Comment Office 365 cloud facilite la vie des DSI ?

Office 365 cloud est une solution cloud sur mesure très adaptée aux besoins du monde de l’entreprise. Elle regroupe en son sein divers services hébergés au choix à savoir :

– Un accès cloud aux suites bureautiques classiques de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
– Un accès cloud à une messagerie parfaitement adaptée aux entreprises (Outlook, Microsoft Exchange)
– Un accès cloud à d’autres services et outils d’utilité collaborative (Access, OneDrive, SharePoint…)
– Et un accès cloud à une assistance téléphonique

Office 365 représente la branche Cloud Computing de Microsoft qui favorise un accès et partage des données depuis toute sorte d’appareils (smartphone, ordinateur, tablette…) et depuis n’importe quel emplacement. Office 365 cloud possède un système intégré à la messagerie et bénéficie d’une protection contre les cybermenaces.

Un collaborateur d’une entreprise reçoit en moyenne plus de 120 emails et en envoie 40. Grâce à Office 365 cloud et sa messagerie intégrée, l’exécution des tâches répétitives est facilitée.

 

 

Une gestion facilitée des mails grâce à Office 365 cloud

 

Le courrier professionnel et le calendrier professionnel Office 365 cloud aident les DSI à se concentrer sur leurs travaux grâce à un affichage optimisé, simple et clair de leurs courriers, calendriers et contacts. L’outil permet aux DSI de procéder à tout moment et en tout lieu à :

– Une configuration de nouveaux comptes e-mails d’utilisateurs
– Une restauration d’adresses e-mails supprimées
– Une création de scripts personnalisés
– Une personnalisation avancée des e-mails pour les rendre plus reconnaissables (utilisation d’un nom de domaine souhaité, l’inclusion d’images…)

La suite logicielle de Microsoft fait bénéficier aux DSI une protection contre les programmes malveillants et un filtre anti-courriers indésirables de dernière génération qui protègent les DSI de toutes les menaces pouvant planer sur leurs mails. Grâce à cette gestion des mails facilitée, les DSI peuvent dorénavant déléguer des tâches chronophages aux éléments de la suite.

Office 365 cloud simplifie les tâches répétitives aux DSI en synchronisant en temps réel les mails, les calendriers, les renseignements de contact… entre les divers appareils utilisés par les DSI. Les informations sont ainsi automatiquement mises à jour quels que soient les appareils utilisés. Aussi les DSI peuvent sans problème planifier les envois des mails et même effacer à distance le contenu de leurs appareils égarés grâce à Office.

Grâce au stockage avec OneDrive que permet Office 365 cloud il est possible d’envoyer des messages qui pèsent jusqu’à 150 Mo maximum et profiter d’un espace de stockage allant jusqu’à 100 Go. La conservation des mails est donc facilitée.

La suite Office de notre partenaire Microsoft est de plus compatible avec Teams, le nouvel outil de travail en groupe, ainsi qu’avec les autres logiciels existants chez Microsoft.

 

 

Un déploiement d’Office 365 en toute simplicité

 

La transformation digitale des entreprises passe forcément par la facilitation de la vie des DSI grâce à l’usage d’une plateforme cloud centralisée. L’installation de la suite Microsoft s’avère très simple et ne nécessite qu’un abonnement pour être prêt à être utilisée. Office 365 cloud vous procurera :
– Un environnement homogène
– Une sécurité de bout en bout
– Des authentifications performantes
– Des mises à jour régulières
– …

Toute cette harmonisation allègera à coup sûr les tâches des DSI.

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