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La migration cloud : les 5 erreurs à éviter

L’une des solutions informatiques majeures sur laquelle s’appuie la digitalisation pour accentuer la transformation structurelle des entreprises reste le cloud.
Economique et très puissant, le cloud a l’avantage d’être le moteur central de plus d’une suite logicielle, dont l’utilisation totale ou partielle a déjà impacté de façon substantielle des milliers d’entreprises.

Convaincu de l’utilité de l’hébergement cloud, les entreprises sont à la phase de son adoption définitive ce qui va engendrer la migration vers le cloud des infrastructures informatiques de l’entreprise.
Entièrement d’accord pour la migration cloud, cet article vient attirer votre attention sur les 5 erreurs à ne pas commettre dans ce processus. Bien sûr, il existe des préalables à régler pour bénéficier pleinement du cloud. Dans le cadre de votre migration vers un fournisseur de services hébergés, attention à ces erreurs communes !

 

 

Erreur n°1 : Attention à ne pas surestimer vos besoins

 

Dans le processus de migration cloud, vous devez énumérer vos besoins. Le cloud tel que nous l’avons connu ne sera point statique. Vos besoins actuels peuvent être obsolètes demain. Puisque l’informatique est de plus en plus dynamique avec toujours plus d’innovations. Soyez raisonnable dans l’évaluation de vos besoins. Ayez à l’idée qu’une ressource non utilisée constitue du gaspillage bien coûteux pour votre entreprise.

Faites le bon diagnostic sans complaisance ni extrapolation. Elaborez avec les techniciens informatiques, votre cahier de charges qui doit être clair, précis et concis.

 

 

Erreur n°2 : Ne créez pas de serveurs inutiles

 

Une entreprise est avant tout, la gestion efficace de ses ressources financières. Prenez le temps d’analyser ou de faire analyser par des sociétés informatiques externes, le diagnostic complet de votre système informatique. Pourquoi payer pour des serveurs inutiles ? Ne commettez surtout pas l’erreur de boucler le processus de migration cloud en traînant des serveurs inutiles pour lequel vous jetez vos ressources financières. Plus il y a des serveurs, plus votre facture est élevée.

 

 

Erreur n°3 : Méfiez-vous des offres d’essai gratuit

 

Un piège dans lequel, vous tombez souvent. S’abonner aux offres gratuites. Certes, vous avez le droit de passer des tests chez plusieurs fournisseurs afin d’en retenir le plus offrant et le moins-disant. Mais vous oubliez de vous désabonner à l’issue de l’essai. Mieux vous commettez l’erreur de ne pas lire jusqu’au bout les politiques de ventes ou de cet essai gratuit. Ainsi, vous vous retrouvez contre toute attente en face des factures impayées. Nous vous conseillons d’avoir la présence d’’esprit de rompre le contrat d’abonnement à cette période d’essai.

 

 

Erreur n°4 : Attention aux transferts de données complexes

 

Vos données ont une plus grande valeur. Ne commettez plus l’erreur de transférer vos données les plus complexes ou les plus importantes sur des serveurs virtuels à priori gratuit. En réalité, au cas où vous changez d’avis par rapport à ce fournisseur, vous risquez de payer plus d’argent que prévu. Vos données ont une forte valeur. Et fort de cela, les fournisseurs savent que vous serez prêts à payer tout pour récupérer vos données les plus complexes ou les plus importantes. Soyez donc sûr de l’offre de votre prestataire de services informatiques et ayez les garanties nécessaires avant de vous y lancer.

 

 

Erreur n°5 : Soyez prudents lors des transactions de stockage

 

Prenez toute votre patience et gardez votre calme. Les transactions de stockage sont difficilement quantifiables. Vous ne pourrez définir au préalable la consommation virtuelle et l’espace utile que nécessiteront vos opérations.

La généralisation d’accès du cloud à toutes les entreprises, vient pour soulager vos tracasseries. Vos données seront mieux sécurisées et bien entretenues. Avant de prendre une décision quant au choix de votre fournisseur, rassurez-vous d’avoir l’offre qui répond parfaitement à vos besoins. Toutefois, il faut que ces besoins soient minutieusement établis sur une période de court terme. Le bon prestataire de services informatiques est souvent près de vous.

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Windows 10 : comment protéger ses postes de travail ?

Protéger les systèmes informatiques des entreprises est une priorité absolue face aux multiples cyberattaques. Il n’existe pas de solutions clé en main. C’est un ensemble de mesure qui permet une protection efficace du système. Plusieurs paramètres sont également à prendre en compte pour améliorer la sécurité comme la mise en place d’un processus d’authentification, la surveillance du réseau, des messageries, des serveurs et tout autre objet connecté au système.

 

 

Ayez recours à un service informatique de qualité

 

Pour une gestion optimale, il est important pour une grande entreprise de posséder un service informatique avec une unité spécifique à la cybersécurité représentée par de véritables experts en la matière. Pour de plus petites structures, il est plus judicieux de s’en remettre à un infogérant, c’est-à-dire un prestataire de service chargé de la maintenance du système d’information.
Mais en premier lieu, avant la mise en place des mesures de sécurité, il est impératif de cibler de manière précise les besoins de l’entreprise comme le respect des réglementations en vigueur tel que le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) ou toutes autres lois informatiques.

 

 

Mettez à jour Windows 10 régulièrement

 

Les mises à jour Windows 10 sont une part importante dans le renforcement de la sécurité de vos postes de travail. Le système en planifie deux sortes. Une dite de qualité effectuée une fois par mois pour la sécurité et une autre dite de fonctionnalité programmée deux fois par an.
Pour des problèmes plus importants de sécurité, une mise à jour exceptionnelle peut-être décidée par Microsoft.
Pour les gros systèmes, l’entreprise centralisera la gestion des mises à jour pour une plus grande efficacité.
À noter que les mises à jour des applications (Suite Office, Adobe, etc…) doivent être également installées afin de garantir une meilleure protection.

 

 

Prenez la main sur la gestion des comptes utilisateurs grâce à Windows 10

 

La gestion des comptes utilisateurs requiert une attention particulière quant à la sécurité qui en découle.
Sous Windows, il existe trois genres de compte pour vos postes de travail :
– Le compte local qui nécessite uniquement la création d’un identifiant et d’un mot de passe sur l’appareil. Il ne nécessite aucune connexion réseau et ne donne accès qu’à la machine sur laquelle il a été créé.
– Le compte Microsoft est un compte en ligne permettant la synchronisation des données ainsi qu’un accès aux différents abonnements comme Office 365, OneDrive, etc…
– Les comptes Active Directory ou Azure Active Directory. Ils permettent une plus grande protection des données. Le premier se crée sur un contrôleur de domaine (serveur Windows) et sert à l’identification, l’authentification et l’attribution des droits d’un utilisateur. Le deuxième est identique mais se crée sur le cloud Azure et non sur un serveur local. Sur des machines professionnelles, les administrateurs peuvent utiliser Windows Hello Entreprise. Il renforce la sécurité du réseau à l’aide notamment d’un système d’authentification à multi-facteurs. Azure Information Protection et Azure Rights Management sont des services à ne pas négliger pour une plus grande sécurité.

 

 

Protégez vos données avec Windows 10

 

Notre partenaire Microsoft a intégré sur les versions professionnelles de Windows 10 le système de cryptage BitLocker pour la protection des données en cas de perte ou de vol d’un appareil portable. Le matériel se doit d’être doté d’une puce « Trusted Platform Module » dit TPM pour activer le logiciel de chiffrement. Le cryptage est basé sur la norme XTS-AES avec possibilité de moduler la puissance (128 ou 256 bits).
Sa configuration se fait sur un compte Active Directory ou Azure AD. Les systèmes de stockage de données portables (Disque dur, MicroSD, clé USB) seront protégés à l’aide de BitLocker To Go que l’on décryptera à l’aide d’un mot de passe.
Outre les logiciels antivirus professionnels et anti-malwares intégrés au système Windows, un pare-feu est associé au système. Activé par défaut, il prend en charge trois types de réseaux : Domaine, privé et public. Windows 10 Entreprise propose également « Microsoft Defender pour point de terminaison », une plateforme de sécurité permettant de protéger les entreprises des menaces informatiques. La protection SmartScreen permet également aux entreprises de se défendre contre le téléchargement malveillant et le phishing (Hameçonnage)

Protéger les entreprises bénéficiant d’un système professionnel Windows 10 demande une surveillance constante du système informatique. Un service entièrement dédié à la sécurité pour les grande entreprises ou une infogérance informatique pour les plus petites, des mises à jour régulières, une bonne gestion des comptes utilisateurs, une protection des données à l’aide d’un système de cryptage, des antivirus, des anti-malwares, des pare-feux ainsi que des services proposés par Microsoft (Windows Hello Entreprise, Azure Information Protection, Azure Rights Management, Microsoft Defender pour point de terminaison, SmartScreen) sont des mesures de protection des postes de travail contre les attaques informatiques risquant de mettre en péril la stabilité et l’intégrité de l’entreprise. Par ailleurs, il est fortement conseillé d’effectuer un audit de sécurité informatique afin de détecter et colmater les éventuelles failles.

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PME : vos sauvegardes externalisées fonctionnent-elles vraiment ?

Votre PME a recours à un système d’externalisation informatique et vous êtes attentifs à ce que vos sauvegardes soient régulières. Cette démarche et cette organisation peuvent sembler idéales, si vos sauvegardes externalisées fonctionnent vraiment. Mais, à moins d’avoir un incident qui nécessitent que vos sauvegardes soient restaurées, vous n’avez aucune certitude que votre système fonctionne de la manière souhaitée ? Vos données et votre infrastructure informatique, cruciales au bon fonctionnement de votre activité sont-elles correctement enregistrées comme il le faudrait ?

 

 

Quelle démarche adopter pour tester les sauvegardes en entreprise ?

 

Une fois votre système de sauvegardes externalisées déployé, il est nécessaire de tester son fonctionnement. Pour s’en assurer, voici les étapes à respecter :

  • Choisissez un créneau de sauvegarde (date et heure) pour la prochaine sauvegarde automatique.
  • Créez un nouveau dossier ou fichier au nom et au contenu de votre choix.
  • Placez ce dernier dans un emplacement dont vous êtes certains qu’il sera inclus dans le procédé de sauvegarde automatique.

Il ne vous reste plus qu’à naviguer à travers les différents dossiers et les fichiers de la sauvegarde. Ces derniers seront présents sur la plateforme de votre sauvegarde externalisée. Cette dernière peut se trouver sur un disque dur externe, sur un serveur, ou sur un cloud hébergé hors site pour plus de sécurité. La meilleure solution à l’heure actuelle reste le cloud Azure de Microsoft. Vous pouvez ensuite vérifier que le fichier ou dossier créé avant la sauvegarde se trouve bien dans le répertoire de cette dernière. Cette méthode, relativement simple, vous assure que les sauvegardes automatiques ont correctement lieu. Toutefois il existe d’autres méthodes de vérification.

 

 

Quels sont les autres moyens de tester ses sauvegardes ?

 

Afin de vérifier que votre système de sauvegarde externalisée fonctionne de manière automatique et optimal, vous pouvez consulter la date qui figure dans les métadonnées. Cette dernière vous donne avec précision le jour et l’heure à laquelle la sauvegarde a eu lieu. Ainsi, la date de création ou de modification devra correspondre à la date et à l’heure de la toute dernière sauvegarde.

 

 

Que faire dans le cas où mon système de sauvegarde automatique ne fonctionne pas ?

 

Si ces tests ne sont pas concluants, votre système présente une défaillance. Cette dernière peut s’avérer particulièrement dangereuse, notamment en cas de cyberattaques, de sinistres ou de tout autre incident pouvant impacter votre parc de serveurs. Vos données et votre infrastructure informatique sont au coeur de votre activité et doivent être protégées.

Les meilleures solutions sur le marché vous offrent la possibilité d’avoir accès 24h/24 et 7J/7 à une hotline dédiée. Mais la solution parfaite devra aller plus loin. Afin de prévenir ce genre d’incident et de vous assurer une réelle sérénité quant à vos données, à votre infrastructure et à votre infogérance serveurs votre prestataire de services informatiques devra vous permettre d’effectuer des tests réguliers, programmés ou à votre demande, pour tester la qualité et la rapidité de restauration de vos sauvegardes externalisées.

 

 

Pourquoi choisir un prestataire informatique pour l’externalisation de votre SI ?

 

Votre prestataire peut aussi s’occuper de la gestion de votre infrastructure et de l’ensemble des fichiers importants de votre entreprise. L’offre proposée devra donc mettre en place un système de sauvegarde régulière de vos fichiers et de contrôle régulier de son bon fonctionnement. A cette fin, il est crucial de recourir à la sauvegarde externalisée pour votre entreprise. Cette dernière peut concerner les données de votre SI, c’est à dire l’ensemble des mails, des documents et des informations nécessaires à votre activité, ou votre infrastructure, c’est à dire vos serveurs, votre cloud, votre système informatique dans son ensemble. La meilleure solution reste évidemment de procéder aux sauvegardes externalisées de ces deux éléments.

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Comment Microsoft a orienté sa stratégie cloud vers une solution 3 en 1

De plus en plus d’entreprises adoptent le Cloud computing, séduites par ses nombreux avantages. Effectivement, cette solution leur permet de gagner en flexibilité et d’améliorer la productivité tout en réduisant les coûts. Les résultats sont d’autant plus optimisés avec Microsoft, grâce à sa solution qui combine trois outils, que sont Microsoft Azure, Dynamics 365 et Office 365. Cette solution 3 en 1 augmente la performance de l’entreprise, grâce à la digitalisation de l’ensemble des processus métiers.

 

 

Principe et fonctionnement de la solution 3 Cloud de Microsoft

 

La solution mise en avant par notre partenaire Microsoft se présente comme une véritable innovation dans l’environnement du Cloud computing. En effet, l’éditeur ne s’est pas contenté d’offrir une infrastructure de base pour l’hébergement des données de l’entreprise. Il a mis en place une solution complète qui accélère la digitalisation en la menant de manière globale.

Celle-ci combine Azure, la plateforme d’appui, Dynamics 365 proposant les applications métier et Office 365 incluant les outils de travail ainsi que les applications collaboratives. Cette association permet de couvrir l’ensemble des domaines qui concourent au fonctionnement de l’entreprise, et de les digitaliser. Dans le même temps, elle facilite l’accès aux applications métier ainsi qu’aux données.

 

 

Solution 3 Cloud de Microsoft en détails

 

La vision 3 Cloud de Microsoft a pour objectif d’offrir aux entreprises une solution complète, qui permet de combler l’ensemble de leurs besoins. Ainsi, à travers chaque plateforme, l’éditeur propose une palette d’outils, correspondant à différents métiers.

 

Azure, le socle

Azure représente la plateforme Cloud sur laquelle reposent les services de Microsoft. Cette solution donne accès à un service de stockage et à des outils de diffusion de contenus. À cela s’ajoutent des solutions d’entreprise développées par Microsoft, telles que SQL Server, Active Directory ou Azure IoT Suite, ou par des sociétés partenaires.

 

Office 365 Cloud

Il s’agit de la version Cloud de la solution classique de Microsoft. Office 365 Cloud vous permet d’accéder aux outils de travail et à vos documents partout et à tout moment. Elle facilite ainsi le travail en équipe.

 

Dynamics 365 Cloud

Cette solution permet à l’entreprise de réunir ses processus métier sur une seule et unique plateforme. Elle englobe en effet des outils ERP, CRM et SIRH.

 

 

Avantages de la solution 3 Cloud de Microsoft

 

La solution 3 Cloud de Microsoft se démarque par l’étendue des services qu’elle englobe. Grâce à elle, vous bénéficiez à la fois d’un espace de stockage sécurisé et d’applications utiles pour la gestion de vos processus métier.

Elle vous permet également de gagner en flexibilité. En effet, elle offre à votre entreprise un espace de travail mobile. Vos collaborateurs disposent alors de tous les outils de travail qui leur sont utiles, où qu’ils soient.

À travers sa solution 3 en 1, Microsoft soutient en outre le travail collaboratif. Elle permet effectivement de sortir des silos qui peuvent exister entre les équipes et les applications de gestion. Cette organisation transversale vous fait gagner en agilité et améliore la performance générale de votre entreprise.

Pour tirer profit de cette solution, vous pouvez demander l’aide d’un spécialiste et partenaire de Microsoft, comme Axido, en mesure de l’intégrer correctement à votre système.