Profils Utilisateurs

Axido Services met en place les Stratégies de Groupe ou GPO : Group Policies Object

Vous effectuez des travaux en équipes ?

Vous créez vos documents nécessaires au travail collaboratif puis vous les partagez : ces documents sont contenus dans des fichiers appelés "communs" et se trouvent sur le serveur. Toutefois, le degré de confidentialité de ces dossiers peuvent être compromis si tous les utilisateurs de la société, quels qu'ils soient, peuvent y accéder.

C'est à ce moment là qu'interviennent les Stratégies de Groupe. Elles permettent de définir des droits d'accès plus ou moins restreints à un groupe de travail entier ou à un ou plusieurs utilisateurs en particuliers.

Par exemple vous pouvez décider d'autoriser le groupe de travail "Commerciaux" a accéder aux fichiers du groupe "Techniciens". En revanche, vous pouvez restreindre le groupe "Techniciens" pour qu'il n'est accès qu'à son seul dossier.

Pour cela, il faut crée un profil « utilisateur » pour chaque collaborateur. Il est définit par :

• Un login
• Un mot de passe
• Des droits d'accès

Le réseau est ainsi protégé de l'intérieur mais également de l'extérieur. En effet, aucun membre extérieur à votre société ne peut entrer sur votre réseau.

Les profils étant dès lors des éléments importants dans votre stratégie de sécurité, les modifications concernant ces derniers (ajout d'un nouveau collaborateur, suppression d'un compte, changement de mot de passe) ne s'effectuent que par procédure :

• Appel du demandeur à la Télémaintenance
• Envoi par email ou par fax de la feuille de procédure "Demande De Droit"
• Retour de la demande complétée par fax, avec signature du responsable et tampon

Lors de cette phase, les utilisateurs sont davantage sensibilisés et attentifs quant aux risques éventuelles des tentatives d'intrusions extérieures.