives.
Pourquoi investir dans une huddle room ?
Un atout pour la productivité
Les huddle rooms permettent de gagner du temps, d’améliorer la communication et de rendre les réunions plus efficaces.
Une solution économique et évolutive
Moins coûteuse qu’une grande salle de conférence, une huddle room offre une meilleure expérience pour un prix abordable, tout en restant optimisée pour les petites salles.
Conclusion : la huddle room, un investissement stratégique pour toutes les entreprises
La huddle room n’est pas qu’une petite salle de réunion : c’est un véritable outil de travail collaboratif qui favorise la productivité, la créativité et la flexibilité. Qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une grande entreprise, investir dans ce système de visioconférence est devenu une nécessité pour répondre aux besoins d’un monde professionnel hybride et en constante évolution.
Cela pourrait aussi vous intéresser
10 septembre , 2025
10 septembre , 2025
9 septembre , 2025