transformation digitale

PME comment initier votre transformation digitale ?

Nous sommes dans une période de révolution technologique et la transformation digitale représente un enjeu majeur pour les PME. La transformation numérique doit être abordée comme une transition adaptée au rythme de votre entreprise, grâce à un partenaire capable de vous accompagner dans ce projet. Car, bien au-delà de la dématérialisation, la transformation digitale vise également à promouvoir un travail collaboratif au sein de votre PME.

 

La transformation digitale pour les PME

 

L’ensemble des entreprises est concerné par la transformation digitale, mais les PME sont parmi celles qui peuvent y trouver le plus de bénéfices. En effet, le volume d’information a considérablement augmenté, aussi bien au niveau opérationnel que dans l’aspect organisationnel. Le marketing, la facturation, la RH, ou encore la production, sont autant de services impactés. Ils doivent avoir à disposition des outils capables de traiter l’ensemble de ces informations. La transformation digitale conjugue alors le fait d’adopter ces outils et d’accompagner vos collaborateurs vers tous les changements que la transformation digitale apporte à votre entreprise.

Ces changements se traduisent en tout premier lieu par une dématérialisation. Cette étape importante ne se résume pas seulement à une conversion de vos documents papiers en fichiers électroniques.

En effet, dans une vision plus large, elle permet la diffusion de ces documents vers tous les supports (tablettes, ordinateurs, mobiles…) pour un meilleur partage d’informations. Des informations qui peuvent être échangées via un Cloud Computing, et ainsi initier un travail collaboratif. Mais la dématérialisation, c’est également mettre en place des logiciels de gestion, pour digitaliser l’ensemble des processus au sein des services et faire de votre PME une entreprise numérique.

 

 

Un enjeu majeur pour votre PME

 

Les PME sont bien conscientes de l’enjeu stratégique et des bénéfices que peut leur apporter une transformation digitale. Et ce n’est pas pour rien que près de 70 % des entreprises envisagent de passer à l’ère numérique dans les 2 années à venir.

Les enjeux d’une transformation digitale sont nombreux et souvent insoupçonnés. Le choix d’une transformation digitale de votre PME a pour effet immédiat de faire gagner à vos collaborateurs un temps précieux. Ils peuvent en effet se concentrer sur des actions à valeur ajoutée plus importante. Ils peuvent accéder rapidement, et à tout moment, aux documents grâce au Cloud Computing. Il n’existe plus de perte de temps de recherches qui peuvent représenter jusqu’à 20 % du temps de travail.

Vous gagnez également en traçabilité, grâce aux tableaux de bord et au Sharepoint que propose Office 365. Vous optimisez ainsi le suivi en temps réel de l’ensemble de vos documents dématérialisés. Cette dématérialisation vous fait réaliser de substantielles économies, en supprimant des étapes jusqu’alors exclusivement physiques.

Vous devez savoir qu’un document électronique vous fera économiser en moyenne 3 € par rapport au même document papier. Le gain financier peut vite devenir conséquent pour certains services, comme la facturation. Ce gain financier s’accompagne d’une réduction des délais de traitement, d’une diminution des erreurs, grâce à l’automatisation des processus, qui améliorent également la sécurité.

 

 

Un audit avant votre transformation digitale

 

En repensant vos processus, la transformation digitale peut devenir le pivot central de toute votre stratégie globale d’entreprise, et améliorer votre organisation dans son ensemble. Vous entrez ainsi dans une dynamique, qui apporte une autre dimension à votre PME.

Cependant, un état des lieux de votre environnement actuel est une nécessité, pour mener avec succès la transformation digitale de votre PME. Pour cela, un diagnostic préalable est indispensable et un accompagnement dans ce processus est incontournable. Une transformation digitale ne s’improvise pas. Seul un expert possède les compétences pour vous garantir le passage vers le digital dans les meilleures conditions et faire ainsi de votre PME une entreprise numérique performante.

Axido est le partenaire idéal pour bénéficier des meilleurs services en matière de transformation digitale. En tant que société en infogérance informatique depuis plus de 20 ans, nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre transformation numérique. Nous nous appuyons sur les 5 piliers technologiques de la transformation digitale des entreprises SMACS : Social, Mobile, Analytics, Cloud et Security.

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