Dans un contexte où le digital transforme la manière de travailler, les petites et moyennes entreprises (PME) et les TPE cherchent des solutions alliant productivité, collaboration et protection des données. Microsoft propose avec Microsoft 365 Business Premium (anciennement une déclinaison d’Office 365) une réponse tout-en-un. Bien plus qu’une simple suite bureautique, c’est un écosystème complet incluant gestion des appareils, sécurité avancée et outils cloud.
Axido, expert en intégration depuis plus de 30 ans, vous guide pour comprendre cette offre, son prix et comment l’installer pour sécuriser votre business.
En bref : Ce qu’il faut retenir de Microsoft 365 Business Premium
Cible : Idéal pour les entreprises de 1 à 300 utilisateurs (TPE, PME, Small Business).
Prix : Environ 20,60 € HT par utilisateur/mois (engagement annuel).
Inclus : La suite Office (Word, Excel, PowerPoint…), Teams, 1 To de stockage OneDrive, et surtout une sécurité de niveau entreprise (Defender, Intune, Entra ID).
Différence majeure : La gestion avancée des cybermenaces et le contrôle des périphériques (PC, mobile, Mac) absents des versions Business Standard ou Basic.
Qu’est-ce que Microsoft 365 Business Premium et quels outils sont inclus ?
Microsoft 365 Business Premium est la version premium de la suite de productivité de Microsoft. Elle regroupe dans un emplacement unique tout ce dont une équipe a besoin pour collaborer en temps réel, que ce soit au bureau ou à distance.
Contrairement aux offres grand public (que l’on pourrait associer à l’usage personnel pour visionner un movie, jouer sur Xbox avec un abonnement Gold ou Ultimate), cette solution est strictement conçue pour le monde professionnel
Une suite d'applications complète
L’abonnement vous donne accès aux outils essentiels, toujours à jour :
Bureautique Microsoft installée sur ordinateur (Windows/Mac) et mobile : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access (PC uniquement).
Collaboration et Communication : Microsoft Teams pour la messagerie instantanée et les réunions, SharePoint pour l’intranet, et Exchange pour une adresse e-mail professionnelle.
Stockage et Partage : 1 To d’espace de stockage sur OneDrive par utilisateur pour enregistrer et partager chaque fichier ou doc.
Outils additionnels : Microsoft Forms (sondages), Microsoft List (suivi de tâche), OneNote (prise de notes), Clipchamp (montage vidéo simple) et Visio (visionneuse).
Cet environnement favorise une expérience utilisateur fluide : vous pouvez commencer un document sur votre Surface, le relire sur votre phone et le finaliser sur un navigateur web comme Edge.
Comment Microsoft 365 Business Premium améliore la sécurité de votre entreprise ?
C’est ici que se joue la vraie différence. Alors que les cybermenaces explosent, la protection des données ne peut plus être une option. Cette offre intègre des technologies qui nécessitaient auparavant des serveurs complexes (Server) ou des solutions tierces coûteuses.
Une protection multicouche intégrée
Gestion des identités avec Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) : Sécurise l’accès via l’authentification multifacteur (MFA) et l’accès conditionnel. Cela empêche un tiers d’accéder à votre compte même s’il a votre mot de passe.
Microsoft Defender for Business : Un antivirus de nouvelle génération offrant une protection contre les ransomwares et les malwares en temps réel sur chaque appareil (Windows, macOS, iOS, Android).
Microsoft Intune : Permet la gestion des appareils et des applications mobiles (MDM/MAM). Vous pouvez configurer des stratégies pour séparer les données pro/perso et effacer les données d’entreprise à distance en cas de vol d’un device.
Microsoft Purview : Assure la protection de l’information (DLP) en empêchant, par exemple, le transfert accidentel de données sensibles (numéros de carte bancaire, données client) vers l’extérieur.
La note de l’expert :
Ne sous-estimez pas le risque. Selon le rapport Hiscox Cyber Readiness, 43 % des cyberattaques ciblent spécifiquement les petites entreprises et TPE, car elles sont souvent moins bien protégées que les grands groupes. Avec Business Premium, vous bénéficiez du même niveau de sécurité qu’une multinationale, sans la complexité de gestion.
Comparatif : Quelles sont les différences entre les versions Business Basic, Standard et Premium ?
Pour choisir la meilleure offre, il est crucial de comparer les fonctionnalités. Voici un tableau synthétique pour visualiser les différences de service et de prix.
| Fonctionnalité | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
| Prix (engagement annuel) | ~5,60 € HT/mois | ~11,70 € HT/mois | ~20,60 € HT/mois |
| Apps Web et Mobile (Word, Excel…) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Apps de bureau installées | ❌ | ✅ | ✅ |
| Services Cloud (Teams, Exchange, OneDrive) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Webinaires et enregistrement | ❌ | ✅ | ✅ |
| Sécurité Avancée (Defender, Protection Ransomware) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gestion des Appareils (Intune, Effacement à distance) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Protection des données (Purview, Azure Information Protection) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Windows Virtual Desktop (Droit d’usage) | ❌ | ❌ | ✅ |
Si votre entreprise manipule de la donnée sensible ou si vos employés sont en télétravail (nomades), la version Premium est économiquement plus avantageuse que d’acheter des solutions de sécurité tierces séparées (antivirus + VPN + gestionnaire de flotte).
Axido, expert depuis plus de 30 ans dans l’intégration d’outils collaboratif permets aux entreprises de migrer, d’adopter les outils d’amélioration de la collaboration et de productivité. Bénéficiez d’un accompagnement de A à Z.
Installation, IA et Mises à jour : Comment déployer la solution ?
L’avantage du cloud est la simplicité de mise en œuvre. Microsoft 365 Business Premium est conçu pour être facile à installer et à gérer, même sans une grande équipe informatique.
Étapes clés pour configurer votre environnement
Achat et Création : Souscrivez à l’abonnement (mensuel ou annuel) via un partenaire comme Axido ou le Store.
Configuration du domaine : Ajoutez votre nom de domaine personnalisé pour une image professionnelle.
Ajouter des utilisateurs : Créez les comptes collaborateurs dans le centre d’administration.
Déploiement des apps : Les utilisateurs peuvent lancer le téléchargement d’Office directement depuis le portail web.
Activation de la sécurité : Configurez les politiques Intune et Defender pour que chaque nouvel appareil connecté soit automatiquement sécurisé.
L’Intelligence Artificielle au service des TPE
L’offre est prête pour l’avenir. Elle intègre des fonctionnalités d’IA de base (comme le Rédacteur ou le Designer dans PowerPoint). De plus, elle est le prérequis idéal pour ajouter l’add-on Microsoft 365 Copilot. Cet agent intelligent agit comme un assistant personnel capable de résumer des réunions, rédiger des e-mails ou analyser des données Excel complexes via une simple demande en langage naturel (le fameux prompt).
Pour les profils plus techniques (developer), l’environnement s’intègre avec Visual Studio, Microsoft Azure et la Power Platform pour créer des applications low-code et automatiser des processus métiers via Power Automate.
L’avis de l’expert Axido :
Consolider vos coûts est un levier de rentabilité. En passant à Business Premium, une entreprise de 50 personnes peut économiser jusqu’à 50 % sur ses coûts de licences logiciels. En remplaçant Zoom (Teams inclus), Dropbox (OneDrive inclus), Slack (Teams inclus) et un antivirus tiers (Defender inclus) par cette offre unique, le ROI est immédiat.
Microsoft 365 Business Premium est-il adapté aux TPE et aux petites entreprises ?
Absolument. C’est même la solution « Small Business » par excellence. Les petites entreprises n’ont souvent pas de responsable sécurité dédié. Business Premium comble ce vide en automatisant la maintenance et la mise à jour des systèmes.
Pourquoi choisir cette offre pour une TPE ?
Simplicité : Un seul fournisseur, une seule facture, une console d’administration unifiée.
Flexibilité : Ajoutez ou supprimez un abonnement selon l’arrivée ou le départ d’un collaborateur.
Crédibilité : Utilisez des outils de classe entreprise qui renforcent votre image auprès de chaque client.
Support : Bénéficiez d’un support technique (via le web, phone ou live chat) pour résoudre les problèmes critiques.
En résumé, que vous soyez une start-up dynamique ou une PME établie, Microsoft 365 Business Premium offre le socle numérique solide nécessaire pour travailler efficacement, gérer vos équipes et protéger votre capital numérique.
